Để đỏp ứng yờu cầu chuyờn mụn húa sản xuất, thực thi cỏc nhiệm vụ quản lý, cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất được bố trớ sắp xếp thành 7 phũng ban và 6 phõn xưởng sản xuất theo kiểu trực tuyến chức năng. Đõy là một kiểu cơ cấu quản lý đang được ỏp dụng rộng rói trong cỏc doanh nghiệp hiện nay. Cỏc bộ phận thực thi nhiệm vụ theo chức năng của mỡnh và chịu sự giỏm sỏt từ trờn xuống, bờn cạnh đú cỏc phũng ban cũng phải kết hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo giải quyết cụng việc với cụng suất cao nhất và hoàn thành tiến độ cụng việc chung.
Đại hội đồng cổ đụng: Đõy là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty.
Hội đồng quản trị: Chịu trỏch nhiệm quản lý cụng ty, nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty.
Ban kiểm soỏt: Kiểm tra và phỏt hiện cỏc sai phạm trong hoạt động quản lý điều hành và kinh doanh của cụng ty.
Giỏm đốc: Cú trỏch nhiệm trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động của cụng ty trờn cơ sở chấp hành đỳng đắn chủ trương, chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước. Chịu mọi trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỳp việc cho giỏm đốc là cỏc phú giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc sản xuất: Chịu trỏch nhiệm về mặt sản xuất, cung ứng vật tư, chất lượng sản phẩm.
+ Phú giỏm đốc kinh tế: Phụ trỏch cụng tỏc tiờu thụ và mở rộng thị trường tiờu thụ, tỡm kiếm thị trường và đảm bảo việc kinh doanh của cụng ty theo đỳng cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết.
Cỏc phũng ban chức năng
+ Phũng kỹ thuật cơ điện: Theo dừi toàn bộ kỹ thuật và quy trỡnh sản xuất. Xỏc định mức tiờu hao vật tư và đề ra cỏc giải phỏp giảm định mức tiờu hao vật tư. Lập kế hoạch dự phũng, sửa chữa mỏy múc thiết bị định kỳ. Nghiờn cứu cỏc biện phỏp bảo vệ mụi trường, tổ chức chế thử và khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm. Thực hiện chức năng xõy dựng cơ bản, sửa chữa và cải tạo nhà xưởng.
+ Phũng kiểm tra chất lượng sản phẩm : Kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư hàng húa theo tiờu chuẩn quy định của cụng ty. Nghiờn cứu, soạn thảo văn bản liờn quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO để ban hành trong cụng ty, theo dừi việc thực hiện cỏc văn bản nội quy quản lý chất lượng, lưu trữ văn bản, tài liệu liờn quan đến hệ thống ISO.
+ Phũng tổ chức, bảo vệ: Tổ chức quản lý nhõn sự, tuyển chọn đề bạt và sử dụng lao động, thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động. Thực hiện xõy dựng quy chế, nội dung về khen thưởng, kỷ luật ỏp dụng trong toàn cụng ty. Xõy dựng kế hoạch tiền lương, cỏc phương ỏn trả lương theo sản phẩm. Điều động, sắp xếp nhõn lực theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh, xõy dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn kỹ thuật đỏp ứng yờu cầu sản xuất. Quản lý hồ sơ nhõn viờn, thực hiện BHXH, tớnh toỏn và kiểm tra việc chấm cụng lao động để thanh toỏn tiền lương hàng thỏng.
Tổ chức cụng tỏc bảo vệ, đảm bảo an toàn về người và tài sản. Thực hiện cụng tỏc phũng chống chỏy nổ, đề xuất cỏc biện phỏp khắc phục.
+ Phũng hành chớnh y tế: Quản lý cụng trỡnh cụng cộng, chăm lo đời sống và sinh hoạt của người lao động trong cụng ty. Chăm súc sức khỏe, khỏm chữa bệnh, phũng chống dịch bệnh. Tổ chức cụng tỏc văn thư, văn phũng, tiếp nhận cụng văn giấy tờ, thư từ, bỏo chớ, bưu phẩm, fax theo quy định. Quản lý con dấu và giấy tờ khỏc cú liờn quan.
+ Phũng kế hoạch sản xuất: xõy dựng kế hoạch sản xuất, quản lý toàn bộ hệ thống vật tư , cấp phỏt và sử dụng vật tư. Xõy dựng chiến lược phỏt triển mặt hàng mới, đầu tư cụng nghệ khụng ngừng mở rộng sản xuất, tiếp nhận cỏc yờu cầu đặt hàng của đối tỏc nước ngoài. Thực thi việc tớnh toỏn và triển khai cỏc biện phỏp thực thi kế hoạch đú.
+ Phũng kinh doanh: Xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, tỡm hiểu thị trường, quảng cỏo và giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng mua bỏn, tiờu thu sản phẩm. Theo dừi kiểm tra cỏc điểm tiờu thụ để kịp thời cung ứng sản phẩm và thu tiền hàng. Quản lý kho hàng, bảo quản vật tư hàng húa.
+ Phũng tài vụ: Theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, tỡnh hỡnh nhập, xuất kho nguyờn vật liệu, tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, tỡnh hỡnh quản lý và luõn chuyển vốn, tớnh giỏ thành sản phẩm, chi trả lương cho người lao động. Lập bỏo cỏo tài chớnh và quyết toỏn thuế.
Tại cỏc phõn xưởng cơ cấu tổ chức được bố trớ như sau: + Bộ phận quản lý gồm:
Quản đốc phõn xưởng: Nhận kế hoạch của cụng ty, quản lý chung cỏc khõu, giỏm sỏt chung tỡnh hỡnh sản xuõt của phõn xưởng.
Phú quản đốc phõn xưởng: Cú nhiệm vụ bao quỏt, đụn đốc cỏc tổ sản xuất và mọi vấn đề phỏt sinh trong ca mỡnh quản lý.
+ Bộ phận giỳp việc gồm:
- 2 KCS phõn xưởng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất của phõn xưởng
- 2 thợ sửa mỏy
- 1 Nhõn viờn thống kờ phõn xưởng.
Nhỡn chung bộ mỏy quản lý phõn xưởng được tổ chức khỏ chặt chẽ, phự hợp với yờu cầu sản xuất của cụng ty.