QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và ưu nhược điểm .
1.1 Sơ đồ.31
Trang bờn.
G iỏm đốc C ụng t y K ế t oỏn t rư ởng C ụng t y P hú gi ỏm đốc xõy dự ng cơ bả n P hú gi ỏm đốc kĩ thuật P hú gi ỏm đốc ki nh doanh Phũng cổ phần hoỏ DN Phũng Kinh doanh điện
Phũng Kĩ thuật
Phũng Kinh doanh viễnthụng
Phũng Vật tư xuất nhập khẩu Văn phũng
Phũng Thi đua tuyờn truyền Phũng Kinh tế đối ngoại Phũng Thanh tra bảo vệ Phũng Lao động tiền lương Phũng Tài chớnh kế túan Phũng Tổ chức cỏn bộ Phũng Kế hoạch đầu tư Phũng Quản lý đấu thầu Phũng Quản lý xõy dựng
Phũng Phỏt triển kinhdoanh
Phũng Thanh tra bảo vệ Phũng Thanh tra an toàn
1.2. Ưu, nhược điểm.
Ưu điểm:
- Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty là mụ hỡnh trực tuyến chức năng do vậy Giỏm đốc là người cú quyền quyết định cao nhất nú đảm bảo hoạt động của Cụng ty là thồng nhất từ trờn xuống dưới.
- Cỏc phú Giỏm đốc trực tiếp giao trỏch nhiệm cho cỏc trưởng phũng vàhọ bố trớ nhõn viờn theo từng lĩnh vực cụ thể, do vậy khả năng làm việc theo từng lĩnh vực của nhõn viờn là rất tốt.
- Mặt khỏc, Cụng ty điện lực I là Cụng ty kinh doanh sản phẩm đơn ngành nghề, chỉ cú một thị trường thỡ cơ cấu theo kiểu trực tuyến- chức năng là tương đối hợp lý.
- Cỏc phú Giỏm đốc được phõn cụng quản lý một số phũng nhất định theo chức năng do vậy việc ra quyết định quản lý tương đối thống nhất khụng bị chồng chộo.
- Thờm vào đú, một số phũng quan trọng chịu sự quản lý trực tiếp cuả Giỏm đốc nờn Giỏm đốc luụn nắm chắc được thực trạng vận hành của bộ mỏy cơ quan Cụng ty do vậy cỏc quyết định cũng được chớnh xỏc hơn và kịp thời hơn.
Tuy vậy, Cụng ty vẫn phải cú một chiến lược hoàn thiện và củng cố bộ mỏy quản lý nhanh chúng vỡ trong tương lai khụng xa Tổng Cụng ty điện lực Việt Nam sẽ thực hiện thị trường hoỏ ngành điện đem lại sự cạnh tranh mới và những thỏch thức mới cho toàn ngành điện núi chung và cho Cụng ty điện lực I núi riờng.
Phải tinh giảm bộ mỏy quản lý nhằm giảm chi phớ quản lý, nõng cao hiệu quả hoạt động và khả năng thớch nghi với mụi trường.
Qua thời gian thực tập ở cơ quan Cụng ty em thấy cơ cấu của cơ quan Cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế sau:
• Cỏc phú Giỏm đốc quản lý riờng từng bộ phận chức năng nờn sự phối hợp giữa cỏc phũng ban trong cựng tuyến khỏ chặt chẽ, dễ dàng nhưng lại tạo nờn biờn giới cứng nhắc, kộm linh hoạt trong việc điều chỉnh phõn cấp và phõn cụng nhiệm vụ giữa cỏc phũng ban khỏc tuyến trong cơ quan Cụng ty.
• Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban trong cơ quan thiếu chặt chẽ.
• Cơ cấu tổ chức bộ mỏy hiện tại cũn khỏ cồng kềnh, một số phũng ban cú chức năng khỏ tương đồng, chồng chộo lẫn nhau, sự chuyờn mụn hoỏ khụng sõu. Việc thành lập một số phũng tại cơ quan Cụng ty nhằm đỏp ứng những yờu cầu đột xuất trước mắt mà chưa tớnh đến sự phức tạp trong quản lý điều hành. Vớ dụ: phũng tổ chức cỏn bộ cũng tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc đào tạo, phũng Lao động tiền lương cũng làm cụng tỏc đào tạo, sự chồng chộo nhau về nhiệm vụ dẫn đến nhiều khi thiếu đi sự thống nhất trong cụng tỏc tham mưu cho việc chỉ đạo của Giỏm đốc. Vỡ vậy ta cú thể gộp lại để làm gọn bộ mỏy cơ cấu hơn.
2. Phõn tớch chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
2.1 Phõn tớch chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
2.1.1. Giới thiệu chức năng nhiệm vụ cuả ban Giỏm đốc.32
Giỏm đốc Cụng ty. 1. Trỡnh độ:
- Cú trỡnh độ đại học trở lờn về chuyờn ngành điện hoặc kinh tế phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện.
- Cú trỡnh độ cử nhõn hoặc cao cấp lý luận chớnh trị.
- Đó qua ớt nhất một khoỏ huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 thỏng trở lờn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trỡnh độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lờn.
2. Năng lực.
- Hiểu biết về quản lý kinh tế vĩ mụ, luật kinh tế liờn quan đến hoạt động sản xuỏt kinh doanh cuả Cụng ty
- Nắm chắc đường lối chớnh sỏch cuả Đảng, Nhà nước,..., phương hướng, chiến lược, quy hoạch và cỏc định hướng phỏt triển ngành điện.
- Cú năng lực chỉ đạo, điều hành, cú quan hệ tốt và rộng rói với cỏc cơ quan Nhà nước, địa phương, tổ chức cụng đoàn.
3. Kinh nghiệm
- Cú thõm niờn cụng tỏc trong ngành điện trờn 8 năm.
- Cú kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất- kinh doanh. Cú thời gian cụng tỏc thực tế tại cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty ớt nhất 3 năm.
- Là đảng viờn Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trỏch nhiệm - quyền hạn.
* Trỏch nhiệm:
- Điều hành chung chỉ đạo, lónh đạo toàn diện cỏc hoạt động của Cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, Tổng Cụng ty Điện lực về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, đầu tư xõy dựng của Cụng ty điện lực theo đỳng những quy định hiện hành của phỏp luật, cỏc quy định của Nhà nước vỏ cỏc quy định, hướng dẫn của Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam.
* Quyền hạn:
- Giỏm đốc Cụng ty Điện lực 1 là người lónh đạo cao nhất, cú quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của Cụng ty.
- Chủ trỡ cỏc buổi họp bàn tập thể với cỏc phú Giỏm đốc, nghiờn cứu và tham khảo cỏc ý kiến tham gia của cỏc Phú Giỏm đốc.
- Chủ trỡ cỏc buổi làm việc thuộc cỏc lĩnh vực chủ trương về hợp tỏc, về cỏc dự ỏn liờn doanh, liờn kết hoặc đầu tư vốn.
Phú Giỏm đốc kĩ thuật . 1. Trỡnh độ.
- Cú trỡnh độ đại học trở lờn về chuyờn ngành điện. - Cú trỡnh độ lý luận chớnh trị tửCtung cấp trở lờn.
- Đó qua ớt nhất một khoỏ huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 thỏng trở lờn.
- Trỡnh độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lờn.
2. Năng lực.
- Nắm chắc đường lối, chủ trương, chớnh sỏch của Nhà nước và của Tổng Cụng ty về phỏt triển kinh tế - xó hội, mụ hỡnh quản lý …nắm được phương hướng, chiến lược, quy hoạch, định hướng phỏt triển ngành điện.
- Hiểu biết quản lý khoa học kĩ thuật hoặc quản lý kinh tế.
- Cú năng lực điều hành, chỉ đạo tổ chức thực hiện và năng động, sỏng tạo trong cụng việc.
3. Kinh nghiệm.
- Cú thõm niờn cụng tỏc trong ngành điện trờn 6 năm.
- Cú kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất – kinh doanh. Cú thời gian cụng tỏc tại đơn vị trực thuộc Cụng ty ớt nhất 3 năm.
- Là đảng viờn Đảng cộng sản Việt Nam.
4.Trỏch nhiệm - Quyền hạn. * Trỏch nhiệm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Điều hành cụng tỏc quản lý kĩ thuật và cỏc cụng tỏc khỏc được phõn giao theo quy định.
- Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, Tổng giỏm đốc và phỏp luật về phần cụng việc của mỡnh.
* Quyền hạn.
- Giỳp việc trực tiếp cho Giỏm đốc Cụng ty trong lĩnh vực cụng tỏc kĩ thuật
- Được thay mặt Giỏm đốc Cụng ty chủ động điều hành cụng tỏc quản lý kĩ thuật và cỏc cụng tỏc được phõn giao.Sự chủ động của Phú Giỏm đốc kĩ thuật phải nằm trong phạm vi kế hoạch, cỏc quy định và cỏc chủ trương đó cú của tập thể lónh đạo hoặc của Giỏm đốc.
- Được phộp ban hành cỏc văn bản đụn đốc kiểm tra cỏc phũng Cụng ty, cỏc đơn vị trong toàn Cụng ty thực hiện.
- Được chỉ đạo, điều hành trong phạm vi quyền hạn - Được kớ cỏc văn bản cú liờn quan.
- Được trực tiếp chỉ đạo đàm phỏn và hiệp thương với cỏc đối tỏc hợp tỏc, cỏc dự ỏn liờn doanh, liờn kết đầu tư.
Phú Giỏm đốc Xõy dựng cơ bản Cụng ty. 1. Trỡnh độ.
- Cú trỡnh độ đại học trở lờn về chuyờn ngành điện hoặc kinh tế phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện năng.
- Cú trỡnh độ lý luận chớnh trị từ trung cấp trở lờn.
- Đó qua ớt nhất một khoỏ huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 thỏng trở lờn.
- Trỡnh độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lờn.
2. Năng lực.
- Nắm chắc đường lối chủ trương chớnh sỏch của Nhà nước, của Tổng Cụng ty về phỏt triển kinh tế-xó hội, mụ hỡnh quản lý .
- Cú năng lực chỉ đạo, điều hành thực hiện cụng tỏc xõy dựng cơ bản. - Biết đỳc kết kinh nghiệm, ỏp dụng cỏc mụ hỡnh, phương phỏp quản lý tiờn tiến vào thực tiễn hoạt dộng XDCB của Cụng ty.
- Cú khả năng nghiờm cứu đề xuất với Giỏm đốc chủ trương trong cụng tỏc XDCB.
3. Kinh nghiệm.
- Cú thõm niờn cụng tỏc trong ngành điện trờn 6 năm.
- Cú kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất - kinh doanh. Cú thời gian cụng tỏc thực tế tại cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty ớt nhất 3 năm.
- Là đảng viờn Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trỏch nhiệm-quyền hạn.
* Trỏch nhiệm.
- Trực tiếp điều hành cụng tỏc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, phờ duyệt đề cương, dự toỏn cuả việc khảo sỏt lập BCĐT, BCNCTKT, BCNCKT, cho cỏc dự ỏn đầu tư theo cỏc dự ỏn đầu tư phõn cấp.
- Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty, Tổng Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật Nhà nước về phần cụng việc và những lĩnh vực đó được Giỏm đốc phõn giao.
* Quyền hạn.
- Giỳp việc trực tiếp cho Giỏm đốc Cụng ty trong lĩnh vực cụng tỏc XDCB.
- Được thay mặt Giỏm đốc Cụng ty trong việc chủ động điều hành cụng tỏc XDCB và cỏc cụng tỏc khỏc được phõn giao.
- Được phộp ban hành cỏc văn bản đụn đốc kiểm tra cỏc phũng Cụng
ty, cỏc đơn vị trong toàn Cụng ty thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được Giỏm đốc Cụng ty phõn cụng, đảm bảo thi hành đỳng đắn và cú hiệu quả cỏc chế độ quản lý cuả Nhà nước, của Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Được phộp chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phú Giỏm đốc khỏc do Giỏm đốc Cụng ty phõn cụng khi phú Giỏm đốc đú đi vắng dài ngày.
- Được kớ cỏc văn bản cú liờn quan thuộc lĩnh vực XDCB và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty, phỏp luật Nhà nước về cỏc văn bản ký phỏt hành.
Phú Giỏm đốc Kinh doanh Cụng ty . 1.Trỡnh độ .
- Cú trỡnh độ đại học trở lờn về một chuyờn ngành điện hoặc kinh tế phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện.
- Đó cú ớt nhất một khoỏ huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 thỏng trở lờn.
- Cú trỡnh độ chớnh trị từ trung cấp trở lờn. - Trỡnh độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lờn.
2. Năng lực.
- Hiểu biết phỏp luật quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh điện.
- Nắm chắc đường lối chủ trương chớnh sỏch cuả Đảng, Nhà Nước... phương hướng, chiến lược, quy hoạch và cỏc định hướng phỏt triển ngành điện.
- Cú năng lực điều hành, lónh đạo tổ chức, năng động sỏng tạo trong cụng việc.
- Biết ỏp dụng những mụ hỡnh, phương phỏp quản lý tiờn tiến vào trong thực tế.
- Cú quan hệ tốt với lónh đạo cỏc Đơn vị trực thuộc, chăm lo đến đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
2. Kinh nghiệm.
- Cú kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất- kinh doanh. Cú thời gian cụng tỏc tại cỏc Đơn vị trực thuộc ớt nhất 3 năm.
- Là đảng viờn Đảng Cộng sản Việt Nam.
3. Trỏch nhiệm - quyền hạn.
*Trỏch nhiệm.
- Điều hành cụng tỏc kinh doanh điện năng và điện nụng thụn của Cụng ty.
- Điều hành cụng tỏc tiếp nhận quản lý hỗ trợ điện nụng thụn.
- Điều hành cụng tỏc quản lý tài sản, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, cụng tỏc đổi mới và phỏt triển doanh nghiệp cuả Cụng ty.
- Trực tiếp phụ trỏch khối văn phũng cơ quan Cụng ty. Phụ trỏch cụng tỏc quõn sự cơ quan.
*Quyền hạn.
- Giỳp việc trực tiếp cho Giỏm đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện năng .
- Chịu trỏch nhiệm trước Gỏm đốc Cụng ty, Tổng Cụng ty và phỏp luật Nhà Nước trước những cụng việc thuộc trỏch nhiệm cuả mỡnh.
- Được thay mặt Giỏm đốc chủ động điều hành, chỉ đạo, quản lý lĩnh vực kinh doanh.
- Được phộp ban hành cỏc văn bản đụn đốc kiểm tra thực hiện những nhiệm vụ được Giỏm đốc Cụng ty phõn cụng, đảm bảo thi hành đỳng đắn và cú hiệu quả cỏc chế độ quản lý của Nhà Nước, của Tổng Cụng ty.
- Được kớ cỏc văn bản cú liờn quan thuộc lĩnh vực kinh doanh và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty, phỏp luật Nhà Nước về cỏc văn bản ký phỏt hành.
- Được phộp chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phú Giỏm đốc khỏc do Giỏm đốc Cụng ty phõn cụng khi Phú Giỏm đốc đú đi vắng.
- Được trực tiếp làm việc, chỉ đạo cụng tỏc đàm phỏn và hiệp thương với cỏc đối tỏc, cỏc dự ỏn liờn doanh, liờn kết hoặc đầu tư vốn vào cỏc doanh nghiệp khỏc theo quy định của phỏp luật, bỏo cỏo Giỏm đốc Cụng ty về kết quả làm việc.
Kế toỏn trưởng Cụng ty. 1. Trỡnh độ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cú trỡnh độ đại học trở lờn về chuyờn ngành tài chớnh kế toỏn. - Cú trỡnh độ lý luận chớnh trị từ trung cấp trở lờn.
- Cú chứng chỉ kế toỏn trưởng.
- Đó qua ớt nhất một khoỏ huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 thỏng trở lờn.
- Trỡnh độ tiếng Anh C trở lờn.
2. Năng lực.
- Hiểu biết phỏp luật đặc biệt là luật và cỏc văn bản quy phạm phỏp luật cú liờn quan tới TCKT, hiểu biết về quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh.
- Cú năng lực tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn thống kờ trong Cụng ty. Áp dụng những sỏng tạo, cải tiến mới trong cụng việc. Cú khả năng đề xuất với Giỏm đốc những chủ trương, biện phỏp cụng tỏc thuộc lĩnh vực phụ trỏch.
3. Kinh nghiệm.
- Cú thõm niờn cụng tỏc trong ngành điện trờn 6 năm.
- Cú kinh nghiệm thực tiễn về quản lý tài chớnh kế toỏn. Cú thời gian cụng tỏc thực tế tại cỏc đơn vị trực thuộc ớt nhất 3 năm.
- Là đảng viờn Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trỏch nhiệm - Quyền hạn. * Trỏch nhiệm.
- Kiờm trưởng phũng TCKT Cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm trứoc Giỏm đốc, Tổng cụng ty và phỏp luật Nhà Nước về phần việc và những lĩnh vực đó được phõn giao.
* Quyền hạn.
- Được quyền tham dự cỏc cuộc họp của Cụng ty cú liờn quan đến chức năng , nhiệm vụ của mỡnh.
- Được ký trỡnh cỏc văn bản chỉ đạo của Cụng ty liờn quan đến cụng tỏc TCKT.
- Được đề nghị cỏc phũng, ban cung cấp thụng tin phục vụ cụng việc được phõn giao.
- Chủ trỡ việc tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện cụng tỏc TCKT.
2.1.2. Nhận xột.
Cơ cấu ban Giỏm đốc cũng như sự phõn cụng quyền hạn, trỏch