3. Cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy 1 Tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2009.
3.2.2.Phương phỏp lập kế hoạch sản xuất tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy.
a. Căn cứ lập và đặc điểm kế hoạch sản xuất.
• Căn cứ lập kế hoạch sản xuất.
Sau đõy là những căn cứ chủ yếu mà Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy sử dụng khi lập ra kế hoạch sản xuất cho mỡnh:
Thứ nhất, căn cứ vào chớnh sỏch phỏt triển của xớ nghiệp. Điều này xuất phỏt từ việc nghiờn cứu thị trường xem trong từng giai đoạn sẽ ưu tiờn đầu tư sản xuất loại sản phẩm nào mang lại nhiều lợi nhuận cho xớ nghiệp hay việc tập trung tấn cụng vào một khu vực thị trường mới mà xớ nghiệp nhận thấy rằng mỡnh cú khả năng thành cụng. Từ những quyết định đú, sẽ cú sự thay đổi trong cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất.
Thứ hai, căn cứ vào tỡnh hỡnh tiờu thụ của từng loại sản phẩm trờn thị trường và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch kỳ trước, cỏc hợp đồng bỏn hàng đó ký kết cho kỳ kế hoạch, từ đú xỏc định kế hoạch sản xuất tổng thể và kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu.
Thứ ba, căn cứ vào cụng suất của mỏy múc thiết bị sản xuất và sự biến động trong giỏ cả của cỏc nguyờn vật liệu đầu vào. Những nhõn tố này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ
sản xuất và chất lượng của sản phẩm.
Thứ tư, đú là cỏc thay đổi về chớnh sỏch vĩ mụ như lói suất tiền vay, thuế,…., những yếu tố này tỏc động đến vấn đề tài chớnh của xớ nghiệp hay núi một cỏch khỏc là tỏc động đến khả năng huy động vốn cho sản xuất, cho mua sắm đầu vào, cho việc đổi mới cụng nghệ.
• Đặc điểm kế hoạch sản xuất tổng thể:
Cụng tỏc kế hoạch do phũng KHKTVT đảm nhận. Nội dung bản kế hoạch mới chỉ dừng lại ở việc xỏc định khối lượng sản xuất cho kỳ kế hoạch chứ chưa cú sự phõn cụng rừ ràng thành cỏc nội dung cụ thể hơn như kế hoạch nhu cầu sản xuất, kế hoạch tiến độ sản xuất,…
b. Phương phỏp xỏc định cỏc chỉ tiờu kế hoạch.
Cỏc chỉ tiờu như định mức sản lượng, định mức sử dụng nguyờn vật liệu,… chủ yếu được xỏc định dựa trờn việc cõn đối giữa cụng suất thiết kế của mỏy múc, sự sẵn cú của cỏc nguyờn vật liệu và số lượng đơn hàng đó ký kết.
Vớ dụ: Đối với sản phẩm bao bỡ PCB30 do cụng ty Xi măng Hoàng Thạch đặt hàng, sản lượng sản xuất được tớnh toỏn dựa trờn hợp đồng đó ký từ đầu năm và nhận hàng theo từng thỏng, cộng với việc phải quan tõm đế khả năng sản xuất của phõn xưởng. Thường thỡ con số này khỏ chớnh xỏc do cú sự đặt hàng từ trước. Cũn đối với cỏc khỏch hàng khỏc ngoài cụng ty mẹ, vớ dụ như bao bỡ PCB30 của xi măng Bỉm Sơn thỡ thực sự cần tới dự bỏo. Tuy nhiờn, trong cỏc bản kế hoạch sản xuất hàng thỏng tại xớ nghiệp, con số dự bỏo này luụn ở mức 240.000 vỏ bao.
Để xỏc định mức nguyờn vật liệu đầu vào thỡ xớ nghiệp lại căn cứ vào định mức tiờu hao cho từng đơn vị sản phẩm của từng loại sản phẩm, số lượng định sản xuất, lượng nguyờn vật liệu cũn tồn kho, giỏ cả và sự sẵn cú từ phớa nhà cung cấp để ước lượng khối lượng nhập là bao nhiờu. Vớ dụ, đối với nguyờn liệu đầu vào là nẹp đen cú lượng tồn kho đầu kỳ là 5388,1kg; tiờu hao theo sản lượng vỏ bao là 8000kg, như vậy xớ nghiệp quyết định nhập vào 10000kg nguyờn liệu. Hay đối với loại nguyờn liệu khỏc là chỉ may PE20/9 cú số liệu tương ứng theo thứ tự như trờn là 3979,6kg; 2900kg; 4000kg.
Những số liệu này chủ yếu được lập ra dựa trờn cỏc bỏo cỏo và kinh nghiệm thực tế của người lập kế hoạch, đặc biệt là việc tớnh toỏn cỏc thụng số về sử dụng nguyờn vật liệu và bỏn thành phẩm chứ chưa cú một phương phỏp tớnh toỏn khoa học.