I- Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty
4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức hoạt động SXKD của công ty
ty phải nộp cho Nhà nớc, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình không để chậm trễ, kê khai bao nhiêu nộp đủ bấy nhiêu, công ty luôn chấp hành đầy đủ mọi thủ tục thuế cũng nh mọi khoản thuế.
Thu nhập của cán bộ công ty trung bình hàng tháng là 1.200.000 đồng/ngời. Với mức lơng này, công ty đã luôn đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ nhân viên ở mức tốt.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức hoạt động SXKD của công ty. ty.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để quản lí một cách chặt chẽ tới tận các đội công trình, các tổ sản xuất và quản lí nó một cách có hiệu quả nhất; Công ty tổ chức bộ máy quản lí thành các ban: đứng đầu là ban giám đốc công ty; để giúp việc cho ban giám đốc công ty có các văn phòng, các ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí
Ban giám đốc công ty
Phòng dự án kinh tế đối ngoại Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật thi công Phòng tài chính- kế toán Phòng chính trị Văn phòng công ty Chi nhánh miền trung Vinh Chi nhánh miền Nam TP HCM Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm Xí nghiệp xây lắp phía bắc Xí nghiệp xử lí môi trường và ứng dụng vật liệu nổ Xí nghiệp xây dựng số 2 Xí nghiệp xây dựng 25-3 Xí nghiệp xây lắp phía nam
SXKD, quản lí về quản lí kỹ thuật. Gồm có phòng dự án kinh tế đối ngoại, phòng kế hoạch tổng hợp, văn phòng công ty và 2 chi nhánh đại diện.
Dới ban giám đốc công ty lại có các ban giám đốc xí nghiệp, để giúp cho ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất nhằm quan sát chặt chẽ tới các đội ngũ công trình, các tổ sản xuất một cách tối u nhất.
4.1 Vai trò, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng.
- Ban giám đốc công ty:
Ban giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và thay mặt nhà nớc quản lí sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn SXKD (Vốn do ngân sách nhà n- ớc cấp) và đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên trong việc chủ hữu vốn của công ty trong hoạt động sản xuất của công ty.
Thành phần của ban giám đốc có: giám đốc công ty và các phó giám đốc. Gồm: phó giám đốc điều hành, phó giám đốc kế hoạch, phó giám đốc chính trị.
- Phòng dự án kinh tế đối ngoại: Là phòng chuyên có nhiệm vụ tìm việc cho công ty
- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là phòng chuyên tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động cho các đội công trình, ngoài ra còn chịu trách nhiệm phụ trách công tác kế hoạch trong công ty.
- Phòng kỹ thuật thi công: Khi công ty khai thác đợc công trình, phòng này có vai trò tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trờng, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chất lợng công trình mà đơn vị đang thi công.
- Phòng tài chính-kế toán: Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc tham mu tài chính cho giám đốc và có quan hệ chức năng với các nghiệp vụ khác trong lĩnh vực kinh tế tài chính thống kê tiền lơng.
Vai trò nhiện vụ cụ thể của phòng tài chính kế toán nh sau:
+Tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nớc, Bộ Quốc phòng từ công ty đến các xí nghiệp thành viên.
+Tổ chức thực hiện và chỉ đạo hớng dẫn các xí nghiệp, ban điều hành dự án, công trờng trực thuộc thực hiện công tác kế toán. Hình thức hạch toán: Công ty hạch toán tập trung, xí nghiệp thành viên hạch toán phân tán phụ thuộc.
+ Xây dựng kế hoạch và khai thác thị trờng vốn, quản lí sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo luôn bảo toàn và phát triển vốn.
+ Tổng hợp các báo cáo kế toán trong toàn công ty để phục vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo đúng chế độ ban hành.
- Phòng chính trị: Là phòng chịu trách nhiệm chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra công tác đảng, công tác chính trị trong công ty.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ: Tham mu về kế hoạch bảo toàn quân số, tuyển dụng và đào tạo, sử dụng lao động trong toàn công ty. Xây dựng và trình duyệt đơn giá quỹ lơng trong công ty.Tổ chức thi nâng bậc lơng và xem xét chế độ khen thởng, xử phạt.
-Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm đón tiếp khách, bạn hàng trong và ngoài nớc có quan hệ với công ty.
- Các chi nhánh: Chi nhánh miền trung, miền nam điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ việc kinh doanh xây dựng quyết toán công trình vơí nhà n- ớc ở miền Bắc, Trung, Nam.
Nh ta đã biết, mỗi phòng ban nghiệp vụ có một nhiệm vụ, chức năng riêng biệt nhng giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động SXKD của công ty. Vị trí, vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển tơng lai của công ty với những tiềm năng sẵn có của mình mà hiện tại cha khai thác hết.
4.2 Vai trò, nhiệm vụ của các xí nghiệp:
Hàng năm, xí nghiệp phải xây dựng kế hoạch SXKD , báo cáo ban giám đốc công ty phê duyệt (trên cơ sở xí nghiệp tự kiếm việc làm và công ty giao việc).
Các xí nghiệp tự chủ, tự hoạt động SXKD theo các chỉ tiêu cơ bản hàng năm nh: doanh thu, lợi nhuận, thu nhập cơ bản, mức tích luỹ sản xuất, đóng góp xây dựng công ty, binh chủng, Bộ Quốc phòng. Các hoạt động SXKD của xí nghiệp phải đảm bảo đúng pháp luật của Nhà nớc và quy chế của Bộ Quốc phòng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụ thể, với các công trình trực thuộc công ty mà công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp phụ trách, hoặc với các công trình mà xí nghiệp tự tìm kiếm, xí nghiệp đều hạch toán độc lập từ tập hợp chi phí đến xác định kết quả. Hàng
nằm trích nộp 2% lợi nhuận cho công ty. Đồng thời với các công trình mà công ty giao việc cho các xí nghiệp thì xí nghiệp phải nộp lại toàn bộ chứng từ sổ sách về văn phòng công ty để công ty hạch toán cuối kỳ.
Các xí nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý đất đai, nhà xởng, trang bị, bảo toàn và phát triển vốn do công ty giao; chịu trách nhiệm báo cáo công ty về hoạt động SXKD theo chế độ báo cáo của công ty ban hành.
Xí nghiệp phải tuân thủ chế độ hạch toán kế toán, chịu trách nhiệm trớc công ty về pháp luật và các khoản thu chi của mình, hàng tháng duyệt chi phí và thực hiện quyết toán hàng năm với công ty. Tổ chức sản xuất của xí nghiệp phải tuân thủ các quy trình quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng của ngành và Nhà nớc cũng nh uy tín của công ty và quân đội.