M số: 1521 ã Đơn vị tính: Tấn
2/ kiến 2: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu nhập kho.
Để chất lợng, số lợng vật t nhập kho đợc đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD của Công ty. Vật liệu trớc khi nhập kho phải đợc kiểm tra để xác định đợc số lợng, chất lợng, quy cách của vật liệu.
Cơ sở để kiểm tra là các phiếu nhập kho, trong quá trình nhập kho nếu phát hiện thấy vật liệu không đảm bảo về số lợng, chất lợng, quy cách. Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên bản xác nhận có đảm bảo hay không.
Trờng hợp vật liệu nhập đã đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách thì cũng phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định.
VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới. Nhập 80 tấn xi măng PC 30 BS với đơn giá 610.000đ/tấn. Thực tế kiểm tra: số lợng 80 tấn đúng quy cách bảo đảm chất lợng.
Ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm.
Biên bản kiểm nghiệm vật liệu Nhập kho
Ngày 03/1/2007
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 giữa: + Bên giao hàng (Nhà máy xi măng Hà Nội)
+ Bên nhận: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới (Thị trấn Sơn Dơng)
Về việc: Nhập xi măng phục vụ cho công trình Đờng tràn liên hợp 2. Theo Hợp đồng số 59412/HĐ-KT ngày 02/1/2007.
Hồi giờ, ngày 03 tháng 01 năm 2007 tại kho Công ty TNHH t… vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới, Địa chỉ :Thành phố Hà Nội
Hội đồng kiểm nghiệm gồm có:
Ông ………….. Đại diện bên giao hàng Ông ………….. Đại diện bên nhận hàng
Sau khi kiểm nghiệm hai bên đã thống nhất đa ra kết luận sau:
S T T Tên, quy cách phẩm chất Mã số Đơn vị tính Số lợng theo phiếu xuất
Kêt quả kiểm nghiệm Số lợng đúng quy cách Số lợng sai quy cách 1 Xi măng PC 30 BS 15 Tấn 80 80 0 Cộng 80 80 0 - Chất lợng, quy cách, phẩm chất: Đảm bảo
ý kiến kết luận: Nhất trí nhập kho.
Biên bản kết thúc vào hồi .giờ cùng ngày. Nhất trí ký tên./.…
Đại diện bên giao hàng Đại diện bên nhận hàng