II. Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPPCửu Long có ảnh hởng đến
2. Đặc điểm về các yếu tố của quá trìnhsản xuất kinh doanh của công ty
của công ty, đảm bảo tự cung cấp và tiêu thụ sản phẩm đầu ra ; đợc tự chủ sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với công ty. Hai đơn vị này có quy chế tổ chức hoạt động và có bộ máy quản lý điều hành riêng, đứng đầu là giám đốc và phó giám đốc, bên dới là bộ máy giúp việc nh: Đốc công, thống kê- kế toán, thủ kho …
2. Đặc điểm về các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty VPP Cửu Long: ty VPP Cửu Long:
Để sản xuất ra sản phảm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu tố là: t liệu sản xuất, lao động và đối tợng lao động. Trong đó yếu tố lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng, vì yếu tố lao động của con ngời luôn có tính quyết định đối với thành công hay thất bại trong qúa trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì vấn đề lao động luôn đợc công ty coi trọng và coi là yếu tố đặc biệt đóng vai trò quan trọng, quyết định năng xuất, chất l- ợng sản phẩm của công ty. Trong hơn 10 năm thành lập và phát triển, hiện nay số lao động của công ty là 190 ngời, trong đó có nhiều lao động có tuổi nghề cao do đã là lao động của công ty từ trớc khi công ty đựơc tách ra từ công ty vă phòng phẩm Hồng Hà. Sự biến động về cơ cấu lao động của công ty qua một số năm gần đây đợc thể hiện qua bảng thống kê sau:
Bảng 1:Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giới tính
TT Chỉ Tiêu
Năm 2000 Năm 2001 Năm20002 Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động, trong đó: 195 100 198 100 190 100 1 Công nhân KT 175 89,74 173 87,37 162 85,26 LĐ quản lý 20 10,26 25 12,63 28 14,74 2 LĐ nam 96 49,23 90 45,45 92 48,42 LĐ nữ 99 50,77 108 54,55 98 51,58
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo lao động tiền l– ơng một số năm gần đây. Phòng TC- KT)
Bảng 2: Chất lợng lao động quản lý
T
T Trình độ
Năm 2000 Năm 2001 Năm20002 Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) 1 Cao đẳng và đại học 14 70 18 72 20 71,44 2 Trung cấp 2 10 3 12 4 14,28 3 Còn lại 4 20 4 16 4 14,28 Tổng số 20 100 25 100 28 100
Bảng 3: Chất lợng lao động công nhân kỹ thuật
T
T Cấp bậc công nhân
Năm 2000 Năm 2001 Năm20002 Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (Ngời) Tỷ trọng (%)
1 Công nhân bậc 4 trở lên 60 34,28 66 38,15 70 43,21 2 Công nhân bậc 4 trở xuống 115 65,72 107 61,85 92 56,79
Tổng 175 100 173 100 162 100
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động các năm. Phòng TC-HC)
Qua số liệu trên ta thấy: Công ty VPP Cửu Long là một công ty vừa và nhỏ nên số lao động chỉ có gần 200 ngời và không ngừng tăng lên sau mỗi năm, tuy nhiên trong năm 2002 công ty đang chuản bị cổ phần hoá doanh nghiệp nên số lao động có xu hớng tinh giảm dần
Cũng qua số liệu trên ta thấy, do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là ngành công nghiệp nhẹ, do đó không quá đòi hỏi nhiều về sức khoẻ mà cần sự khéo léo và tính kiên nhẫn trong tính cách của ngời lao động nên tỷ lệ lao động nữ ở đây luôn cao hơn số lao động nam và luôn tăng lên qua các năm. Điều này là phù hợp với đặc điểm sx- kd và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sx-kd của công ty
Với cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn và lành nghề của lao động trong công ty, thì qua bảng 2 và3 cho thấy:
Về trình độ chuyên môn của lao động quản lý của công ty là khá cao so với quy mô của công ty, số lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 72% trong tổng số lao động quản lý và chiếm khoảng 10% tổng số lao động toàn công ty; Số lao động có trình độ trung cấp chiếm 14%, số còn lại chiếm 20% trong tổng số lao động quản lý và gần nh không đổi trong mấy năm qua. Nh vậy với đội ngũ quản lý nh vạy sẽ đảm bảo nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả sx-kd của cong ty. Tuy nhiên đội ngũ quản lý này có một số cán bộ cha sắp xếp phù hợp với trình độ nên ảnh hởng đến hiệu quả công tác quản lý của công ty
Về cơ cấu theo trình dộ lành nghề của công nhân, theo bảng số liệu 3 ta thấy: Mặc dù số lợng công nhân giảm dần qua 3 năm do công ty đang chuẩn bị cổ phần hoá, nhng số công nhân bậc 4 trở lên chiếm tới 43% trong tổng số công nhân và
chiếm 36,8% tổng số lao đông trong công ty và số lao động này không ngừng tăng lên sau mỗi năm
Nh vậy với nguồn nhân lực có trình độ nh vậy đã đảm bảo cho công ty luôn hoàn thành đợc các nhiệm vụ sx- kd trong những năm qua. Tuy nhiên công ty cần xắp xếp, bố trí lao động có hiệu quả cà hợp lý hơn để góp phần khai thác có hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện có để hoàn thành tốt những nhiệm vụ sx-kd của công ty trong thời gian tới…
b. Đặc điểm về yếu tố nguyên vật liệu:
Ngày nay yếu tố chất lợng sản phẩm trở thành một yếu tố sống còn đối với mọi công ty, bởi vì chất lợng sản phẩm quyết định khả năng cạnh tranh, đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm. Vì vậy yếu tố nguyên vật liệu sẽ ảnh hởng và có ý nghĩa to lớn trong tổ chức các hoạt động sx- kd khác, trong đó có công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng
Đối với công ty VPP Cửu Long, thì nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hiện nay chủ yếu là hạt nhựa PET và nhựa PP, Chiếm tỷ trọng lớn nhất 70-80% nguyên vật liệu dùng trong công ty, mà nguyên vật liệu này đợc chế biến từ dầu mỏ nên chủ yếu là phải nhập khẩu, do phòng kinh doanh của công ty đảm nhận. Còn lại khoảng 20% nguyên vật liệu là các loại hoá chất để sản xuất các mặt hàng VPP nh: cồn 90o, fomanline, glucerin, giấy krapt…
Những nguyên vật liệu này đợc bộ phận kinh doanh của công ty đảm nhận nên luôn đợc ổn định và đảm bảo chất lợng. Khi sử dụng nguyên vật liệu này vào sản xuất thì các đơn vị sản xuất sẽ phối hợp với phòng TC-KT và tổ cơ điện để định mức nguyên vật liệu cho sản xuất cho mỗi loại sản phẩm đảm bảo chất lợng và tiết kiệm. Tuy nhiên thực tế do mặt bằng sản xuất còn hẹp, quy trình sản xuất cha hoàn chỉnh và do cha kiểm tra giám sát chặt chẽ, có biện pháp khuyến khích và giáo dục ngời lao động có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu và điện năng trong sản xuất…
c. Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh 3 loại sản phẩm chính là các loại chai nhựa PET, Các loại vỏ bao xi măng từ nhựa PP và một số mặt hàng VPP, nh:
qua nhiều khâu, công đoạn. Quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty đợc thẻ hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của công ty VPP Cửu Long
Nghiền nhựa Phế liệu Tạo sợi Dệt bao PP Tráng bao PP Định hình ống May bao PP In giáp lai Kcs, xử lý sản phẩm hỏng
Quy trìnhsản xuất bao nhựa pp
Bao nhựa PP
Sấy nhựa PET
ép phôi chai
Định hình chai
Thổi chai
KCS, xử lý sản phẩm hỏng
Quy trình sản xuất chai nhựa PET
B. Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại Công ty VPP Cửu Long: