2.2.1.1. Công tác quản lý TSCĐ ở Công ty
Công ty cổ phần xây dựng số 2 với chức năng xây dựng các công trình, san lấp mặt bằng, sản xuất và kinh doanh các loại cấu kiện, vật t, vật liệu, tổ chức phát triển và kinh doanh nhà. Do đó, TSCĐ chủ yếu ở đây là các máy móc, thiết bị cơ giới....
Trong lĩnh vực quản lý TSCĐ, Công ty có những quy định nh sau:
- Mỗi TSCĐ đều đợc lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật quản lý. Hồ sơ kế toán của một TSCĐ bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ đó cho tới khi thanh lý, điều chuyển.... Các chứng từ này là căn cứ
để ghi sổ TSCĐ. TSCĐ khi nhận về đơn vị phải tổ chức bàn giao, lập biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu TSCĐ.
- TSCĐ của Công ty đợc quản lý chặt chẽ cả về mặt giá trị và mặt hiện vật. Về mặt giá trị: Công ty quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bổ chi phí khấu hao, tính toán, ghi chép việc trích khấu hao và thu hồi vốn đầu t để tái đầu t TSCĐ.
Về mặt hiện vật: Công ty quản lý, duy trì thờng xuyên năng lực sản xuất ban đầu của TSCĐ để TSCĐ không mất mát, h hỏng trớc thời hạn quy định.
- Định kỳ phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, đối với các loại TSCĐ khác nhau thì kiểm kê khác nhau.
- Công ty chỉ đợc thực hiện đánh giá lại TSCĐ trong các trờng hợp: + Kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nớc
+ Thực hiện cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu + Sử dụng tài sản để góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần + Điều chỉnh giá để đảm bảo giá trị thực tế tài sản của Công ty.
Việc quản lý chặt chẽ đảm bảo cho yêu cầu sản xuất và thi công của toàn Công ty đợc liên tục, đạt hiệu quả cao.
2.2.1.2. Phân loại TSCĐ ở Công ty cổ phần xây dựng số 2
Do đặc thù của ngành XDCB có nhiều loại hình TSCĐ cùng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật. Công ty chia TSCĐ hữu hình thành 4 loại:
Thiết bị văn phòng Nhà cửa vật kiến trúc - Máy photocopy - Máy in - Máy vi tính - Nhà trụ sở Công ty - Nhà làm việc - Kho....
Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải - Máy cẩu tháp
- Máy thuỷ tinh -Máy xúc đào - Máy trộn bê tông
- Xe ô tô Camry
- Xe vận chuyển bê tông - Xe ô tô Toyota...