II. Cỏc hỡnh thức trả lương và một số khoản trớch theo lương
2. Hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm
Lương khoỏn sản phẩm do phũng Kỹ thuật - Tổng hợp xõy dựng cho từng phõn xưởng và cho từng loại sản phẩm . Định mức lương khoỏn cho cỏc phõn xưởng được xõy dựng như sau:
Vớ dụ: Tại phõn xưởng Cơ khớ định mức lương theo giờ mỏy như sau:
Tiền lương phải trả =
Khối lượng sản xuất hoàn thành trong
thỏng
x
đơn giỏ tiền lương sản phẩm sản xuất trong
thỏng
Đối với mặt hàng truyền thống:
Lương sản phẩm = Đơn giỏ lương 1 sản phẩm x Số lượng sản phẩm
Đối với hàng gia cụng lẻ:
Lương sản phẩm = Giờ mỏy định mức cho hàng x Đơn giỏ 1 giờ
Đối với sản phẩm máy K525 đơn giá tính lơng sản phẩm là 1750đ/giờ máy.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi và áp dụng chủ yếu cho công nhân sản xuất trực tiếp.
Ngoài lơng chính, chi phí mang tính chất lơng phải trả cho công nhân sản xuất là các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ vào ngày bình thờng thì trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thờng. Các khoản phụ cấp này đợc cộng vào lơng chính và đợc trả vào cuối tháng.
* Phơng pháp hạch toán:
Chi phí lơng chi trả công nhân trực tiếp sản xuất gồm có tiền lơng khoán sản phẩm, lơng phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm).
Hiện nay, Công ty thực hiện tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lơng khoán sản phẩm, còn lơng thời gian thì chỉ tính cho ngày phép, ngày lễ.
Hàng ngày tổ trởng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân viên trong ngày để ghi vào sổ chấm công. Đồng thời theo dõi kết quả lao động trong phân xởng thông qua các phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm.
Cuối tháng, tổ trởng gửi bảng chấm công và xác nhận sản phẩm hoàn thành ở phân xởng lên phòng kế toán.
Cuối tháng căn cứ vào báo cáo kết quả sản xuất tháng, kế toán tính l- ơng sản phẩm cho từng công nhân sản xuất trong tháng đó ở từng phân xởng.
Ví dụ: Thông qua báo cáo sản xuất tháng 3 năm 2002 của công nhân Phùng Văn Thêm tính lơng trực tiếp sản xuất trong tháng nh sau:
Cụng ty CKGP. BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT TRONG THÁNG 3/2002 Phõn xưởng: Cơ khớ. Họ tờn cụng nhõn: Phựng Văn Thờm
Tổ sản xuất: Nghề thợ: Phay
Tờn nguyờn cụng chi tiết hoặc cụng việc, lý
do ngừng Ký hiệu Số lượng Định mức
Thực hiện Kiểm tra chất lượng
SL TG 100% Cộng
Lấy dầu đầu khoan 112 21c 1h 21c 21h 23.100
Bào bề trượt k525 04 011 10c 15h 10c 210h 626.500
Làm cụn nối k525 k5 N3 8c 3h 8c 24h 420.000
Bàn đưa kẹo phỏt sinh CK 30 10c 12h 10c 120h 210.000
Cộng 915.100
Đơn giỏ tớnh theo sản phẩm mỏy khoan K112 là 1.100 đ Đơn giỏ tớnh theo sản phẩm mỏy khoan K525 là 1.750 đ Đơn giỏ tớnh theo sản phẩm bàn đưa kẹo là 1.750 đ.
Để tớnh lương cho cụng nhõn Phựng Văn Thờm trong thỏng 3/2002 kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng của phõn xưởng Cơ khớ trong thỏng đú.
Đơn giỏ tiền lương đối với sản phẩm mỏy khoan K525 là : 1750đ/giờ mỏy.
Thời gian mà cụng nhõn Phựng Văn Thờm thực hiện là 445 giờ cụng/thỏng.
Vậy lương sản phẩm của cụng nhõn Phựng Văn Thờm là: 1750 x 445 = 778.750 đ.
Trong đú số cụng ngừng việc hưởng 100% lương thời gian là 2h.
Dựa vào bảng hệ số lương ta thấy anh Thờm cú hệ số lương là 2,33. Mức lương cơ bản của anh Thờm là:
Lương cơ bản = 2,33 x 210.000 = 489.300 đ Lương thời gian một ngày cụng của anh Thờm là:
Lương cơ bản
22 =
489.300
22 = 22.240 đ
Lương một giờ cụng của anh Thờm là: Lương ngày
8 =
22.240
8 = 2780 đ
Như vậy lương thời gian 2 giờ của anh Thờm là 2 x 2780 = 5560 đ
Vậy tổng tiền lương anh Thờm nhận được trong thỏng 3 khi chưa trừ cỏc khoản trớch bảo hiểm là:
778.750 + 5560 = 784.310
Tiền lương tạm ứng kỳ I của anh Thờm là: 200.000 đ Cỏc khoản khấu trừ (BHXH, BHYT) = 6%
Số tiền lương cũn lại kỳ II của anh Thờm là: 784.310 - 200.000 - 29.350 = 554.960 đ
Vậy cuối thỏng tiền lương của anh Thờm sẽ là: 554.960 đ Cuối thỏng kế toỏn tiền lương hạch toỏn trờn tài khoản như sau:
+ Tổng số tiền lương mà Cụng ty phải thanh toỏn cho anh Thờm là: Nợ TK 627 784.310
Cú TK 334 784.310
+ Số tiền lương tạm ứng trừ vào tiền lương cuối thỏng của anh Thờm là:
Nợ TK 141 200.000 Cú TK 334 200.000
+ Cỏc khoản khấu trừ trực tiếp vào lương của anh Thờm là: Nợ TK 334: 29.350
Cú TK 338 : 29.350 3383 : 24.457 3384 : 4.893
* Thanh toỏn tiền lương cho Nguyễn Tuấn Dũng:
Căn cứ vào bảng chấm cụng thỡ kế toỏn tớnh lương phải trả cho anh Dũng như sau:
Đơn giỏ lương cho sản phẩm mỏy khoan K525 là: 1750đ/giờ mỏy. Thời gian mà anh Dũng thực hiện được là: 307giờ cụng/ thỏng.
Vậy lương sản phẩm của anh Dũng là: 307 x 1750 = 537.250 đ
Với trỡnh độ tay nghề bậc 7/7 kế toỏn biết được hệ số lương của anh Dũng là 3,45. Mức lương cơ bản của anh Dũng là:
3,45 x 210.000 = 724.500 đ
Tiền thời gian làm một ngày của anh Dũng là:
Lương ngày = 724.500
22 = 32.932 đ
Vậy tiền lương một giờ được hưởng lương thời gian của anh Dũng là:
Lương giờ = 32.932
8 = 4.116 đ
Như vậy lương 2h của anh Dũng là: 2 x 4.116 = 8.232 đ.
Trong thỏng anh Dũng được hưởng 2 ngày nghỉ việc hưởng lương 100%: Số tiền được hưởng là:
2 x 32.932 = 65.864 đ.
Tổng tiền lương và cỏc khoản mà anh Dũng được hưởng trong thỏng khi chưa trừ cỏc khoản trớch bảo hiểm:
Tổng lương = 538.200 + 8.232 + 65.864 = 612.296 đ Tiền lương tạm ứng kỳ I của anh Dũng là 200.000 đ
Cỏc khoản trớch trừ trực tiếp vào lương của cụng nhõn viờn là (BHXH, BHYT) = 6%
210.000 x 3,45 x 6% = 43.470 . Lương kỳ II của anh Dũng là:
Vậy cuối thỏng số lương cũn lại của anh Dũng là: 368.826 đ
Cuối thỏng kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn trong từng phõn xưởng và dựa vào cỏc bảng thanh toỏn lương kế toỏn lờn bảng tổng hợp lương cho toàn Cụng ty và kế toỏn cũng lập sổ chi tiết TK 334 vào cuối thỏng.