II. Cỏc hỡnh thức trả lương và một số khoản trớch theo lương
1. Nhận xột chung
Xột về mặt bản chất thỡ sản phẩm hàng hoỏ chớnh là do lao động của con người kết tinh trong đú tạo thành. Do vậy, chớnh lao động của cong người là gốc của của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giỏ trị mới.
Như vậy để khuyến khớch người lao động tớch cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thỳc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thỡ doanh nghiệp cần phải xỏc định một tỷ lệ hợp lý trong giỏ trị mới sỏng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho cụng nhõn viờn một cỏch xứng đỏng với những gỡ họ đó bỏ ra và cụng bằng cho người lao động để họ cú thể tỏi sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đú tiền lương mới trở thành cụng cụ khuyến khớch vật chất và hoàn thành tốt cỏc chức năng của nú.
Trong mỗi một doanh nghiệp, mỗi xó hội đều cú một hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn viờn khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức tớnh, cỏch chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cũng do sự thay đổi về kinh tế, do đặc thự về sản xuất kinh doanh, tiền lương của mỗi doanh nghiệp cũng đều cú những tồn tại và cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục cỏc tồn tại đú để hoàn thiện cơ chế trả lương của mỡnh.
Qua thời gian thực tập nghiờn cứu hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương núi riờng tại Cụng ty TNHH Nhật Quang cú một số ưu điểm như sau:
- Đội ngũ kế toỏn trẻ nhưng cú nhiều kinh nghiệm. Cỏn bộ nhõn viờn hầu hết đều là những người cú năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo. Cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn đều làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phự hợp với trỡnh độ, sự tiến bộ của từng người. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nờn cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống chứng từ, sổ sỏch của Cụng ty TNHH Nhật Quang được thiết lập một cỏch tương đối đầy đủ và khoa học.
- Cụng ty TNHH Nhật Quang đó ỏp dụng hỡnh thức "nhật ký chứng từ" nờn việc mở sổ ghi chộp tớnh toỏn chớnh xỏc theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toỏn núi chung, phần kế toỏn tiền lương và BHXH núi riờng đó được vận dụng đỳng cỏc chế độ kế toỏn hiện hành mà đỳng như phần lý thuyết em đó được học ở tại trường.
- Trong phũng kế toỏn, bộ phận kế toỏn tiền lương chỉ cú một người nhưng kế toỏn tiền lương tại Cụng ty TNHH Nhật Quang đó tập hợp được cỏc chứng từ cú liờn quan tại cỏc phõn xưởng, tổ đội để cú thể tớnh lương, phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn tại cỏc phõn xưởng rất thuận lợi và nhanh chúng.
- Việc phõn bổ, hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản thu nhập đó phần nào đỏp ứng được sự quan tõm tới đời sống của người lao động, đó động viờn, khuyến khớch được sự hăng say nhiệt tỡnh lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm của việc thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cũn cú một số khú khăn sau:
- Trong cụng tỏc hạch toỏn cũn thiếu một số bảng tổng hợp về lương và cỏc khoản trớch theo lương.
- Cụng ty chưa cú chế độ thưởng đối với cỏc cụng nhõn sản xuất tại cỏc phõn xưởng như: đi làm đầy đủ, năng suất chất lượng sản phẩm đạt tiờu chuẩn theo đỳng quy định mà Cụng ty giao cho.
Chế độ phạt đối với cụng nhõn viờn đi làm muộn, đỏnh bạc trong giờ làm việc, đỏnh nhau trong Cụng ty, nghỉ làm nhiều trong 1 thỏng và nghỉ tự do khụng xin phộp.
Về phụ cấp ăn trưa của cụng nhõn viờn trong Cụng ty vẫn cũn ớt, mỗi cụng nhõn viờn trong Cụng ty chỉ được khoảng 3000 đ/ngày.
Về chế độ phụ cấp làm thờm giờ của cụng nhõn viờn cũng chưa được cao, mỗi cụng nhõn viờn nếu làm thờm giờ từ 1h-4h thỡ chỉ được 1000đ/h từ 4h trở lờn thỡ được 1300đ/h...
3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Nhật toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Nhật Quang.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phỏt triển đơn vị thỡ việc cung cấp thụng tin kinh tế, thụng tin tài chớnh của đơn vị một cỏch chuẩn xỏc từ bộ phận kế toỏn cho bộ mỏy lónh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ Cụng ty cần phải cú kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nõng cao cho đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của đơn vị để kịp thời đỏp ứng với đũi hỏi của nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước theo định hướng của xó hội chủ nghĩa.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, qua sự nghiờn cứu tỡm hiểu cựng với sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của tập thể cỏn bộ tại Cụng ty, em xin phộp được đưa ra một số tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
* Về sổ sỏch kế toỏn:
Kế toỏn tiền lương của Cụng ty đó dựng đỳng sổ sỏch theo đỳng quy định của Nhà nước nhưng vẫn cũn một số sổ sỏch chưa được dựng đến như sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338.
* Về cỏc khoản phụ cấp:
- Phụ cấp ăn trưa của cụng nhõn viờn cần được tăng cao hơn so với hiện nay. Hiện nay phụ cấp ăn trưa của Cụng ty chỉ với 3.000đ thỡ bõy giờ Cụng ty cú thể tăng lờn khoảng 5.000đ cho một người một ngày, điều này sẽ giỳp cho cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú sức khoẻ để làm việc tốt hơn và nõng cao năng suất và làm tăng chất lượng của cụng việc lờn cao hơn.
- Phụ cấp làm thờm giờ: hiện nay Cụng ty cú khoản phụ cấp làm thờm giờ cho cụng nhõn viờn cũn ớt. Em xin cú ý kiến là Cụng ty lờn tăng khoản phụ cấp làm thờm giờ cho cụng nhõn từ 1000đ cho 1h-4h lờn 1500đ cho 4 giờ đầu và 2000đ là làm việc từ 4giờ trở lờn, điều này cũng làm cho cụng nhõn cú thờm khoản thu nhập và từ đú dẫn đến họ sẽ làm nhiều hơn, làm cho cụng việc được song sớm hơn.
Tăng cường việc thưởng, phạt để cụng nhõn cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn và cú chớnh sỏch đói ngộ thoả đỏng để người lao động yờn tõm sản xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
KẾT LUẬN
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xó hội và cũng như đối với từng đơn vị, người lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của cỏc nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phỏt huy hết vai trũ của nú, làm động lực phỏt triển sản xuất kinh doanh, kớch thớch người lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương đều cú ưu nhược điểm. Do vậy phải cú sự kết hợp giữa cỏc hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương thớch hợp nhất.
Thực hiện đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động kết hợp hài hoà 3 lợi ớch: lợi ớch Nhà nước, lợi ớch doanh nghiệp, người lao động để phỏt huy tớnh sỏng tạo.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Nhật Quang, em đó tỡm hiểu xung quanh vấn đề trả và cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động. Để phỏt huy hơn nữa tỏc dụng của cỏc hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương, trờn cơ sở khoa học về cỏc chế độ trả lương và cỏc khoản trich theo lương.
Em cú một số ý kiến đúng gúp nhằm ngày càng hoàn thiện cụng tỏc trả lương và cỏc khoản trớch theo lương. Lần đầu viết chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu xút về cơ sở lý luận cũng như thực tiễn em rất mong thầy hướng dẫn và cỏc cụ chỳ cựng cỏc anh chị kế toỏn Cụng ty gúp ý kiến thờm để cho chuyờn đề của em được tốt hơn để ỏp dụng vào thực tế.
Hà Nội ngày 30 thỏng 8 năm 2003 Sinh viờn:
NGUYỄN TUYẾT MAI
MỤC LỤC
Trang
LỜI NểI ĐẦU...1
P HẦN I : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...3
A. Lý luận chung...3
I. khỏi niệm, bản chất, vai trũ của tiền lương...3
1. Khỏi niệm về tiền lương ...3
2. Bản chất của tiền lương...5
3. Vai trũ của tiền lương ...5
II. Chức năng của tiền lương và nguyờn tắc trả lương...6
1. Chức năng của tiền lương ...6
2. Nguyờn tắc trả lương...6
III. Phõn loại tiền lương ...8
IV. Cỏc hỡnh thức trả lương trong doanh nghiệp, quỹ tiền lương và quỹ BHXH ...10
1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian...10
b, Trả lương theo thời gian cú thưởng...12
2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm ...12
a, Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn...12
b, Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể...13
c, Chế độ trả lương theo sản phẩm giỏn tiếp...14
d, Chế độ trả lương theo sản phẩm cú thưởng...15
e, Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến...16
3. Chế độ lương khoỏn theo cụng việc...17
4. Tiền thưởng và cỏc hỡnh thức tiền thưởng...18
a, Tiền thưởng...18
b, Cỏc hỡnh thức thưởng...18
5. Chế độ phụ cấp...20
6. Quỹ tiền lương...20
7. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ...21
V. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chớnh sỏch tiền lương của doanh nghiệp ...22
1. Quy định của chớnh phủ về tiền lương trong doanh nghiệp nhà nước ...22
2. Khả năng tài chớnh của doanh nghiệp ...22
3. Độ phức tạp của lao động ...23
4. Điều kiện lao động ...23
6. Cỏc nhõn tố khụng liờn quan trực tiếp đến hao phớ lao động ...24
B. CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH...24
1. Trớch trước tiền lương phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất ...25
2. Hạch toỏn tổng hợp tiền lương và BHXH ...26
a, Hạch toỏn tổng hợp tiền lương...26
b, Hạch toỏn tổng hợp BHXH ...32
c, Hạch toỏn cỏc khoản thu nhập khỏc...36
P HẦN II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH NHẬT QUANG...39
A. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY ...39
I. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH Nhật Quang ...39
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Cụng ty CKGP...41
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ...41
2. Chức năng của cỏc phũng ban...42
III. Đặc điểm cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại Cụng ty ...44
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty ...44
2. Hệ thống sổ sỏch chứng từ tại Cụng ty ...46
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty ...48
4. Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty ...49
B. NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH TRONG CễNG TY...50
I. Nguồn hỡnh thành quỹ lương...50
II. Cỏc hỡnh thức trả lương và một số khoản trớch theo lương tại Cụng ty ...51
1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian...51
2. Hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm ...59
3. Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương...68
P HẦN III. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY ...72
1. Nhận xột chung...72
2. Ưu nhược điểm của Cụng ty TNHH Nhật Quang ...72
3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Nhật Quang ...74