Khi công ty có kế hoạch mở rộng địa bàn kinh doanh thì Công ty có nhu cầu bổ sung nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu của công việc, công ty tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực theo trình tự sau:
Ban Giám đốc Công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành lập Hội đồng thi tuyển bao gồm: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch Hội đồng thi tuyển, đại diện phòng Tổ chức hành chính làm thường trực.
Hội đồng thi tuyển thực hiện các nhiệm vụ:
Xét duyệt thành phần dự thi, thành phần giám khảo chấm thi, nội dung, thời gian, địa điểm thi tuyển.
Soạn thảo tuyển chọn và phê duyệt câu hỏi thi, đáp án cho từng nội dung thi, bảo mật đề thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn.
Thông qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỉ luật
Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân, thông báo công khai kết quả.
Giải quyết các công việc có liên quan đến nội dung và kết quả chấm thi + Tổ chức thi tuyển
Trước ngày tổ chức thi tuyển, Công ty thông báo tuyển dụng công khai và tiếp nhận hồ sơ ít nhất 20 ngày. Nội dung thông báo gồm:
Những thông tin chính về Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông Số lượng và chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển dụng
Địa chỉ và điều kiện làm việc
Điều kiện của người tham gia dự tuyển
Địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển
Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển.
+ Nội dung và hình thức thi tuyển
Công ty xây dựng nội dung thi tuyển dựa trên những yêu cầu phù hợp vơi hình thức kinh doanh của công ty và kĩ năng cần thiết cho vị trí công việc cần tuyển. Hình thức thi tuyển áp dụng chủ yếu là thi viết.
Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, thành phần gồm có: Giám đốc Công ty, Trưởng phòng TCHC là uỷ viên thường trực.
+ Kí kết hợp đồng lao động
Có 2 trường hợp khi kí kết hợp đồng lao động:
Thứ nhất, đó là những đối tượng không qua hình thức thi tuyển. Đây là các đối tượng do yêu cầu quản lý và nhu cầu kinh doanh cần tuyển dụng do Hội đồng tuyển dụng thông qua.
Thứ hai, đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kì thi tuyển. Chậm nhất 20 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi, Giám đốc sẽ ra quyết định tiếp nhận những người đạt tiêu chuẩn để thoả thuận kí kết hợp đồng lao động.
Sau khi được tuyển dụng vào làm việc: người lao động phải trải qua một thời gian thử việc, trước khi kí giao kết hợp đồng lao động. Thời gian thử việc được quy định như sau: 2 tháng đối với các chức danh có yêu cầu trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, 1 tháng đối với các chức danh khác.
Tuỳ từng thời kì hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cách thức tuyển dụng..Thực tế trong các năm trở lại đây, Công ty thường áp dụng cách th tuyển dụng là tuyển chọn qua hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên vừa tiết kiệm được chi phí và thời gian tuyển dụng. Các đối tượng được tuyển dụng ở Công ty qua thời gian thử việc đã hoàn thành tốt các công việc được giao.