- Đối chiếu lụ hàng nhập cuối cựng vơi tài khoản phải trả thương mại và số hàng tồn kho.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn.
hàng – thanh toỏn.
Chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn cú vai trũ quan trọng với hầu hết cỏc doanh nghiệp. Kết quả của chu trỡnh này ảnh hưởng trực tiếp tới giai đoạn sản xuất và chi phớ cho hoạt động mua hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận rũng của doanh nghiệp. Do đú dưới gúc độ quản lý chu trỡnh này cú một vai trũ hết sức quan trọng.
Theo quan điểm của KTV chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn là đối tượng của kiểm toỏn khi kiểm toỏn BCTC. Kết quả kiểm toỏn của chu trỡnh ảnh hưởng tới kết quả chung của cuộc kiểm toỏn. Do đú đũi hỏi cụng tỏc kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn khụng chỉ dừng lại ở việc phỏt hiện sai sút mà phải đưa ra được cỏc ý kiến mang tớnh chất tư vấn cho doanh nghiệp trờn giỏc độ quản lý. Đõy là mục tiờu mà cỏc nhà quản lý mong muốn từ cỏc KTV. Với vai trũ quan trọng như vậy cú thể thấy việc hoàn thiện quy trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn là khụng thể bỏ qua. Chương trỡnh kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh do AVA thực hiện là khỏ hữu hiệu, cung cấp một phương phỏp làm việc hiệu quả cao đõy chớnh là một thế mạnh của cụng ty.
Qua những bài học kinh nghiệm ở trờn cú thể thấy rằng đõy là một quy trỡnh kiểm toỏn tốt mà cỏc cụng ty kiểm toỏn khỏc nờn tham khảo và học hỏi. Song bờn cạnh những ưu điểm đỏng chỳ ý ở trờn quy trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn tại AVA vẫn cũn những điểm lưu ý sau :
- Thứ nhất là tỡm hiểu về hệ thống KSNB của khỏch hàng chưa được kỹ càng.
- Thứ hai là vấn đề KTV khụng kiểm tra giỏ trị hàng mua một cỏch đỳng mức.
- Thứ ba là việc nờn ỏp dụng cụng nghệ thụng tin để hỗ trợ cụng việc kiểm toỏn được tốt hơn.
3.2.1.Vấn đề tỡm hiểu hệ thống KSNB của khỏch hàng.
Đõy là một vấn đề quan trọng liờn quan đến việc đỏnh giỏ rủi ro kiểm soỏt, lựa chọn phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn và thiết kế cỏc thủ tục kiểm toỏn. Cụ thể khi mà cỏc KTV thấy rằng hệ thống kiểm soỏt nội bộ khụng cú hiệu lực tức là rủi ro kiểm soỏt cao thỡ phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn sẽ chủ yếu là sử dụng
cỏc thủ tục kiểm tra chi tiết. Ngược lại khi rủi ro kiểm soỏt được đỏnh giỏ thấp thỡ phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn thỡ phương phỏp kiểm toỏn là ỏp dụng một số lượng lớn cỏc thủ tục kiểm soỏt.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu về hệ thống kiểm soỏt của cụng ty khỏch hàng, cỏc KTV của AVA thường sử dụng bảng tường thuật và bảng phõn tớch soỏt xột hệ thống KSNB. Bảng tường thuật là một văn bản mụ tả về cơ cấu KSNB của khỏch hàng. Việc sử dụng bảng này đụi khi gõy khú khăn cho người đọc trong việc hỡnh dung một cỏch chi tiết cỏc cụng đoạn và cỏc thủ tục kiểm soỏt sử dụng trong cỏc cụng đoạn đú. Theo ý kiến của em cần cú cỏc lưu đồ kốm theo trong việc mụ tả hệ thống KSNB bởi vỡ việc sử dụng cỏc lưu đồ kốm theo sẽ giỳp cho người xem dễ dàng hỡnh dung hơn nếu chỉ cú sự mụ tả bằng từ ngữ. Bảng phõn tớch soỏt xột là hệ thống cỏc cõu hỏi được soan thảo theo mấu căn cứ theo cỏc mục tiờu của hệ thống KSNB. Việc sử dụng bảng này sẽ giỳp KTV cú thể tiến hành nhanh chúng và khụng bỏ sút cỏc vấn đề quan trọng. Nhưng nhược điểm là do thiết kế chung chung nờn khụng phự hợp với mọi loại hỡnh cụng ty do đú nờn kết hợp việc sử dụng cả bảng mụ tả tường thuật, bản phõn tớch soỏt xột, lưu đồ và cỏc biện phỏp khỏc nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
3.2.2.Kiểm tra giỏ trị hàng mua một cỏch đỳng mức.
Đối với cỏc đơn vị khỏch hàng, hàng mua ngoài cú thể cú giỏ trị cao hơn so vơi thực tế đẫn tới hiện tuợng cú sự gian lận trong cụng tỏc mua hàng. Đú là sự thụng đồng của bộ phận mua hàng và nhà cung cấp. Việc phỏt hiẹn cỏc gian lận này khụng thuộc trỏch nhiệm trực tiếp của KTV bởi căn cứ để KTV đưa ra kết luận là cỏc chứng từ gốc, KTV khụng chịu trỏch nhiệm phỏt hiện những gian lận nằm ngoài phạm vi kiểm toỏn. Tuy nhiờn để bảo vệ lợi ớch của khỏch hàng cũng như đối với việc tư vấn cho khỏch hàng về điều này.
Để đỏnh giỏ trung thực giỏ trị của hàng hoỏ mua vào KTV cú thể tham khảo cỏc mặt hàng cựng loại trờn thị trường hoặc nhờ cỏc chuyờn gia về lĩnh vực này xỏc minh.
3.2.3.Việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin tại AVA.
Để thực hiện tốt hơn nữa cụng việc kiểm toỏn cũng như đẩy mạnh tiến độ thời gian trong cỏc cuộc kiểm toỏn thỡ cụng ty AVA nờn cú một phần mề kiểm toỏn chuyờn dụng. Việc này giỳp cho KTV hoàn thành tốt hơn cụng việc của mỡnh và cho chất lượng cuộc kiểm toỏn được tốt hơn. Bờn cạnh đú nú cũn tạo sự cạnh tranh cho AVA với cỏc cụng ty kiểm toỏn khỏc.
Trờn đõy là một số ý kiến nhằm hoàn thiện chu trỡnh kiểm toỏn mua hàng – thanh toỏn. Tuy nhiờn những kiến nghị này chỉ xuất phỏt từ việc đỏnh giỏ cụng tỏc kiểm toỏn của cụng ty TNHH tư vấn kế toỏn và kiểm toỏn Việt Nam (AVA) tại khỏch hàng cụ thể là tại hai cụng ty A và B nờn cú thể chưa bao quỏt toàn bộ cỏc cuộc kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng – thanh toỏn của cụng ty. Hơn nữa việc thực hiện cỏc giải phỏp này cũn phụ thuộc vào nhiều nhõn tố chủ quan, khỏch quan trong cỏc cuộc kiểm toỏn mà AVA thực hiện.
KẾT LUẬN
Hoạt động kiểm toỏn ở Việt Nam tuy mới chỉ thực sự phỏt triển trong hơn 10 năm trở lại đõy song cũng đó phần nào hỡnh thành trong nhận thức của mọi người về vị trớ và vai trũ của nú trong nền kinh tế thị trường. Chớnh vỡ vậy là một kiểm toỏn viờn tương lai em nhận thức được vai trũ của mỡnh phải nắm chắc những kiến thức cơ bản về nền kinh tế núi chung và ngành kiểm toỏn núi riờng.
Thụng qua một thời gian thực tập tại cụng ty TNHH tư vấn kế toỏn và kiểm toỏn Việt Nam (AVA) em đó tỡm hiểu một số vấn đề về tổ chức quản lý của cụng ty cũng như cụng tỏc hoạt động kế toỏn, kiểm toỏn và cỏc hoạt động khỏc của cụng ty. Hơn thế nữa em cũn được đi thực tế kiểm toỏn tại đơn vị khỏch hàng để tỡm hiểu về những vấn đề em đó được học.
Em xin cảm ơn thầy giỏo và cỏc anh chị trong cụng ty TNHH tư vấn kế toỏn và kiểm toỏn Việt Nam (AVA) đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong việc hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp này. Em xin chỳc cụng ty TNHH tư vấn kế toỏn và kiểm toỏn Việt Nam ngày càng khụng ngừng phấn đấu để trở thành một trong những cụng ty kiểm toỏn hàng đầu tại Việt Nam.