* Tài khoản sử dụng.
Tài khoản sử dụng để theo dừi và phản ỏnh tiền lương và cỏc khoản thu nhập khỏc là Tài khoản sau:
Tài khoản 334 “Phải trả cụng nhõn viờn”.
Tài khoản này dựng để theo dừi về tiền lương, tiền cụng, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và cỏc khoản thuộc về thu nhập của cụng nhõn viờn. Kết cấu, nội dung như sau:
Bờn nợ: Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, phụ cấp đó trả hay ứng trước cho người lao động.
Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền thưởng của ngưũi lao động.
Bờn cú: Cỏc khoản tiền lương, tiền thưởn, thu nhập khỏc thực tế phải trả cho ngưũi lao động.
Dư cú:
Cỏc khoản tiền lương, thưởng và thu nhập khỏc cũn phải trả cho người lao động. TK 334 cú thể cú số dư Nợ trong trường hợp cỏ biệt phản ỏnh số tiền đó trả quỏ số phải trả về tiền lương, tiền thưởng, thu nhập khỏc của người lao động. TK 334 cú 2 TK chi tiết.
TK 334: Dựng để hạch toỏn cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương (tớnh vào quỹ lương của doanh nghiệp)
TK 3342: “Cỏc khoản khỏc” dựng để hạch toỏn cỏc khoản tiền trợ cấp, tiền thưởng cú nguồn tiền bự đỏp riờng như trợ cấp BHXH, trợ cấp khú khăn (từ quỹ phỳc lợi), tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng).
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THANH TOÁN VỚI CễNG NHÂN VIấN.
TK 138,141 TK 334 TK 622, 627, 641 Phải trả cụng nhõn viờn 642, 241, 811, 821 (3) (1) TK 338, 333 TK 335
(4) (6)
TK 111,112 TK 338
(2) (5)
(1): Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương
(2): Thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn (3): Tiền lương, tiền thưởng phải trả cụng nhõn viờn (4): Tiền lương trớch trước đó phỏt sinh
(5): BHXH phải trả cụng nhõn viờn (6): Trớch trước tiền lương
* Hạch toỏn tiền thưởng
TK 334 TK 431 TK 421 Quỹ khen thưởng phỳc lợi
(1) (3)
TK 111, 112, 338
(1): Tiền khen thưởng phải trả cho cụng nhõn viờn (2): Chi trợ cấp khú khăn tham quan nghỉ mỏt (3): Trớch lập quỹ khen thưởng, phỳc lợi
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cỏc khoản trớch theo lương gồm cú: BHXH, BHYT và kinh phớ cụng đoàn.