- Kế toỏn đội: Là người làmviệc tại cỏc cụng trỡnh.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CễNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ
TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CễNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 1. Hoạch toỏn lao động:
Như chỳng ta đó biết, quỏ trỡnh kết hợp giữa sức lao động, cụng cụ lao động và đối tượng lao động. Như vậy, con người là yếu tố quyết định trong quỏ trỡnh sản xuất. Do vậy để tiến hành sản xuõt cú hiệu quả thỡ một vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng tốt lao động hiện cú, phỏt huy hết khả năng lao động.
Cụng ty Cơ giới và Xõy lắp số 12 tuy mới được thành lập song tiền thõn vốn là Xớ nghiệp thi cụng cơ giới 12 đó từng tham gia xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn của đất nước như Thuỷ điện Hoà Bỡnh nờn Cụng ty cú đội ngũ lao động vững mạnh cú tay nghề cao, cú kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cỏn bộ phũng ban giỏi về chuyờn mụn, cú bề dày kinh nghiệm. Hiện nay số cụng nhõn viờn trong cụng ty là 300 người. Trong đú lao động nữ là 40 người và nam là 260 người. Bộ mỏy hành chớnh của Cụng ty cú 25 người, bộ mỏy chỉ đạo sản xuất cú 17 người là cụng nhõn trực tiếp sản xuất là 258 người. Ngoài ra tuỳ theo yờu cầu cụng việc và tiến độ cụng việc Cụng ty cũn thuờ thờm cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Trong Cụng ty, việc theo dừi về số lượng lao động được thực hiện trờn số danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong đú cú chi tiết về số lượng lao động trờn từng bộ phận. Việc thành lập sổ này trờn cơ sở cỏc hợp đồng lao động ban đầu cũng như là cỏc quyết định tuyển dụng của Cụng ty. Qua đú phản ỏnh được thời gian lao động của từng cụng nhõn trong Cụng ty, đõy là căn cứ để bỡnh xột nõng lương cũng như cỏc điều khoản phụ cấp cụng tỏc.
Trong quỏ trỡnh sản xuất số lượng lao động của Cụng ty cú thể tăng hay giảm. Do đú, nú ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lượng lao động, tỏc động tiờu cực đến việc thực hiện cỏc kế hoạch của Cụng ty. Vỡ vậy, Cụng ty luụn phải quản lý được số lao động, số người vắng mặt ở từng đội sản xuất để bố trớ lao động hợp lý. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cỏ nhõn.
TỔNG CễNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
CễNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 SỔ THEO DếI CÃN BỘ CễNG NHÂN VIấN
STT Họ và Tờn Năm sinh Nghề nghiệp - chức vụ Bậc lương Quờ quỏn Ghi chỳ
1 Nguyễn Văn Nam 1956 Kỹ sư 5/8 Hà Nội 2 Phạm Văn Hiệp 1972 Tr. cấp 3/12 Hưng
Yờn 3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhõn viờn 6/12 Hà Tõy
Theo dừi thời gian lao động:
Để tiện cho việc theo dừi lao động cho từng đối tượng lao động, Cụng ty sử dụng bảng chấm cụng cỏ nhõn cho từng cụng nhõn trong cỏc tổ đội sản xuất, đõy là chứng từ phản ỏnh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng cụng nhõn. Người cụng nhõn tự chấm cụng lao động cho mỡnh và cỏc trưởng đội, chủ cụng trỡnh theo dừi việc chấm cụng này bằng việc ký xỏc nhận vào bảng chấm cụng đú. Ngoài ra cũn cú bảng chấm cụng chung do phụ trỏch bộ phận quản lý và chấm cụng cho từng người lao động. Cụng ty phải sử dụng hai loại bảng chấm vỡ do đặc thự của Cụng ty xõy dựng nờn lao động trong Cụng ty thường cú sự thay đổi từ cụng trỡnh này sang cụng trỡnh khỏc . Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng cỏ nhõn và bảng chấm cụng chung từng đội tổng hợp ngày cụng lao động làm căn cỳ để tớnh lương cho cụng nhõn. Cỏc phũng ban giỏn tiếp chỉ sử dụng bảng chấm cụng chung.
Trong trường hợp mà người cụng nhõn thay đổi chỗ làm việc trong thỏng (từ đội này sang đội khỏc) theo yờu cầu của cụng việc thỡ ngày cụng thực tế làm việc của thỏng đú sẽ được tớnh căn cứ vào bảng chấm cụng cỏ nhõn, nhưng những ngày cụng này phải cú xỏc nhận của hai phụ trỏch bộ phận sử dụng lao động.
Cỏch quản lý lao động này tuy hơi cồng kềnh nhưng với đặc thự là cụng ty xõy dựng thỡ đõy lại là cỏch quản lý thời gian lao động hợp lý, chớnh xỏc. Cú như vậy mới quản lý được thời gian lao động thực tế của cụng nhõn. - Hạch toỏn thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Khi cụng nhõn viờn trong cụng ty nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,...thỡ Cụng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ mà Cụng ty cú thể cho hưởng lương hoặc được hưởng cỏc quyền lợi về bảo hiểm.
Bờn cạnh việc sử dụng cỏc bảng chấm cụng Cụng ty cũn sử dụng thờm hợp đồng giao khoỏn cho từng đội sản xuất. Hợp đồng khoỏn này được lập hàng thỏng giữa phũng kế hoạch và cỏc đội trưởng. Đõy chớnh là căn cứ để hạch toỏn kết quả lao động hàng thỏng.
CễNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP Sễ 12 BẢNG CHẤM CễNG CÁ NHÂN Tháng 09 năm 2000 Đơnvị:... Đội: XD I Tổ:...
Họ và Tên: Nguyễn Xuân Quỳnh
Nghề nghiệp: Kỹ s Bậc lơng: 1,78 Ngày Ca Từ giờ Đến giờ Cụng trỡnh hoặc nơi làmviệc Nội dung cụng việc Giờ cụng Chế độ Thờm giờ Kỹ thuật xỏc nhận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 Nhà VHNam Định 02 nt 03 chủ nhật 04 Nhà VHNam Định 05 nt ... ... 24 Chủ nhật ... 30
Tụi xin chịu trỏch nhiệm với số ngày, giờ cụng trờn là đỳng. Bỏo cỏo ngày...Kiểm tra
ngày...