2. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất tại Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy.
2.1.Nõng cao năng lực chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ núi chung và chuyờn mụn về kế hoạch cho đội ngũ cỏn bộ kế hoạch núi riờng.
mụn về kế hoạch cho đội ngũ cỏn bộ kế hoạch núi riờng.
Phương chõm hoàn thiện là đơn giản húa bộ mỏy tổ chức phự hợp với quy mụ của xớ nghiệp. Nhõn sự là một trong những tài sản để tạo ra giỏ trị của một doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay. Đội ngũ cỏn bộ cú chuyờn mụn và năng lực sẽ giỳp cho việc tổ chức quản lý và sản xuất cú hiệu quả hơn. Đặc biệt, với những doanh nghiệp sản xuất thỡ kế hoạch sản xuất cũng như đội ngũ cỏn bộ lập ra nú là vụ cựng quan trọng.
Quy mụ của Xớ nghiệp Bao bỡ Vĩnh Tuy khụng lớn nờn việc đầu tư nhõn lực và tài lực cho bộ phận lập kế hoạch là khụng nhiều. Tuy nhiờn khụng thể để tồn tại thực trạng rằng cỏn bộ lập kế hoạch lại khụng cú đầy đủ năng lực chuyờn mụn về việc soạn thảo kế hoạch. Cần thiết phải thực hiện chuyờn mụn húa trong quy trỡnh soạn lập kế hoạch, mỗi người phải đảm nhận một khõu trong cả quỏ trỡnh. Cú thể phõn chia nhiệm vụ của từng cỏn bộ kế hoạch chớnh như sau:
- Trưởng phũng: chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch sản xuất, trỡnh lờn giỏm đốc, quản lý cỏc cỏn bộ kế hoạch ở cỏc bộ phận.
- Nhõn viờn phụ trỏch kế hoạch nguyờn nhiờn vật liệu: là người chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc lờn kế hoạch dự trữ đầu vào đảm bảo nhu cầu của quỏ trỡnh sản xuất. Để làm tốt nhiệm vụ này đũi hỏi nhõn viờn phải nắm rừ quy trỡnh sản xuất của xớ nghiệp, nắm rừ cỏc thụng số kỹ thuật của sản phẩm thỡ mới đưa ra được kế
hoạch mua sắm hợp lý và tiết kiệm nhất.
- Nhõn viờn phụ trỏch kế hoạch tiờu thụ: chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm khỏch hàng cho xớ nghiệp đồng thời phải thống kờ chớnh xỏc số liệu để bỏo cỏo lờn nhằm giỳp lập ra bản kế hoạch sản xuất cú tớnh khả thi.
- Nhõn viờn giỏm sỏt kế hoạch sản xuất: chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt toàn bộ kế hoạch sản xuất để xử lý những phỏt sinh ngoài dự kiến, để đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch khụng bị ảnh hưởng. Nhõn viờn giỏm sỏt phải cú liờn hệ với cỏc phõn xưởng sản xuất để nắm bắt tỡnh hỡnh sản xuất một cỏch trực tiếp và sỏt sao nhất.
Ngoài ra, để việc giỏm sỏt và thực hiện kế hoạch hiệu quả, tốt nhất, ở mỗi phõn xưởng cũng nờn cú một nhõn viờn đảm nhận cụng tỏc kế hoạch, liờn hệ, kết hợp với cỏc nhõn viờn kế hoạch ở đơn vị khỏc để đảm bảo nắm bắt được toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch.
Để nõng cao chuyờn mụn khụng nhất thiết phải thay mới hoàn toàn những cỏn bộ hiện đang làm việc mà cú thể thụng qua những khúa đào tạo ngắn hạn. Điều này giỳp cho tiết kiệm được chi phớ cũng như giỳp cho đội ngũ cỏn bộ này trở nờn gắn bú với xớ nghiệp hơn.