V. Hình thức sổ kế toán
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu chung về công ty.
1.1. Giới thiệu chung về công ty.
- Tên công ty: Công ty TNHH Tân Thái Bình
- Địa chỉ: Nhà A3 làng quốc tế thăng long – Trần Đăng Ninh – Quận Cầu Giấy – Hà Nội.
- Tel: 84.45737383 – 5145790. - Fax: 84.45737347.
- Website: www.tanthaibinh.vn
- Mã số thuế: 0101417128
- Tài khoản giao dịch: 2200201073658 – Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn – chi nhánh Cầu Giấy – Hà Nội.
- Niên độ kết toán: 1 năm ( từ ngày 1/1 đến ngày 31/12). - Đơn vị tính: VNĐ
- Công ty đăng ký nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
+ Công ty TNHH Tân Thái Bình đợc thành lập ngày 1/4/2000 và đợc hình thành theo quyết định số 147/QĐ- UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 31/12/1999.
+ Công ty TNHH Tân Thái Bình là một trong những công ty có uy tín nhất hiện nay về kinh doanh mặt hàng máy vi tính, máy in....
+ Công ty đã sớm thấy đợc triển vọng và phát triển của ngành thơng mại và dịch vụ ở Việt Nam, kể từ khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa.
+ Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Ngày 13 tháng 3 năm 2000 công ty đã đợc sở kế hoạch và đầu t cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là t vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học và tự động hoá. Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh này công ty đã có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu t vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịch vụ khác vv Công ty đã có thể đáp ứng đ… ợc mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện , điện tử tin học...
+ Mặc dù mới thành lập đợc 10 năm, công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nớc và quốc tế. Công ty TNHH Tân Thái Bình là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nớc tổ chức sản xuất, lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học. Một số sản phẩm của công ty đã đợc cung cấp cho thị trờng trong nớc và đợc xuất khẩu thử ra nớc ngoài.
Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao. Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những ngời có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với quy mô lớn, phạm vi lắp đặt của dự án rộng.
1.3. Chức năng hoạt động.
Công ty TNHH Tân Thái Bình hoạt động trong lĩnh vực địên tử viễn thông với 3 chức năng chính là :
+ Tổ chức,lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm Điện tử công nghiệp và Điện tử tiêu dùng.
+ Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao .
Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính nh: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột ngoài ra Công ty…
cúng kinh doanh các mặt hàng điện tử nh ổn áp, bộ lu điện…
Bên cạnh hoạt động kinh doanh chính kể trên, Công ty còn tiến hành các hoạt động kinh doanh khác nh: đào tạo Tin học, thiết kế và xây dựng các phần mềm Tin học thực hiện các hoạt động dịch vụ nh lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính, cho thuê nhà…
1.4.Nhiệm vụ.
Để thực hiện đợc các chức năng đã đề ra trớc mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là :
+ Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông. + Cung cấp các giải pháp tin học .
+ Phát triển phần mềm ứng dụng.
+ Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng .
Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vớng mắc khách quan khác, nhng với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng,
giải quyết nhanh chóng nhiều vớng mắc phát sinh. điều này làm cho bạn hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài thêm tin tuởng vào Công ty.
1.5. Vị trí
Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhng công ty TNHH Tân Thái Bình đã và đang tạo dựng đợc cho mình một vị trí vững chắc. Đối với ngành tin học còn non trẻ của nớc ta công ty có một vị trí đặc biệt quan trọng nh một hạt nhân trung tâm, đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp tin học.
Với chức năng chính là tổ chức nhập khẩu , lắp ráp và phân phối các sản phẩm tin học công ty còn giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống và từng bớc phổ cập hoá tin học.
Hơn thế nữa công ty còn giữ vị trí tiên phong trong việc tiếp cận các ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến nhất trên thế giới nhằm từng bớc đa nghành tin học nớc ta phát triển, hoà nhập cùng thị trờng tin học thế giới.
2. Phơng hớng phát triển, thuận lợi và khó khăn của công ty. 2.1. Phơng hớng triển của công ty.
Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra công ty TNHH Tân Thái Bình đã định cho mình phơng hớng hoạt động và phát triển công ty.
+ Từng bớc phát triển, chiếm lĩnh thị trờng trong nớc. Đa thị trờng trong tin học trong nớc trở thành một thị trờng tin học phát triển cao trong khu vực và từng bớc hoà nhập với thế giới.
+ Hoàn thiện cấu trúc tổ chức của công ty để đáp ứng mô hình đầu t tài chính. Đẩy mạnh và đổi mới công tác quy hoạch và đào tạo, thu hút và phát triển nguồn lực, xây dựng quy chế phân cấp, phân quyền và quy trình quản lý nhằm phát huy chủ động trong quản lý hoạt động kinh doanh.
+ Thẩm định vốn và tài sản, đặc biệt là thẩm định giá trị thực tế tài sản của công ty trên cơ sở đó cân đối cơ cấu vốn và đầu t, thu hút đầu t mới, đẩy mạnh và phát triển ngành sửa chữa và bảo dỡng máy vi tính, máy in,...
+ Nghiên cứu sự chuyển động của thị trờng, các chính sách của nhà nớc để có chiến lựơc phù hợp, đón thời cơ phát triển kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Xây dựng các giải pháp khả thi nhằm nâng cao quy mô phát triển phù hợp với xu thế mới, gia tăng hiệu quả.
+ Nâng cao hiệu quả hoạt động dịch vụ, sửa chữa , bảo hành và bảo dỡng máy vi tính, máy in,...
+ Nghiên cứu áp dụng một sốphơng pháp mới phù hợp với tình hình kinh tế của công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng mạng lới tiêu thụ. + Tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện hơn, phát triển thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
2.2.Thuận lợi.
- Công ty TNHH Tânh Thái Bình tuy mới đợc thành lập nhng công ty đã sớm khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng nên uy tín của công ty không ngừng củn cố và phát triển.
- Lĩnh vực kinh doanh có chuyển biến tốt, phần lớn các chi nhánh hoạt động ổn định và có hiệu quả.
- Từng chi nhánh đã lấy kinh nghiệm chuyên ngành nhờ đó đã nhắm mắt sâu sắc tính năng của sản phẩm và các đối thủ cạnh tranh để có chiến lợc và sách lợc trong kinh doanh.
- Một nhân tố cực kỳ quan trọng đó là cán bộ và cônh nhân viên có trình độ nghiệp vụ tốt, có bề dày kinh nghiệm chuyên môn đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ. - Mặt hàng kinh doanh ổn định.
2.3. Khó khăn.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc công ty còn bộc lộ những hạn chế ảnh hởng đến quá trình kinh doanh nh sau:
- Công ty do mới thành lập nên vốn vẫn còn hạn chế. Hiện nay trên thị tr- ờng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh nên dẫn đến tình hình tiêu thụ gặp rất nhiều khó khăn.