II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN
1. Nhúm giải phỏp về tổ chức
1.1. Mở rộng sự phõn cấp, phõn quyền trong tổ chức
Phõn cấp và phõn quyền là vấn đề quan trọng trong quản lý. Phõn cấp, phõn quyền hợp lý sẽ làm cho bộ mỏy cơ cấu hoạt động hiệu quả hơn. Trong bộ mỏy cơ cấu của Cụng ty Điện lực I sự phõn cấp đó tương đối rừ ràng được quy định gắn liền theo từng vị trớ, chức danh. Nhưng trong thực tế tại Cụng ty sự phõn cấp, đặc biệt là sự phõn quyền vẫn chưa được mở rộng.
Như ta đó biết bộ mỏy cơ cấu của cơ quan Cụng ty Điện lực I khỏ lớn, phạm vi quản lý của Cụng ty tương đối rộng, do vậy trỏch nhiệm cũng như quyền hạn cuả cỏc cỏn bộ quản lý là lớn. Riờng Giỏm đốc Cụng ty phải chịu trỏch nhiệm quản lý rất nhiều phũng, ban và ta cũng thấy rằng cú rất nhiều cụng việc đổ dồn chờ Giỏm đốc giải quyết. Vỡ thế, đụi khi làm cho ngưũi Giỏm đốc bị nhiễu thụng tin hoặc cảm thấy ỏp lực cụng việc lớn ảnh hưởng tới tõm lý lónh đạo và mất tập trung vào những vấn đề lớn cú tớnh chiến lược. Những cụng việc gỡ mà cấp dưới cú thể làm tốt thỡ cần phải biết uỷ quyền và phõn quyền cho cấp dưới tức là phải biết mở rộng uỷ quyền, phõn quyền. Khi đú những người cấp dưới được uỷ quyền phải hoàn thành cụng viờc và bỏo cỏo lại với Giỏm đốc. Giỏm đốc lỳc này chỉ giữ vai trũ điều hành, giỏm sỏt việc thực hiện của cấp dưới, nhờ đú cú thờm thời gian và trớ lực tập trung cho những việc quan trọng hơn.
Mặt khỏc, số lượng cỏc phũng ban quản lý đó được phõn giao rừ ràng cho từng phú Giỏm đốc phụ trỏch. Cụ thể, phú Giỏm đốc kinh doanh phụ trỏch cỏc phũng cổ phần hoỏ, phũng kinh doanh, phũng vật tư…, phú Giỏm đốc kĩ thuật phụ trỏch quản lý cỏc phũng: phũng kĩ thuật, phũng kinh doanh CNTT, phũng thanh tra an toàn,…, phú xõy dựng cơ bản phụ trỏch quản lý cỏc phũng: kế hoạch đầu tư, phũng đấu thầu,…tuy
nhiờn điều cần khắc phục ở đõy đú là trong những lĩnh vực cỏc phú Giỏm đốc được toàn quyền quyết định đụi khi rất dễ mang tớnh chủ quan dẫn đến quyết đinh khụng đạt được hiệu quả như mong muốn. Để khắc phục tỡnh trạng trờn thỡ mở rộng phõn quyền là một trong những giải phỏp hữu hiệu. Bằng việc mở rộng phõn quyền cho cỏc trưởng phũng, phú phũng và cỏc nhõn viờn cấp dưới tớnh sỏng tạo trong cụng việc của cỏc nhõn viờn sẽ được nõng cao từ đú cú nhưng đề xuất, kiến nghị đỳng đắn gúp phần hoàn thiện cỏc quyết định quản lý.
Trước mắt do sự thay đổi lớn từ mụi trường kinh doanh, cơ cấu bộ mỏy của Cụng ty Điện lực I cần được thu gọn nờn việc mở rộng phõn cấp, phõn quyền phải tuỳ thuộc theo quy mụ, khối lượng cụng việc mà từng bộ phận, phõn hệ phải giải quyết để cú sự bố trớ số lượng nhõn sự sao cho phự hợp nhất trỏnh tỡnh trạng phõn cấp, phõn quyền bừa bói thổi phồng quy mụ cơ cấu tổ chức.
1.2. Phối hợp hoạt động giữa cỏc bộ phận.
Giảm sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận là một trong những nhược điểm lớn của mụ hỡnh trực tuyến - chức năng so với mụ hỡnh trực tuyến. chớnh việc phõn cấp tổ chức theo chức năng đó dẫn đến sự phối hợp giữa cỏc bộ phận khỏc nhau về chức năng suy giảm. Điều này làm cho tiến độ cụng việc chậm chạp, cỏc quyết định quản lý kộm chớnh xỏc và văn hoỏ tổ chức bị dời rạc.
Để khắc phục nhược điểm trờn trong bộ mỏy cơ cấu cơ quan Cụng ty Điện lực I ta cú những giải phỏp sau:
Thứ nhất, dựng một sơ đồ cơ cấu đặt tại vị trớ thuận tiện để mọi nhõn viờn đều dễ dàng nhỡn thấy thường xuyờn. Nhờ đú nắm vững được mối liờn hệ chức năng giữa cỏc phũng, ban để biết được những bộ phận phối hợp khi cần thiết.
Thứ hai, ban lónh đạo cần thường xuyờn tổ chức những cuộc họp bao gồm cỏc phú Giỏm đốc hoặc cỏc trưởng phũng ở cỏc lĩnh vực cú liờn quan cựng tham gia thảo luận và giải quyết những vấn đề chung.
Thứ ba, xõy dựng những “sứ giả” thường là những nhà tham mưu hoặc những người cú quan hệ tốt trong tổ chức tỡm hiểu cụng việc cỏc phũng ban, bộ phận qua đú thụng tin trong tổ chức được tuyờn truyền và trở lờn thụng suốt sẽ làm tăng hiệu quả phối hợp.
Thứ tư, cụng bố rộng rói những chiến lược, chớnh sỏch, kế hoạch lớn cho tất cả cỏc thành phần, bộ phận cú liờn quan.