I. Hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng
4. Hoàn thiện các hình thức tiền lơng,tiền thởng:
4.1. Hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lơng:
4.1.1. Hoàn thiện hình thức tiền l ơng theo thời gian:
* Đối với tiền lơng theo thời gian của CBNV thuộc hệ thống quản lý. Nh đã phân tích ở trên, tiền lơng tháng của CBNV đợc tính theo công thức.
TLti = TLNINDN x HCBi
26 x Ni x HLt
Có thể thấy rằng tiền lơng hàng tháng của những CBNV này phụ thuộc rất lớn vào hệ số lơng tháng (hệ số kinh doanh). Tuy nhiên hiện nay hầu nhu nếu kết quả sản xuất kinh doanh chung trong tháng đạt đợc thì mỗi CNNV này đều đợc nhận chung 1 hệ số kinh doanh nh nhau mà cha có sự phân biệt, đánh giá mức độ đóng góp, thành tích của mỗi ngời trong kết quả chung đó. Do đó Công ty cần thiết phải tiến hành đánh giá quá trình thực hiện công việc của ngời lao động thông qua phơng pháp bình bầu xếp loại A, B, C tơng ứng để đợc hởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đó, nhằm phân biệt rõ thành tích đóng góp của từng ngời và đảm bảo sự công bằng hơn.
* Đối với tiền lơng theo thời gian của các chức danh lãnh đạo trong Công ty: Khi quy định hệ số tiền lơng theo chức danh Giám đốc Công ty nên thảo luận với các cán bộ chức danh này và dựa trên phơng pháp cơ sở khoa học nh phơng pháp cho điểm các yếu tố: trình độ, mức độ phức tạp công việc đảm nhận, trách nhiệm thâm niên công tác... để xác định hệ số cho chính xác và hợp lý.
4.1.2. Hoàn thiện hình thức trả l ơng theo sản phẩm:
4.1.2.1. Hoàn thiện các điều kiện để trả l ơng theo sản phẩm có hiệu quả: a. Hoàn thiện công tác định mức lao động:
Định mức lao động giữ một vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp mà còn là cơ sở để trả lơng chính xác, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động. Định mức lao động là yêu cầu bắt buộc đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán trong các Xí nghiệp vì nó xác
định đúng số liệu và chất lợng của lao động đã hao phí, phân biệt kết quả lao động của các thành viên trong doanh nghiệp.
Đối với công tác định mức lao động hiện nay ở Công ty VPP Cửu Long cha đ- ợc làm tốt: Những cán bộ làm công tác này lại do cán bộ kế toán - thống kê đảm nhận, họ cha nắm hết đợc nghiệp vụ của công tác định mức mà chủ yếu theo kinh nghiệm để xác định, tuy có kết hợp với khảo sát bấm giờ nhng cha hoàn toàn khoa học và hợp lý. Để xác định định mức 1 cách chính xác và khoa học không chỉ dựa trên cơ sở kinh nghiệm của bản thân mà phải kết hợp với những kiến thức hiểu biết nhất định về ĐMLD đợc trang bị qua việc học tập và nghiên cứu. Có nh vậy khi vào cơ sở sản xuất thực tế mới biết phơng pháp xây dựng mới phù hợp với hoàn cảnh thực tế, tìm ra cách thức để có thể áp dụng định mức vào thực tế, đamức sát với thực tế nhất để vừa nâng cao chất lợng, vừa giúp xác định đợc đơn giá chính xác.
Hiện nay công tác định mức của Công ty cha kết hợp giữa 2 phơng pháp khảo sát và bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc đầy đủ do đó cha xác định đợc mức chính xác, mặt khác do chỉ tiến hành bấm giờ nên đã để xẩy ra hiện tợng là ngời lao động có thái độ làm việc hình thức để tăng thời gian sản xuất lên do đó tăng đơn giá lên. Do đó cần có biện pháp tuyên truyền, phổ biến để ngời lao động hiểu vai trò của công tác này đối vói quyền lợi và lợi ích của họ và của Công ty để họ có tinh thần hợp tác trong công tác này.
Nh vậy kết hợp 2 phơng pháp chụp ảnh và bấm giờ để xác định đợc mức chính xác hiện nay là cần thiết. Thông qua phơng pháp bấm giờ, giúp cho cán bộ định mức có thể xác định thời gian tác nghiệp để sản xuất ra sản phẩm đợc chính xác, đồng thời qua phơng pháp chụp ảnh ngày làm việc, cá nhân ngời lao động và máy móc thiết bị... sẽ giúp cho cán bộ định mức xác định đợc nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành mức do những thao tác, động tác cha hợp lý hay do việc tổ chức bố trí phục vụ nơi làm việc cha tốt... để tìm ra phơng pháp làm việc tiên tiến rộng rãi trong công nhân và giúp phát hiện những loại thời gian lãng phí, tìm ra nguyên nhân để loại trừ nó ra khỏi thời gian sản xuất. Do đó 2 biện pháp làm kết hợp chặt chẽ với nhau sẽ cho ta mức lao động chính xác.
Mặt khác để khắc phục những thiếu sót trên đây, trong thời gian tới Công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ định mức đi học để nâng cao trình độ và nghiệp vụ về
công tác này. Bên cạnh đó công tác định mức cần đợc liên kết với các phòng ban có liên quan để công tác định mức này đợc chính xác giúp cho việc tính đơn giá, trả l- ơng cho công nhân đúng theo kết quả công việc, xởng đúng với công sức họ bỏ ra.
b. Hoàn thiện công tác tổ chức và phục nơi làm việc:
Hiện nay việc bố trí nơi làm việc ở khu vực sản xuất của Công ty còn cha hợp lý: Các máy móc sản xuất đợc thực hiện theo dây truyền của các bộ phận có liên quan với nhau, nhng việc bố trí các bộ phận lại phân tán ở các nơi khác gây lãng phí thời gian sản xuất, làm giảm số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất. Do đó Công ty cần tính toán bố trí máy móc thiết bị sản xuất cho phù hợp hơn.
Về công tác phục vụ nơi làm việc yêu cầu:
+ Bộ phận phục vụ cơ khí cần sữa chữa, kiểm tra định kỳ thờng xuyên máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa khi h hỏng máy móc phát sinh trong ca làm việc.
+ Công nhân vệ sinh và công nhân cung cấp nguyên vật liệu ở từng bộ phận, máy móc sản xuất cần thờng xuyên và nhanh chóng phục vụ kịp thời để không ảnh hởng đến tốc độ sản xuất. Công ty nên trang bị thêm các phơng tiện vận tải, vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kịp thời.
c. Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm:
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, ngoài việc cạnh tranh gay gắt về giá cả, thì yếu tố chất lợng sản phẩm là yếu tố rất quan trọng, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh do đó công tác này đã đợc Công ty rất chú trọng, mặt khác qua kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lơng cho sát với công việc và khả năng của ng- ời lao động. Do đó để nâng cao hiệu quả của công tác này trong Công ty, trong thời gian tới nên theo hớng sau:
+ Lựa chọn cán bộ KCS phải là ngời thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm, suy đoán tốt và có đạo đức, tinh thần công tâm.
+ Nên tách riêng quyền lợi của cán bộ KCS ra khỏi quyền lợi của cả dây truyền sản xuất để kết quả đánh giá sản phẩm đạt đợc tính khách quan.
+ Cần có biện pháp xử lý kỷ luật những sai phạm của cả cán bộ KCS và cả ng- ời lao động làm sai làm ẩu, bằng phạt vật chất nếu thuộc nguyên nhân khách quan.
4.1.2.2. Hoàn thiện chế độ trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Hoàn thiện phơng pháp xây dựng đơn giá sản phẩm cá nhân:
ĐGSPCN = Lngày MSL
Hiện nay căn cứ vào mức lơng ngày của Công ty để xác định đơn giá sản phẩm là cha hợp lý. Mức lơng để tính đơn giá phải đợc tính trên cơ sở mức lơng cấp bậc công việc mà ngời lao động tham gia sản xuất sản phẩm mới đảm bảo khoa học và chính xác. Do đó đòi hỏi Công ty phải tiến hành đánh giá các công việc để xếp bậc giá trị cho các công việc nhằm tạo cơ sở tính lơng theo cấp bậc công việc đợc chính xác.
Mặt khác việc xác định mức sản lợng để xác định đơn giá sản phẩm phải trên cơ sở kết hợp chặt chẽ 2 phơng pháp bấm giờ và chụp ảnh theo tiến trình khoa học, hợp lý mới đảm bảo chính xác.
4.1.2.3. Hoàn thiện chế độ trả l ơng théop tập thể:
* Hoàn thiện việc xây dựng đơn giá theo sản phẩm tập thể: Đợc tiến hành theo hớng hoàn thiện của đơn giá sản phẩm cá nhân ở trên.
* Hoàn thiện phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể.
Hiện nay việc chia lơng theo sản phẩm tập thể ở trên còn đơn giản, mang tính bình quân, cha xét đến cấp bậc công nhân, mức độ tích cực cua họ trong tháng. Theo em, với tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể ở tổ VPP hiện nay nên thực hiện theo ph- ơng thức tiến hành bình bầu mức độ đóng góp của từng ngời lao động vào thành quả chung trên cơ sở: Mức độ độc hại, chấp hành an toàn nội quy, kỷ luật lao động, ý thức hợp tác và xếp loại mức độ đóng góp để hoàn thành công việc theo hớng dẫn của công văn 4320/LĐBXH - về hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong các doanh nghiệp Nhà nớc nh sau:
Tt = Ni.ti.hi J J n J nJ.t .h 1 ∑ = x ΣVSP (i thuộc J)
Với: Ti: Là mức tiền lơng ngời thứ i nhận đợc Ni: Là số ngày làm việc thực tế của ngpì i Ti: Là hệ số mức lơng ngời i
hi: Là hệ số đóng góp để thoàn thành công việc của ngời i có thể áp dụng theo hệ số có sẵn do công văn 4320 hớng dẫn phù hợp với Công ty.
ΣVSP: Là tổng tiền lơng theo sản phẩm của tập thể nhận đợc. n: Là số thành viên làm theo lơng sản phẩm tập thể