4 ODF quang FO
1.3.8.Thông báo trúng thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng:
Sau khi kết quả xét thầu đã được phê duyệt, Viễn thông Lạng Sơn đã gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản đến tất cả các nhà thầu tham dự và đề nghị nhà thầu trúng thầu tiến hành thương thảo và nhanh chóng ký kết hợp đồng để việc cung cấp vật tư được đúng tiến độ.
Sau đó, vào ngày 12/05/2009, tại Viễn thông Lạng Sơn đã diễn ra lễ ký kết hợp đồng giữa Bên mời thầu - Viễn thông Lạng Sơn và nhà thầu trúng thầu - Công ty Cổ phần Cáp và vật liệu mạng. Trong đó xác định :
- Các tài liệu kèm theo hợp đồng : Hồ sơ yêu cầu, Hồ sơ đề xuất, Thông báo kết quả chào hàng cạnh tranh của gói thầu.
- Hình thức thực hiện hợp đồng : hợp đồng trọn gói.
- Tổng giá trị hợp đồng : 529.283.040 VNĐ (đã bao gồm thuế GTGT, chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo hành, bảo hiểm, nghiệm thu bàn giao hàng hóa tại Viễn thông Lạng sơn).
- Thời gian giao hàng: 15 ngày.
- Địa điểm giao hàng: tại kho Viễn Thông Lạng Sơn.
- Khi giao hàng phải giao đầy đủ các chứng từ: bản sao chứng nhận xuất xứ (C/O), bản sao chứng chỉ chất lượng (C/Q), tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng, giấy bảo hành, hóa đơn tài chính.
- Nhà thầu trúng thầu phải chịu mọi chi phí vận chuyển, bốc dỡ, kiểm tra sản phẩm nhập kho và bảo hiểm sản phầm.
- Việc thanh toán được thực hiện bằng đồng Việt Nam theo hình thức chuyển khoản.
Như vậy, Viễn thông Lạng Sơn đã tổ chức được một cuộc đấu thầu thành công tốt đẹp. Quy trình tổ chức và thực hiện của công ty đảm bảo đầy đủ các yêu cầu, quy định của nhà nước về quy chế tổ chức đấu thầu. Cuộc đấu thầu diễn ra công khai, minh bạch và bình đẳng giữa các nhà thầu. Kết quả đạt được là Viễn thông Lạng Sơn đã lựa chọn được nhà thầu có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng được các yêu cầu của gói thầu. Giá trúng thầu thấp hơn giá của gói thầu đã được phê duyệt, điều này giúp cho công ty tiết kiệm được một nguồn vốn không nhỏ và mua sắm được hàng hóa với chấy lượng tốt và mức giá hợp lý. Đây chính là hiệu quả mà việc tổ chức đấu thầu đã đem lại.