M số: 1521 ã Đơn vị tính: Tấn
1/ kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu.
Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nó rất đa dạng và phong phú về chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai sót Công ty cần phải lập Sổ danh điểm vật t. hơn nữa để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính sau này, kế toán cần phải lập "Sổ danh điểm vật t ".
Lập sổ danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ chữ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.
Để lập đợc sổ danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hoá vật liệu chính xác, đầy đủ không trùng lặp và dễ nhớ. Công ty có thể sử dụng bộ mã hoá dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 1 và dựa vào việc phân loại vật t hàng hoá theo cấp độ từng loại, nhóm, thứ tự của nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu của Công ty thành:
Nguyên vật liệu: TK 1521 Nhiên liệu: TK 1522 Phụ tùng thay thế : TK 1523 Phế liệu thu hồi: TK 1524
Công ty có thể dựa vào cách phân loại này để xây dựng bộ mã hoá nguyên vật liệu trong sổ danh điểm vật t:
Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu. Hai chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu
Hai chữ số tiếp theo chỉ thứ tự vật liệu và có thể có các chữ số hoặc chữ cái đằng sau để biểu hiện quy cách vật liệu.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật t.
1521 Thể hiện vật t thuộc nhóm nguyên vật liệu. 1521.01 Vật t thuộc nhóm thép.
1521.01.01 Vật t là thép 6. ...
Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng nh sau:
Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới sổ danh điểm vật t
Nhóm Danh điểm
vật t
Tên, nhãn hiệu quy cách vật t Đơn vị tính Ghi chú 1521.01 Thép Kg 1521.01.01 Thép 6 1521.01.02 Thép 8 1521.01.03 Thép 12 ... 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn 1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn ... 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen 1521.03.02 Cát vàng ... 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 đá 1x2 1521.04.02 đá 2x4 ...