2. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy.
2.4.Xõy dựng một quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất cho Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy.
dừi sỏt sao diễn biến của từng cụng đoạn và theo dừi tỡnh trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị nhằm đảm bảo đỳng tiến độ và cụng suất.
2.3. Xớ nghiệp cần chủ động thực hiện việc mua sắm nguyờn liệu đầu vào.
Cụng tỏc này ảnh hưởng trực tiếp đến việc triển khai thực hiện sản xuất. Nếu mua được với giỏ cả hợp lý thỡ nú cũn giỳp tiết kiệm chi phớ sản xuất. Một bản kế hoạch sản xuất dự cú tối ưu đến đõu đi nữa nhưng nếu khụng cú đầy đủ nguyờn vật liệu để sản xuất thỡ cũng mói chỉ nằm trờn giấy tờ. Mua sắm nguyờn vật liệu đầu vào là khõu cuối cựng quyết định xem việc thực hiện kế hoạch cú được triển khai hay khụng.
Việc mua sắm phải đảm bảo kịp thời, phự hợp với nhu cầu sản xuất, giỏ cả hợp lý. Phải nghiờn cứu xem đặc điểm về tớnh sẵn cú của từng loại nguyờn liệu để cú phương ỏn dự trữ phự hợp trỏnh tồn đọng hoặc thiếu hụt khi sản xuất. Phải chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn cung ổn định, giỏ cả hợp lý, đảm bảo chất lượng để tiết kiệm chi phớ và nõng cao chất lượng sản phẩm.
Do ràng buộc về mặt tài chớnh đối với cụng ty mẹ là xi măng Hoàng Thạch nờn đối với những hợp đồng mua sắm nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn, Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy khụng được chủ động thực hiện mà phải thụng qua sự xột duyệt của cụng ty mẹ. Tuy nhiờn, những hợp đồng lớn này chủ yếu lại là về cỏc nguyờn vật liệu chớnh, thiết yếu cho quỏ trỡnh sản xuất. Vỡ vậy, chỉ cần sự chậm trễ trong việc cung cấp chỳng cũng sẽ ảnh hưởng to lớn tới tiến độ sản xuất. Ngoài ra, do thủ tục nhập hàng rườm rà nờn để đảm bảo an toàn, xớ nghiệp sẽ nhập mỗi lần với một khối lượng lớn hơn nhiều so với nhu cầu dẫn đến chi phớ lưu kho lớn. Từ những bất cập ở trờn, Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy nờn chủ động đề xuất với cụng ty xi măng Hoàng Thạch để được phộp chủ động với nguồn nguyờn liệu đầu vào của chớnh mỡnh.
2.4. Xõy dựng một quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất cho Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy. Tuy.
Kế hoạch sản xuất hiện tại của xớ nghiệp đang thiếu đi tớnh linh động và khả năng bỏm sỏt khả năng, nhu cầu sản xuất. Nguyờn nhõn của hạn chế này là do cụng tỏc tỡm hiểu thị trường khụng được quan tõm cũng như việc đặt ra chỉ tiờu sản xuất cũn mang tớnh thành tớch. Lập kế hoạch sản xuất phải cú sự tham gia của bộ phận sản xuất và phải tớnh đến cỏc yếu tố nguồn lực đầu vào. Trờn thực tế, Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy cú chỗ dựa rất lớn về mặt tài chớnh, điều này cú thể khiến cho việc lập kế hoạch sản xuất khụng tớnh đến
khớa cạnh giảm thiểu chi phớ.
Từ những phõn tớch trờn, ta cú thể đưa ra quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất như sau:
Trỡnh duyệt
Điều chỉnh
So với quy trỡnh lập kế hoạch đang được sử dụng ở xớ nghiệp hiện nay thỡ quy trỡnh mới này cú những ưu điểm sau:
- Cú sự tham gia của cỏc đơn vị khỏc nhau trong xớ nghiệp bao gồm cả bờn sản xuất và quản lý.
- Cú xuất phỏt điểm là những nghiờn cứu nhu cầu thị trường, cõn nhắc năng lực tài Nhu cầu thị trường Năng lực tài chớnh Nhõn sự Năng lực sản xuất Xưởng sản xuất Giỏm đốc
Kế hoạch nhu cầu sản xuất
Nhu cầu vật liệu
Nhu cầu cụng suất Kế hoạch sản xuất
tổng thể
chớnh, trỡnh độ nhõn sự. Quy trỡnh này cũng cú tớnh khoa học hơn thể hiện ở chỗ: năng lực sản xuất là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất tổng thể. Giỏm đốc đó phờ duyệt rồi thỡ mới triển khai kế hoạch sản xuất tổng thể thành cỏc kế hoạch cụ thể hơn để giao cho thực hiện ở cấp dưới.
KẾT LUẬN
Đối với mỗi doanh nghiệp núi chung và đặc biệt là cỏc doanh nghiệp sản xuất núi riờng, quỏ trỡnh lập, thực hiện và giỏm sỏt kế hoạch sản xuất hiệu quả sẽ giỳp doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ớch to lớn mà khụng phải bất cứ cụng cụ quản lý nào cũng mang lại được. Đối với Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy, một xớ nghiệp cú quy mụ sản xuất trung bỡnh thỡ việc thực hiện kế hoạch sản xuất theo hướng đơn giản húa sẽ khiến cho việc quản lý quỏ trỡnh sản xuất được dễ dàng trong khi khụng làm mất đi tớnh linh hoạt của kế hoạch, mặt khỏc lại giảm thiểu được chi phớ trong nhiều cụng đoạn sản xuất.
Nội dung của chuyờn đề đó phần nào chỉ ra được những vấn đề cốt lừi đang tồn tại tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy, cả những ưu điểm và những nhược điểm trong cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất, đồng thời cũng đưa ra một số giải phỏp khắc phục cỏc nhược điểm núi trờn. Cỏc giải phỏp được thiết lập trờn cơ sở quan sỏt thực tế và cú sự đỏnh giỏ, nhỡn nhận chủ quan của bản thõn tỏc giả. Nếu xột về mặt lý thuyết, cỏc giải phỏp này cú thể núi là mang tớnh khả thi cao. Tuy nhiờn, khi đi vào thực hiện chắc chắn sẽ gặp phải rất nhiều vướng mắc mà xớ nghiệp khụng thể thỏo gỡ ngay trong một thời gian ngắn.
Ngoài ra, do thời gian nghiờn cứu cú hạn, bản thõn tỏc giả cũng hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế nờn những giải phỏp đưa ra chắc chắn sẽ chưa phải là tối ưu. Vỡ vậy, kớnh mong sự đúng gúp ý kiến từ phớa cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn, những người quan tõm tới đề tài này.
Xin cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của ban Giỏm đốc và tập thể CBCNV phũng KHKTVT tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy cũng như sự hướng dẫn của cụ giỏo- Ths Nguyễn Thị Phương Thu đó giỳp tụi hoàn thành chuyờn đề này.