II. CÁC BIỆN PHÁP CƠ BẢN
3.2.Phương thức tiến hành
Trước thực trạng mỏy múc thiết bị của cụng ty đó cũ kĩ và lạc hõu, vốn quay vũng cuả cụng ty cũn hạn chế nờn việc thi cụng cỏc cụng trỡnh đang đứng trước tỡnh trạng thiếu mỏy múc thi cụng, cụng ty phải đi thuờ mỏy nờn chi phớ cao làm tăng giỏ thành. Với thực trạng trờn cụng ty phải cõn nhắc là đi thuờ như thế nào làm giảm chi phớ hay là đầu tư mua sắm một mắt tăng cường năng lực của cụng ty mặt khỏc kiểm soỏt được chi phớ do phỏt sinh đi thuờ.
Phương ỏn lựa chọn hỡnh thức thuờ mỏy
Đối với cỏc cụng trỡnh lớn cần nhiều mỏy múc thiết bị thỡ ngoài việc sử dụng cỏc thiết bị của mỡnh thỡ cụng ty cũng cần thuờ ngoài để đạt tiến độ thi cụng đó đố ra cũng như chất lượng của cỏc cụng trỡnh. Đối với cỏc cụng trỡnh nhỏ khụng sử dụng hết cụng suất mỏy múc thỡ cụng ty cú thể cho cỏc đơn vị ngoài thuờ. Cú như vậy mới sử dụng cụng suất cuả mỏy một cỏch hữu hiệu đồng thời mang lại một khoản thu nhập cho cụng ty. Cỏc đội thi cụng phải căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể của cụng việc, dựa vào kế hoạch thi cụng đó được duyệt từ đú xỏc định nờn thuờ mỏy theo thời gian hay theo ca. Cụ thể đối với khối lượng cụng việc làm bằng mỏy ớt, thời gian thi cụng ngắn thỡ biện phỏp tụt nhất là thuờ mỏy theo ca. Chẳng hạn như: mỏy trộn bờ tụng, mỏy khoan cắt bờ tụng, mỏy ộp cọc … Đối với khối lượng cụng việc cần làm bằng mỏy nhiều thỡ thuờ theo thời gian dài, theo thời gian thi cụng như: mỏy vận thăng chuyển nguyờn vật liệu lờn cao, cẩu thỏp, mỏy trộn vữa, mỏy xỳc đối với cụng trỡnh thuỷ lợi.
Giỏ thuờ mỏy được tớnh trờn mặt bằng giỏ chung và cú sự điều chỉnh một cỏch linh hoạt sao cho cả người thuờ và người cho thuờ đều chấp nhận được. Khi khối lượng cụng việc cần sử dụng mỏy múc theo thời gian dài và liờn tục thi cụng thỡ nờn thuờ mỏy theo hợp đồng thuờ mỏy dài, làm như thế cụng ty sẽ chủ động trong thi cụng vỡ mỏy múc thiết bị lỳc nào cũng cú sẵn và tiết kiệm được chi phớ do hạn chế thời gian ngừng mỏy gõy ra. Hơn nữa để lựa chọn thuờ
mỏy hợp lý thỡ cụng ty nờn sử dụng cỏch phõn tớch sản lượng cõn bằng dựa trờn chi phớ cho hai hỡnh thức trờn.
Phương ỏn đầu tư mỏy mới để thi cụng
Trước tỡnh hỡnh mỏy mỏy múc của cụng ty đó cũ, đa số đó được khấu hao hết, qua nhiều lần sửa chữa và bảo dưỡng nờn mỏy múc cũng chỉ đạt cụng suất 65% thiết kế. Đồng thời với trỡnh độ khoa học kỹ thuật tiờn tiến cú nhiều loại mỏy mới ra đời với cụng suất cao. Để đỏp ứng nhu cầu xõy dựng ngày càng tăng và nhu cầu mỏy múc thi cụng trong thời gian tới cụng ty nờn đầu tư một số loại mỏy múc chủ yếu sau:
Bảng 22: Danh mục đầu tư mỏy múc thiết bị mới
Đơn vị: chiếc
STT Tờn thiết bị Số lượng Nước sản xuất
1 Mỏy trộn 205 L 5 Úc
2 Cần cẩu 10 tấn 1 Phỏp
3 Mỏy dầm dựi 1.5 KW 1 Nhật
4 Mỏy cắt thộp 1 Liờn Xụ
Nguồn: phũng kinh doanh
Đối với cụng trỡnh N105NPS thỡ đõy là một cụng trỡnh lớn kộo dài 4 năm, nếu ta di thuờ mỏy như cần cẩu 10 tấn thỡ giỏ thuờ mỏy là 1.540.000 đ/ ca ( 6 h ), nếu thuờ theo thời gian thỡ là 19 triệu/ năm cộng với chi phớ vận hành là 350.000đ/ca.Giỏ mỏy là 78.000.000(đ)
Trong khi đú số lần sử dụng mỏy khoảng 32 lần. Vậy nếu ta thuờ mỏy thỡ chi phớ thuờ mỏy sẽ là:
-Thuờ mỏy theo ca:
1.540.000 ì 52 = 80.080.000 (đ) - Thờu mỏy theo thời gian là:
19.000.000 ì 4 + 350.000 ì 32 = 87.200.000 (đ)
Vậy nếu mua mỏy thỡ ta cũn tiết kiệm được chi phớ tối thiểu là: 80.080.000 - 78.000.000 = 2.080.000(đ)
Ngoài khoản tiết kiệm được một chi phớ là 2.080.000 đ thỡ doanh nghiệp cũn cú thờm mỏy múc thiết bị là cần cẩu 10 tấn và đối với cỏc cụng trỡnh sau cụng ty khụng cần phải mất thờm khoản chi phớ thuờ mỏy. Nhưng để làm được việc đú thỡ cụng ty cần phải cú kế hoạch cụ thể .
Việc mua mỏy cụng ty phải căn cứ vào tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại, từ đú tỡm nguồn huy động vào đầu tư. Nếu cụng ty cú mỏy múc riờng thỡ cụng ty sẽ chủ động trong việc tăng giảm giỏ thành bằng cỏch khấu hao nhanh hay chậm. Mặt khỏc cú mỏy múc riờng làm tăng năng lực của cụng ty và khụng phải đi thuờ phụ thuộc vào bờn thuờ. Hơn nữa cú mỏy múc làm tài sản cố định cụng ty tăng lờn và cơ cấu tài sản trong bảng cõn đối kế toỏn thay đổi và hướng dần vào hoạt động xõy lắp là chớnh. Về thị trường mỏy múc cú rất nhiều chủng loại, nhiều nước sản xuất, vấn đề đặt ra là phải tỡm nguồn để đầu tư, tài trợ và so sỏnh xem chi phớ so với di thuờ cú lợi về mặt chi phớ khụng.
Vấn đề mấu chốt là phải tỡm nguồn tài trợ, cú hai cỏch để tài trợ đú là phỏt hành cổ phiếu cụng ty lấy vốn đú để đầu tư vào mỏy múc thiết bị hoặc là đi vay vốn dài hạn để đầu tư. Nếu cổ phần hoỏ cụng ty khụng phải đi vay, nếu đi vay dài hạn cụng ty phải mất thờm chi phớ đú là chi phớ trả lói xuất ngõn hàng. Để giải quyết vấn đề này cụng ty cần so sỏnh xem phương ỏn nào mang lại hiệu quả nhất.