- Bộ phận kế toán Công ty: Trên cơ sở chứng từ của kế toán các Đội gửi lên, phòng Kế toán Công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn Công ty.
1 Xi măng PC30 Bim sơn Tấn 80 80 60.000 48.800
Cộng: 48.800.000
Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
+ Trờng hợp nhập do di chuyển nội bộ:
Căn cứ vào tiến độ thi công và để đạt chi phí thấp nhất cho mỗi công trình mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình thì mỗi công trình đều thành lập một kho vật t riêng ngay tại chân công trình.
Do vậy khi công trình hoàn thành bàn giao thì nhiều kho vẫn còn một số vật t cha sử dụng hết.
Căn cứ vào yêu cầu di chuyển kho của Giám đốc, Phòng kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển vật t nội bộ gồm 4 liên phiếu:
Ngời di chuyển mang 3 liên gồm: 2 liên giao cho 2 thủ kho, 1 cho thủ kho xuất, 1 cho thủ kho nhập, sau khi đã ký xác nhận vào phiếu nhập & xuất, 1 liên ngời chuyển cầm theo làm giấy hoặc hoá đơn vận chuyển để thanh toán phí vận chuyển, còn liên thứ 4 phòng kế toán giữ lại để đối chiếu.
II.2.4.2: Thủ tục xuất kho:
40
Đơn vị : Công ty Tơnng Lai Mới
Địa chỉ : Hà nội
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mẫu số 03 - VT (Liên 1 Lu)
Lập ngày 15/1/2007
Số: 05
Kho xuất hàng: Công ty Tơnng Lai Mới
Kho nhận hàng: Công trình Đờng tràn liên hợp 2 Trung Yên Lệnh điều động số: Thủ trởng đơn vị
Ngời áp tải hàng: Trần Đức Kiên Số giấy giới thiệu:
Đơn vị vận chuyển: Hợp đồng số Ngày đi : 15/1/2007 Ngày đến 15/1/2007
TT Tên qui cách, hàng hoá, sản phẩm Đơn vị tính Số lợng hay trọng lợng số tiền Ghi chú
A B 1 2 3 4