3 Xét năng lực tài chính,thương mại của nhà thầu
1.2.4.7.Thương thảo và kí kết hợp đồng:
Sau khi bên mời thầu lựa chọn được nhà thầu thì hai bên cần cùng nhau hoàn thiện hợp đồng để ký kết. Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu phải dựa trên các cơ sở sau :
- Kết quả đấu thầu được duyệt ;
- Mẫu hợp đồng đã điền đủ các thông tin cụ thể của gói thầu ; - Các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu ;
- Các nội dung cần được thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà trúng thầu (nếu có) ;
- Các nội dung cần được thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu.
1.3. Công tác tổ chức đầu thầu gói thầu “Cáp quang các loại và phụ kiện” :
Dưới đây, em xin lấy ví dụ về một gói thầu mà Viễn Thông Lạng Sơn đã từng tổ chức để có thể làm rõ hơn những vấn đề nêu trên. Gói thầu : “Cáp quang các loại + phụ
kiện” thuộc dự án “Cột bê tông, cáp quang + phụ kiện, cáp điện + phụ kiện, Điều hoà, Cắt lọc sét, Cầu dao, Bình chữa cháy cho các trạm BTS đợt 1 – Viễn thông Lạng Sơn năm 2009”.
1.3.1. Lập kế hoạch đấu thầu :
Đây là dự án đầu tư thuộc nhóm C do Viễn Thông Lạng Sơn thực hiện với tư cách vừa là chủ đầu tư vừa là bên mời thầu, với nguồn vốn tái đầu tư của Tập đoàn phân cấp cho đơn vị.
. Dự án gồm 5 gói thầu là :
Tên gói thầu Giá trị gói thầu trước thuế GTGT (10%)
Gói số 1 : Cột bê tông 6m và 7m 285.460.000 VNĐ Gói số 2 : Điều hoà không khí 12.000 BTU 108.000.000 VNĐ
Gói số 3 : Cắt lọc sét 3 pha – 40A + Cầu dao 2N –
4TĐ + Bình chữa cháy 207.000.000 VNĐ
Gói số 4 : Cáp điện các loại + phụ kiện 451.354.000 VNĐ Gói số 5 : Cáp quang các loại + phụ kiện 697.870.000 VNĐ
Tất cả các gói thầu đều được thực hiện theo hình thức Chào hàng cạnh tranh trong nước. Thời gian phát hành Hồ sơ yêu cầu chào hàng như sau :
Gói số 1, gói số 2, gói số 3 : từ ngày 16/04/2009 đến trước 9h00 ngày 22/04/2009 (trong giờ hành chính).
Gói số 4, gói số 5 : từ ngày 16/04/2009 đến trước 14h00 ngày 22/04/2009 (trong giờ hành chính).
Thời gian đóng thầu như sau :
Gói số 1, gói số 2, gói số 3 : vào hồi 9h00 ngày 22/04/2009. Gói số 4, gói số 5 : vào hồi 14h00 ngày 22/04/2009.
Mở thầu:
Gói số 1: vào hồi 09h10 ngày 22 tháng 04 năm 2009. Gói số 2: vào hồi 09h30 ngày 22 tháng 04 năm 2009. Gói số 3: vào hồi 10h00 ngày 22 tháng 04 năm 2009. Gói số 4: vào hồi 14h10 ngày 22 tháng 04 năm 2009. Gói số 5: vào hồi 14h30 ngày 22 tháng 04 năm 2009.
Cả 5 gói thầu đều được thực hiện theo hình thức hợp đồng trọn gói.
Như vậy, ta thấy kế hoạch đấu thầu trên đã đầy đủ những nội dung cơ bản trong các bước lập kế hoạch đấu thầu. Dự án này chỉ có một loại gói thầu là gói thầu mua
sắm hàng hóa với số lượng là 5 gói thầu và đều được tiến hành theo hình thức Chào hàng cạnh tranh trong nước. Ứng với mỗi gói thầu đều có ngày giờ phát hành hồ sơ yêu cầu, ngày giờ đóng thầu và mở thầu, hình thức hợp đồng đều là hợp đồng trọn gói.