PTNT Việt Nam .
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam. Dịch vụ Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam.
2.1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam. Cụng ty cú trụ sở chớnh tại tầng 5 toà nhà C3, phường Phương Liệt - Quận Thanh Xuõn - Thành phố Hà Nội. Cụng ty được hỡnh thành trờn cơ sở sự sỏp
nhập và hợp nhất ba đơn vị là: Nhà In Ngõn hàng I, Nhà In Ngõn hàng II và Cụng ty Đầu tư Thương mại Dịch vụ Ngõn hàng.
- Nhà In Ngõn hàng I được thành lập ngày 15/11/1945, thành lập lại theo quyết định số 08/QĐ-NHNN ngày 20/01/1993 của Thống đốc Ngõn hàng Nhà nước. Cú trụ sở chớnh tại số 10 Chựa Bộc - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội.
- Nhà In Ngõn hàng II được thành lập ngày 25/05/1976, thành lập lại ngày 20/01/1993 theo Quyết định số 07/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam. Cú trụ sở chớnh tại số 422 đường Trần Hưng Đạo - Quận 5 - Thành phố Hồ Chớ Minh.
Nhà In Ngõn hàng I và Nhà In Ngõn hàng II đó được sỏp nhập vào Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam theo Quyết định số 1309/QĐ-NHNN ngày 15/10/2001 của Thống đốc Ngõn hàng Nhà nước.
- Cụng ty Đầu tư - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng được thành lập ngày 20/06/1994 theo Quyết định số 1206/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội. Cụng ty được chuyển giao nguyờn trạng về Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam theo Quyết định số 94/2001/QĐ-UB ngày 25/10/2001 của UBND thành phố Hà Nội.
Đến ngày 16/11/2001 theo Quyết định số 1431/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngõn hàng Nhà nước ba đơn vị kinh tế trờn đó đều được sỏp nhập vào Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam.
Để cú thể đỏp ứng tốt và phục vụ nhu cầu cho ngành Ngõn hàng ngày 18/03/2002 theo Quyết định số 53/QĐ/HĐQT-TCCB của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam đó hợp nhất Nhà In Ngõn hàng I với Cụng ty Đầu tư - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng; Nhà In Ngõn hàng II cũng được chuyển thành đơn vị trực thuộc Cụng ty Đầu tư - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng theo Quyết định số 115/QĐ-HĐQT ngày 23/05/2002. Như vậy ba
đơn vị kinh tế độc lập đó được hợp nhất trở thành một đơn vị kinh tế vững mạnh với một cơ sở vật chất kỹ thuật tiờn tiến hiện đại, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn tương đối lớn giàu kinh nghiệm, kinh doanh nhiều ngành nghề như in ấn, khỏch sạn, du lịch, xõy dựng cơ bản. Vỡ vậy để cú thể khai thỏc triệt để cú hiệu quả cơ sở vật chất sẵn cú, sử dụng hết cụng suất của mỏy múc thiết bị, tạo ra nhiều cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, ngày 29/01/2004 Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng đó được thành lập theo Quyết định số 50/QĐ/HĐQT- TCCB của Hội đồng quản trị Ngõn hàng NN0 và PTNT Việt Nam. Kể từ đú Cụng ty trở thành một đơn vị kinh tế với đủ tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập bằng vốn tự cú, được Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam cấp 100% vốn điều lệ là 80tỷ VND. Hiện nay Cụng ty đang từng bước khẳng định vị trớ của mỡnh, hoạt động SXKD ngày càng mở rộng đỏp ứng tốt nhu cầu của ngành Ngõn hàng ngoài ra cũn đỏp ứng được nhu cầu của cỏc đơn vị tổ chức kinh tế khỏc ngoài ngành.
Hiện nay Cụng ty đó và đang ngày một trưởng thành, lớn mạnh gồm 4 đơn vị kinh tế trực thuộc là:
- Nhà In Ngõn hàng I; Nhà In Ngõn hàng II; Trung tõm Quảng cỏo; Cụng ty Xõy dựng và Dịch vụ Ngõn hàng.
Hoạt động kinh doanh của Cụng ty khụng ngừng được mở rộng trờn phạm vi toàn quốc.
2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty.
Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toỏn kinh tế độc lập, tự chủ và tự chịu trỏch nhiệm về hoạt động kinh doanh và tài chớnh của mỡnh, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam. Phải tự bự đắp chi phớ và đảm bảo kinh doanh cú lói trờn cơ sở tuõn theo những nguyờn tắc của chế độ hạch toỏn kinh tế. * Nhiệm vụ cơ bản của Cụng ty là: Phục vụ cỏc nhu cầu về dịch vụ, thương mại cho hoạt động của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam. Bờn cạnh đú
tiến hành SXKD, thương mại, dịch vụ khỏc nhằm thu nhiều lợi nhuận để duy trỡ, phỏt triển, và mở rộng Cụng ty. Liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức cỏ nhõn trong ngoài nước để mở rộng phạm vi hoạt động.
* Chức năng của Cụng ty: Do nhiệm vụ, tớnh chất và đặc điểm của Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng như trờn làm cho Cụng ty cú nhiều chức năng như là: Chức năng thương mại, chức năng sản xuất, chức năng dịch vụ. Cỏc chức năng này được thể hiện rừ qua cỏc ngành nghề kinh doanh của Cụng ty.
Cỏc ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- In cỏc ấn phẩm phục vụ cho hoạt động của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam, của cỏc tổ chức tớn dụng khỏc và khỏch hàng của tổ chức tớn dụng.
- Thực hiện cỏc loại hỡnh dịch vụ quảng cỏo phục vụ cho hoạt động của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam, của cỏc tổ chức tớn dụng và khỏch hàng của tổ chức tớn dụng.
- Kinh doanh khỏch sạn, nhà hàng, du lịch và dịch vụ, hoạt động du lịch lữ hành hiện cú của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam.
- Nhập khẩu, kinh doanh vật tư, thiết bị, phương tiện vận tải chuyờn dựng, thiết bị in cho ngành Ngõn hàng.
- Thiết kế, thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản phục vụ cho hoạt động của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam.
- Nhận làm dịch vụ uỷ thỏc về huy động, tiết kiệm, uỷ thỏc phỏt hành trỏi phiếu cho Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam và đại lý phỏt hành cỏc sản phẩm Ngõn hàng.
- Thực hiện cỏc nghiệp vụ khỏc theo uỷ quyền của Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam và theo quy định của phỏp luật.
2.1.1.3. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty
Là một đơn vị kinh tế hạch toỏn độc lập với nhiều chức năng trờn cỏc lĩnh vực thương mại, du lịch, dịch vụ, xõy dựng hơn nữa lại tiến hành SXKD trong
nền kinh tế thị trường cú sự quản lý vĩ mụ của Nhà nước theo định hướng XHCN, Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng đó và đang cú những bước thay đổi đỏng kể trong việc tổ chức cơ cấu bộ mỏy quản lý, điều hành, sắp xếp lại lao động. Cơ cấu quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu một cấp, được chia thành cỏc phũng ban chức năng gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Đứng đầu Cụng ty là Giỏm đốc Cụng ty, giỳp việc cho Giỏm đốc là cỏc Phú Giỏm đốc, Kế toỏn trưởng và bộ mỏy chuyờn mụn nghiệp vụ.
- Giỏm đốc Cụng ty là người chịu trỏch nhiệm trước Ngõn hàng NN0 & PTNT Việt Nam và phỏp luật về việc điều hành hoạt động của Cụng ty. Giỏm đốc là người phụ trỏch chung và trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban chức năng.
- Phú Giỏm đốc: Là người trợ lý, tham mưu, giỳp Giỏm đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc như: Giải quyết vấn đề đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch SXKD, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, xõy dựng chiến lược kinh doanh và cơ cấu lao động ...Phú Giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được Giỏm đốc phõn cụng.
- Trưởng phũng kế toỏn Cụng ty: Giỳp Giỏm đốc chỉ đạo việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Cụng ty cú cỏc quyền và nghĩa vụ theo quy định của phỏp luật.
- Tổ trưởng tổ kiểm tra kiểm toỏn nội bộ giỳp Giỏm đốc điều hành thụng suốt, an toàn và đỳng phỏp luật mọi hoạt động của Cụng ty.
- Bộ mỏy chuyờn mụn và nghiệp vụ tại trụ sở chớnh của Cụng ty giỳp Giỏm đốc Cụng ty quản lý và điều hành từng phần cụng việc cụ thể của Cụng ty.
Cơ cấu tổ chức tổ chức bộ mỏy của Cụng ty cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ 1.
Sơ đồ 1: Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng.
http://tailieutonghop.com Giỏm đốc Trưởng phũng KT Cỏc PGĐ Tổ kiểm tra nội bộ Phũng tổ chức cỏn bộ v àđào tạo Phũng h nh chớnhà kPhũng ế toỏn Phũng kế hoạch kinh doanhPhũng tổPhũngng hợp - Chi nhỏnh, Cụng ty - Văn phũng đại diện - Trung tõm
P
Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty đều trực thuộc Giỏm đốc Cụng ty cú nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty trờn cỏc lĩnh vực nhõn sự, tài chớnh, sản xuất, kinh doanh... cho Giỏm đốc, nhằm giỳp Giỏm đốc nắm được tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty từ đú cú hướng điều chỉnh kịp thời, làm cơ sở ra những quyết định quản trị đỳng đắn, hợp lý phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý kinh tế.
Ngoài cỏc phũng ban chức năng trờn, trực thuộc Giỏm đốc cũn cú tổ kiểm tra kiểm toỏn nội bộ cú nhiệm vụ đặc biệt là được quyền kiểm toỏn cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc Cụng ty theo yờu cầu của Giỏm đốc. Bờn cạnh đú chức năng kiểm tra kiểm soỏt luụn giữ vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh quản lý và được thực hiện bởi hệ thống kiểm soỏt nội bộ của Cụng ty. Hệ thống kiểm soỏt nội bộ giỳp nõng cao hiệu quả quản lý, điều hành của bộ mỏy quản lý Cụng ty.
Mỗi phũng ban đều cú một chức năng, nhiệm vụ riờng, cụ thể, khỏc nhau nhưng đều cú mỗi quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau vỡ mục tiờu chung là đưa Cụng ty ngày càng phỏt triển vững mạnh.
2.1.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kinh tế tài chớnh của Cụng ty.
Cụng ty In - Thương mại - Dịch vụ Ngõn hàng là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, tiến hành SXKD trong nền kinh tế thị trường. Vỡ vậy để phự hợp với nền kinh tế thị trường, với quy mụ, đặc điểm SXKD, phự hợp với khả năng và trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của Cụng ty được sắp xếp một cỏch gọn nhẹ, khoa học phự hợp với thực tế của Cụng ty hiện nay. Mỗi cỏn bộ kế toỏn được phõn cụng đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng chuyờn mụn của mỡnh. Theo Quyết định số 24/QĐ-KTTC của Giỏm đốc Cụng ty thỡ bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh sau:
Sơ đồ 2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy Kế toỏn - Tài chớnh
http://tailieutonghop.com Phũng KTTC Cụng ty Phũng KTTC Cụng ty Phũng KTTC Cụng ty Phũng KTTC Cụng ty KT Ngõn h ng v à à Thanh toỏn nội bộ KT t i sà ản v thanh à toỏn với khỏch h ngà Kế toỏn thanh toỏn - Kế toỏn thuế - Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ Phũng KTTC nh In NH Ià Phũng KTTC Nh In NH IIà Phũng KTTC Trung tõm quảng cỏo Phũng KTTC Cụng ty Xõy dựng
- Trưởng phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty cú nhiệm vụ tổ chức, điều hành kế toỏn tài chớnh và hệ thống kế toỏn trong Cụng ty, phụ trỏch toàn bộ cỏc khõu cụng tỏc, tổng hợp bỏo cỏo, lập kế hoạch tài chớnh cho đơn vị; Tổ chức hồ sơ tài liệu theo đỳng chế độ; Hướng dẫn chỉ đạo thực hiện tốt chế độ kế toỏn hiện hành cho cỏc kế toỏn viờn trong Cụng ty.
- Phú phũng kế toỏn ngoài việc cú trỏch nhiệm về cỏc phần hành kế toỏn tỏc nghiệp trực tiếp cũn phải chịu trỏch nhiệm đối với cỏc mảng cụng việc được phõn cụng quản lý. Chịu trỏch nhiệm trước trưởng phũng kế toỏn và Giỏm đốc về cụng việc được giao.
Bờn dưới là cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch những mảng cụng việc cụ thể: - Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn nội bộ.
- Kế toỏn tài sản và thanh toỏn với khỏch hàng. - Kế toỏn thanh toỏn .
- Kế toỏn thuế và kế toỏn tổng hợp. - Thủ quỹ.
Mỗi một bộ phận kế toỏn trờn đều cú nhiệm vụ và chức năng riờng của mỡnh, song giữa cỏc bộ phận này luụn cú mối liờn hệ khăng khớt, hỗ trợ cho nhau giỳp cho cả bộ mỏy kế toỏn cú thể vận hành một cỏch nhịp nhàng, đều đặn và hiệu quả, đỏp ứng tốt yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
Là một Cụng ty cú nhiều đơn vị trực thuộc vỡ vậy tại mỗi đơn vị trực thuộc đều tổ chức một phũng kế toỏn riờng. Mỗi phũng kế toỏn này đều trực thuộc trưởng phũng kế toỏn, cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại đơn vị mỡnh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị cho trưởng phũng kế toỏn Cụng ty để tổng hợp. Cỏc phũng kế toỏn tại cỏc đơn vị trực thuộc là một bộ phận quan trọng trong bộ mỏy quản lý tài chớnh của Cụng ty.