- Sổ tổng hợp phản ánh giá vốn hàng bán.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
1111 Tiền Việt Nam 170,
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh Bộ phận: Kinh doanh
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 12 tháng 10 năm 2009
Kính gửi: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh Tên tôi là: Trần Quốc Hùng
Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh
Đề nghị tạm ứng cho tôi số tiền: 1.500.000đ ( viết bằng chữ: Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Đi công tác Nghệ An Thời hạn thanh toán: 10 ngày
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận
Người đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn trích: Chứng từ của công ty
2.2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ và ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí bán hàng
Biểu 2.16: Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Ngày tháng Số hiệu Nội dung
TK đối ứng Số tiền Nợ Có Nợ Có 15/10/2009 0000000012 Mua bao bì đóng gói sản phẩm 111 300.000 0000000013 Chi phí nhân viên bán hàng 334 200.000 0000000014 Chi hoa hồng cho đại lý 131 400.000 ….. ….. …..
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký (họ tên) Ký (họ tên) Ký (họ tên)
Nguồn trích: Sổ chi tiết của công ty
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là một doanh nghiệp thương mại, do vậy các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng là phát sinh nhiều, và là chi phí chính trong hoạt động của Công ty. Chi phí bán hàng thường bao gồm : Chi phí nhân viên thuộc bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa TCSĐ, chi phí dịch vụ - mua ngoài, chi phí bao bì - vật liệu, chi phí công cụ - dung cụ - đồ dùng, chi phí bằng tiền
khác. Công ty đã đặt ra tài khoản riêng để hạch toán cho các khoản chi phí này, cụ thể như sau:
TK641 : Chi phí bán hàng TK6411 : Chi phí bao bì, vật liệu
TK6412 : Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng TK6413 : Chi phí nhân viên bán hàng
TK64131 : Tiền lương nhân viên TK64132 : Phụ cấp cho nhân viên TK64133 : Tiền trợ cấp cho nhân viên TK64134 : Tiền thưởng cho nhân viên TK6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK6415 : Chi phí bảo hành
TK6416 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK64161 : Tiền điện
TK64162 : Tiền nước
TK64163 : Tiền điện thoai, Fax,Chuyển phát nhanh TK64164 : Chi phí sửa chữa tài sản
TK64168 : Chi phí thuê ngoài khác TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
- Tài khoản sử dụng:
Toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty bao gồm chi phí bán hàng và chi phí bán hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ đều được tập hợp vào tài khoản 641. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1Chi phí bao bì, vật liệu : Chi phí này bao gồm chi phí mua bao bì để vận chuyển hàng (căn cứ vào hóa đơn liên hai do nhà cung cấp phát hành để theo dõi.)
4Chi phí khấu hao tài sản cố định : Kế toán sẽ tính chi phí khấu hao của các tài sản phục vụ cho công tác bán hàng của Công ty : như máy in, máy vi tính, máy tính,ôtô…
5Chi phí bảo hành : Là chi phí liên quan việc bảo hành sản phẩm của Công ty cho khách hàng.
6Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm tiền : điện, nước, … phục vụ công tác bán hàng của Công ty.
7Chi phí khác bằng tiền : Là chi phí bằng tiền không nằm trong các khoản chi phí trên.
Chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp sau khi cập nhật vào phần mềm sẽ được lưu trong phần mềm kế toán và là dữ liệu để kiết xuất ra sổ cái tài khoản 641.
BIỂU 2.17: Mẫu sổ cái tài khoản 641
CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, E9, ĐƯỜNG PHẠM HÙNG, PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI