* Nghiờn cứu, dự thảo và trỡnh giỏm đốc cỏc văn bản về chế độ, nghiệp cụ thụng tin tớn dụng, cụng tỏc hành chớnh, đối nội, đối ngoại của Trung tõm; xõy dựng kế hoạch cụng tỏc của Trung tõm.
* Tổng hợp và trả lời cỏc cõu hỏi liờn quan đến chức năng nhiệm vụ của Trung tõm đối với cỏc đơn vị liờn quan; Tổng hợp kết quả thực hiện và kế hoạch cụng tỏc của cỏc phũng thuộc Trung tõm; xõy dựng cỏc bỏo cỏo cụng tỏc thỏng, quý, năm và bỏo cỏo đột xuất của Trung tõm.
* Xõy dựng chương trỡnh đào tạo, hội nghị, hội thảo, hướng dẫn và tập huấn về nghiệp vụ thụng tin tớn dụng, phối hợp với cỏc phũng cú liờn quan để tổ chức thực hiện.
* Nghiờn cứu đề xuất với Giỏm đốc cỏc dịch vụ thụng tin, cỏc sản phẩm thụng tin tớn dụng; phối hợp cỏc phũng trong việc thực hiện cỏc hợp đồng cung cấp và khai thỏc thụng tin; tuyờn truyền, quảng bỏ cỏc sản phẩm thụng tin tớn dụng.
* Nghiờn cứu đề xuất với Giỏm đốc về hỡnh thức, nội dung, số lượng bản ghi Thụng tin tớn dụng. Biờn tập và phỏt hành Bản tin Thụng tin tớn dụng. Đưa cỏc bài viết lờn trang Web-CIC để giới thiệu về CIC.
* Thực hiện cụng tỏc văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu, ấn phẩm, đặt mua và quản lớ bỏo chớ của Trung tõm; quản lý, cấp phỏt văn phũng phẩm, vật liệu, giấy tờ in.
* Quản lớ, theo dừi tài sản,cụng cụ lao động, vật liệu lưu trữ.
* Phối hợp với cỏc phũng liờn quan trong việc mua sắm tài sản, cụng cụ lao động, vật liệu, điện nước, điện thoại, sửa chữa nhỏ của cơ quan.
* Theo dừi hồ sơ cỏn bộ, thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ nhõn sự, đào tạo, chế độ tiền lương và theo dừi lao động của Trung tõm.
* Thường trực cụng tỏc thi đua khen thưởng - kỉ luật của Trung tõm.
* Thực hiện cụng tỏc lễ tõn, cụng vụ, phục vụ cỏc hoạt động của Trung tõm. * Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Trung tõm giao.
f) Phũng Tài vụ
* Tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng cỏc văn bản về chế độ quản lý tài chớnh, kế toỏn của Trung tõm: Xõy dựng cỏc quy định về chế độ chi tiờu nội bộ phự hợp với cơ chế, quy chế tài chớnh của Nhà nước và NHNN đối với đơn vị sự nghiệp cú thu; Lập Kế hoạch tài chớnh, Kế hoạch mua sắm - sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học hàng năm.
* Theo dừi, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, thực hiện chế độ thu, chi tài chớnh, hạch toỏn kế toỏn, đảm bảo đỳng chế độ, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ diễn biến cỏc loại vốn, tài sản bảo quản tại cơ quan.
* Mở đầy đủ sổ sỏch, tài khoản kế toỏn nội, ngoại bảng; tổ chức hạch toỏn đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh; lưu trữ, bảo quảnchứng từ sổ sỏch theo đỳng chế độ quy định.
* Tổ chức quản lý, thực hiện Kế hoạch tài chớnh, Kế hoạch mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học khi được phờ duyệt; quyết toỏn, bỏo cỏo kết quả thực hiện theo quy định.
* Quản lý, theo dừi tài khoản mở tại Sở Giao dịch NHNN để tiếp nhận kinh phớ do NHNN cấp và thực hiện cỏc giao dịch trong thanh toỏn.
* Quản lý quỹ tiền mặt tại cơ quan. Thực hiện cỏc chế độ về tài chớnh đối với cỏn bộ, cụng chức trong cơ quan và thanh toỏn dịch vụ thụng tin của người khai thỏc, sử dụng.
* Thực hiện chế độ thụng tin bỏo cỏo theo quy định của NHNN về chế độ thụng tin bỏo cỏo.
2.2. So sỏnh giữa CIC và cỏc cơ quan xếp hạng doanh nghiệp khỏc
2.2.1. Đặc điểm chung
Trong nền kinh tế thị trường cú rất nhiều chủ thể tham gia xếp hạng doanh nghiệp, cho dự với mục đớch khỏc nhau hay sử dụng những phương phỏp xếp hạng khỏc nhau nhưng kết quả của việc xếp hạng doanh nghiệp đều phản ỏnh được tỡnh hỡnh khỏi quỏt về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đú thể hiện như: qui mụ, tiềm năng, uy tớn, thương hiệu, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp đú phải được gắn với một thứ hạng nhất định tuỳ theo cỏch đỏnh giỏ và qui định của cơ quan xếp hạng.
Đối với việc xếp hạng doanh nghiệp thỡ bất cứ cơ quan xếp hạng nào của ngõn hàng cũng buộc phải tớnh đến rất nhiều đặc điểm chung của một doanh nghiệp, đú là: tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏch quản trị tài chớnh, số lượng cũng như chất lượng tài chớnh của doanh nghiệp đú. Cỏc nhà phõn tớch phải xỏc định được tỡnh trạng tài chớnh của doanh nghiệp cũng như phải xỏc định được liệu doanh nghiệp cú đủ tiềm lực tài chớnh để trả nợ hay khụng. Cỏc nhà phõn tớch cũng muốn phõn tớch được chất lượng tài sản của doanh nghiệp cũng như khả năng thanh khoản của tài sản doanh nghiệp đú. Họ cũng rất quan tõm đến chất lượng quản trị doanh nghiệp và mong muốn phỏt hiện ra được những điểm bất lợi đối với việc quản trị doanh nghiệp của doanh nghiệp đú. Cú nghĩa là việc xếp hạng doanh nghiệp núi chung đều phải được thực hiện theo một qui trỡnh cơ bản thống nhất đú là quỏ trỡnh lượng hoỏ cỏc chỉ tiờu tài chớnh và phi tài chớnh của doanh nghiệp để tớnh điểm, sau đú đưa ra kết quả cuối cựng bằng cỏch xếp hạng doanh nghiệp trong một tổng thể chung về khả năng thực hiện cỏc nghĩa vụ tài chớnh gắn với một quan hệ tớn dụng nhất định.
2.2.2. Sự khỏc nhau
Như đó trỡnh bày ở Chương 1, phần tham khảo kinh nghiệm của một số tổ chức xếp hạng doanh nghiệp hay xếp hạng tớn dụng cho thấy, trong nền kinh tế thị trường cú rất nhiều chủ thể tham gia xếp hạng doanh nghiệp. Tựy theo vị trớ, chức năng, nhiệm vụ và căn cứ vào mục đớch tụn chỉ hoạt động mà mục tiờu xếp hạng doanh nghiệp của cỏc cơ quan đỏnh giỏ khỏc nhau.
Tuỳ mục đớch phõn tớch mà cỏc cơ quan xếp hạng doanh nghiệp sử dụng cỏc loại chỉ tiờu khỏc nhau: chỉ tiờu tuyệt đối, chỉ tiờu tương đối, chỉ tiờu bỡnh quõn. Tuỳ mục đớch và nội dung phõn tớch cú thể dựng cỏc chỉ tiờu hiờn vật, chỉ tiờu giỏ trị, chỉ tiờu thời gian,....
Cú những cơ quan xếp hạng doanh nghiệp chỉ đưa ra những kết quả xếp hạng chung nhất, khụng đi sõu điều tra tỉ mỉ, họ chỉ đỏnh giỏ một số vừa phải chỉ tiờu về một doanh nghiệp như Cụng ty KPMG. Ngược lại, cú những cơ quan đỏnh giỏ đưa ra bản bỏo cỏo về một doanh nghiệp rất chi tiết, dài hàng trăm trang, cú sự đỏnh giỏ tỉ mỉ hàng trăm chỉ tiờu, cả về tài chớnh và phi tài chớnh.
Cũn lại hầu hết cỏc cơ quan xếp hạng doanh nghiệp lựa chọn cỏch xếp hạng nằm giữa hai hỡnh thức trờn, tức là việc xếp hạng khụng quỏ đi vào chi tiết cụ thể, nhưng cũng khụng chỉ đưa ra những đỏnh giỏ chung.
Đối với cỏc NHTM Việt Nam việc đỏnh giỏ, xếp hạng doanh nghiệp cũng cú những đặc trưng riờng so với cỏc cơ quan xếp hạng tớn dụng khỏc. Cỏc tiờu chớ cũng như thang điểm và cỏch tớnh điểm cho từng tiờu chớ thể hiện rừ chức năng và mục đớch hoạt động của NHTM, đú là đảm bảo cho ngõn hàng thu được cả gốc lẫn lói đỳng hạn, giảm rủi ro tớn dụng, trỏnh gõy thất thoỏt vốn cho ngõn hàng, hạn chế tỡnh trạng phỏ sản của cỏc ngõn hàng. Ngoài ra, cũn giỳp ngõn hàng xõy dựng kế hoạch cho vay trờn cơ sở đỏnh giỏ thực trạng sản xuất kinh doanh và tài chớnh của mỗi doanh nghiệp, ngõn hàng cú thể đỏnh giỏ nhu cầu vốn ngắn hạn, trung và dài hạn... Từ đú cú chiến lược huy động vốn phự hợp, trỏnh lóng phớ và đạt được hiệu quả cao nhất. Đồng thời, ngõn hàng cú thể biết được xu hướng phỏt triển của từng giai đoạn, từng lĩnh vực kinh tế, lập kế hoạch cung cấp tớn dụng hướng vào lĩnh vực cú khả năng phỏt triển mạnh trong tương lai. Xõy dựng kế hoạch tớn dụng phự hợp sẽ giỳp ngõn hàng nõng cao hiệu quả cho vay, đem lại lợi nhuận cao cũng như gúp phần thực hiện chớnh sỏch phỏt triển kinh tế của nhà nước. Bờn cạnh đú, ngõn hàng cú thể tư vấn kịp thời cho cỏc doanh nghiệp về cỏc quyết định tài chớnh nhằm thỏo gỡ khú khăn, ổn định và phỏt triển doanh nghiệp. Do đú, việc xếp hạng doanh nghiệp của cỏc TCTD thường quan tõm đến khả năng thanh toỏn, đến mức độ hoàn trả tiền vay của
cỏc doanh nghiệp trong tương lai,... Đặc biệt là họ chỳ trọng đến cỏc dự ỏn kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai mà đõy chớnh là những dự ỏn kinh doanh, TCTD bỏ tiền ra để đầu tư. Điều này được thể hiện rừ ở phương phỏp xếp hạng doanh nghiệp của cỏc NHTM thường sử dụng mụ hỡnh phõn tớch một cỏch tỷ mỷ, chi tiết cỏc chỉ tiờu tài chớnh và đặc biệt là NHTM thường coi trọng và đỏnh giỏ cao hơn về cỏc chỉ tiờu phi tài chớnh so với chỉ tiờu tài chớnh trong tổng số điểm đỏnh giỏ.
CIC là một đơn vị thuộc NHNN, tuy hoạt động theo mụ hỡnh đơn vị sự nghiệp cú thu nhưng mục tiờu chớnh vẫn là quản lý nhà nước về lĩnh vực thụng tin tớn dụng và phũng ngừa rủi ro; CIC là đầu mối cho bộ phận thụng tin tớn dụng của cỏc NHTM nờn việc thu thập, lưu trữ, xử lý và mục tiờu đỏnh giỏ, xếp hạng về doanh nghiệp ở tầm khỏi quỏt, tổng hợp và bao trựm toàn bộ khỏch hàng doanh nghiệp cú quan hệ tớn dụng tại cỏc NHTM, CIC khụng đi sõu vào thu thập để phõn tớch tỷ mỷ và chi tiết về từng khỏch hàng doanh nghiệp.
Mặt khỏc, CIC cú ưu thế hơn hẳn cỏc cơ quan khỏc ở chỗ là kết hợp được mọi nguồn thụng tin từ cỏc NHTM, cỏc cơ quan phỏp luật, cơ quan quản lý Nhà nước về doanh nghiệp, cỏc cơ quan thụng tin khỏc trong và ngoài nước, hơn thế nữa là do chuyờn mụn hoỏ cao, cú khả năng chia sẻ thụng tin trong toàn hệ thống nờn cú nhiều thụng tin cú tớnh tổng hợp, khỏi quỏt cú độ tin cậy cao. Trong khi NHTM chỉ cú thể thu thập được cỏc thụng tin về khỏch hàng tại chớnh bản thõn ngõn hàng đú, do đú, kết quả phõn tớch, xếp hạng doanh nghiệp của CIC cũng khụng ở mức độ chỉ là những nhận xột mang tớch chất chung chung về doanh nghiệp.
Xột vớ dụ về cơ cấu điểm đỏnh giỏ của CIC để thấy rừ sự khỏc biệt về tỷ trọng giữa cỏc tiờu chớ tài chớnh và phi tài chớnh so với cỏc NHTM: CIC cú cơ cấu điểm cho cỏc chỉ tiờu phi tài chớnh chiểm tỷ trọng khoảng 30%. Như vậy, mục tiờu của việc xếp hạng doanh nghiệp tại CIC nhằm đưa ra kết quả xếp hạng doanh nghiệp cú tớnh tiờu chuẩn chung, cú thể đỏp ứng được nhu cầu sử dụng thụng tin của nhiều đối tượng khỏc nhau.
2.3. Thực trạng về hoạt động xếp hạng doanh nghiệp tại CIC
2.3.1. Phương phỏp ỏp dụng
Do đặc điểm hoạt động, Trung tõm Thụng tin tớn dụng thu thập một lượng thụng tin về doanh nghiệp rất lớn chủ yếu là thụng tin tài chớnh, số liệu được tớch luỹ qua nhiều năm. Nờn việc phõn tớch chủ yếu dựa vào thụng tin tài chớnh doanh nghiệp, chuyển hoỏ cỏc yếu tố định lượng đơn thuần thành cỏc yếu tố định lượng cú tớnh khỏi quỏt cao hơn, từ đú cú thể đưa ra những nhận xột, kết luận về tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp hoặc xem xột mối tương quan về ngành, qui mụ doanh nghiệp trong cỏc điều kiện cụ thể.
Với đặc điểm và mục đớch như trờn để đảm bảo xếp hạng được nhiều doanh nghiệp qua nhiều năm, phản ỏnh quỏ trỡnh tớch luỹ số liệu lõu dài của Trung tõm Trung tõm Thụng tin tớn dụng nờn hiện nay CIC sử dụng kết hợp chủ yếu ba phương phỏp đú là phương phỏp so sỏnh; phương phỏp kết hợp; Phương phỏp chuyờn gia.
2.3.2. Hệ thống chỉ tiờu xếp hạng
Cỏc chỉ tiờu thụng tin làm cơ sở cho quỏ trỡnh xếp hạng doanh nghiệp bao gồm: Cỏc chỉ tiờu trong bảng cõn đối kế toỏn; bảng kết quả hoạt động kinh doanh; cỏc chỉ tiờu về dư nợ ngõn hàng; cỏc chỉ tiờu phi tài chớnh khỏc.
Cỏc chỉ tiờu tài chớnh thu thập bao gồm chỉ tiờu tổng hợp và chỉ tiờu chi tiết. Trong quỏ trỡnh phõn tớch chỉ sử dụng một số cỏc chỉ tiờu tổng hợp. Tuy nhiờn việc thu thập cả những chỉ tiờu chi tiết cú tỏc dụng minh họa cho cỏc chỉ tiờu tổng hợp, mặt khỏc, giỳp cho việc phõn tớch sõu hơn về doanh nghiệp khi cần thiết.
Một là, cỏc chỉ tiờu trong bảng cõn đối kế toỏn
Cỏc chỉ tiờu trong mục này được lấy trong bảng cõn đối kế toỏn vào thời điểm 31/12 hàng năm (theo phụ lục 2.01 - Bảng cõn đối kế toỏn).
Cỏc chỉ tiờu trong bảng cõn đối kế toỏn làm cơ sở để xỏc định quy mụ doanh nghiệp và dựng để tớnh toỏn cỏc tỷ số về thanh khoản, cỏc tỷ số hoạt động, cỏc tỷ số về cõn nợ, cỏc tỷ số về thu nhập.
Cỏc chỉ tiờu trong mục này được lấy trong bảng kết quả hoạt động kinh doanh theo năm tài chớnh (theo phụ lục 2.02- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh).
Cỏc chỉ tiờu trong bảng kết quả hoạt động kinh doanh làm cơ sở để xỏc định quy mụ doanh nghiệp và tớnh toỏn cỏc tỷ số liờn quan đến doanh thu và thu nhập.
Ba là, dư nợ ngõn hàng
Chỉ tiờu dư nợ ngõn hàng này được lấy trong biểu K03/CIC - Bảng kờ quan hệ tớn dụng với khỏch hàng của CIC, gồm cỏc chỉ tiờu: Tổng dư nợ và nợ khụng đủ tiờu chuẩn.
Thời điểm của cỏc chỉ tiờu này được lấy cựng thời điểm với cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Bốn là, cỏc thụng tin phi tài chớnh khỏc
Cỏc chỉ tiờu phi tài chớnh được lấy trong biểu K01/CIC - Hồ sơ khỏch hàng (theo phụ lục 2.03- Bảng chỉ tiờu phi tài chớnh). Cỏc chỉ tiờu này là cơ sở để xỏc định ngành kinh tế, quy mụ doanh nghiệp trong quỏ trỡnh xếp hạng doanh nghiệp. Kể từ thỏng 08/2006, một số chỉ tiờu phi tài chớnh này đó được lượng hoỏ tớnh điểm trong tổng điểm chung trong quỏ trỡnh xếp hạng doanh nghiệp.
2.3.3. Xỏc định ngành kinh tế và quy mụ hoạt động
2.3.3.1. Xỏc định ngành kinh tế
Hiện nay, CIC xếp hạng doanh nghiệp dựa trờn tiờu chớ phõn loại doanh nghiệp theo ngành kinh tế, do mỗi ngành cú những đặc điểm khỏc nhau như cơ cấu chi phớ, mức độ trưởng thành, tớnh chu kỳ, khả năng sinh lời,... Do cú những đặc thự riờng, nờn Trung tõm Thụng tin tớn dụng phõn loại doanh nghiệp thành 8 ngành kinh tế cơ bản như bảng sau:
Bảng 2.02 – Bảng ngành kinh tế của CIC
STT Số hiệu ngành Tờn ngành
1 01 Trồng trọt, chăn nuụi
2 02 Chế biến cỏc sản phẩm nụng lõm ngư nghiệp
3 03 Xõy dựng
4 04 Thương mại hàng hoỏ
5 05 Dịch vụ
6 06 Cụng nghiệp năng lượng (điện, than, dầu khớ)
7 07 Cụng nghiệp chế tạo
8 08 Cụng nghiệp sản xuất hàng tiờu dựng
(Nguồn tham khảo từ Đề ỏn xếp hạng doanh nghiệp năm 2001)
Đõy là 08 ngành kinh tế cơ bản cú tớnh bao trựm trong nền kinh tế quốc dõn, cú đặc điểm tương đối cỏch biệt về vốn, tài sản, doanh thu, chu kỳ sản xuất kinh doanh vv.. xột về đầu tư vốn tớn dụng ngõn hàng cũng như mức độ rủi ro thỡ việc phõn ngành kể trờn và xếp hạng doanh nghiệp theo ngành sẽ giỳp cỏn bộ tớn dụng cú thụng tin tổng hợp về vị thế tài chớnh của một doanh nghiệp cụ thể trong một ngành, một lĩnh vực kinh tế.
Việc xỏc định ngành kinh doanh của doanh nghiệp dựa vào hoạt động kinh tế
chủ yếu của doanh nghiệp (gọi tắt là hoạt động kinh doanh chớnh). Một doanh
nghiệp, cú nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh khỏc nhau, trong đú cú hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh đú là hoạt động tạo ra doanh thu nhiều nhất cho doanh nghiệp. Tuy nhiờn đối với thu thập thụng tin của CIC, việc xỏc định cơ cấu doanh thu của