I- Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty
7. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán của công ty
7.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty xây dựng Lũng Lô-Bộ Quốc phòng đợc tổ chức tại phòng tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty, trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, phù hợp
Ban quản lí công trình
Tổ sản
với tình hình thực tế về tổ chức sản xuất và quản lí sản xuất, công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và phân tán.
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán (hay phần hành kế toán) đợc quy định trong điều lệ của công ty là nh sau:
a>Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lí kế toán tài chính của DN.
- Ghi chép phản ánh số hiệu chứng từ và tình hình biến động các khoản vốn bằng tiền (Tiền mặt tại quỹ, TGNH, tiền đang chuyển).
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các khoản tiền vay, các khoản công nợ (các khoản nợ phải thu, nợ phải trả) và các nguồn vốn chủ sở hữu. - Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ về các khoản công nợ, về các nguồn vốn.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về quản lí cấp phát nhầm lẫn thiếu hụt và mất mát vì mọi lí do.
b> Bộ phận kế toán TSCĐ, vật liệu có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho, NVL tồn kho.
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán công trường Bộ phận kế toán tiền lương và
thanh toán BHXH Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Bộ phận kế toán TSCĐ và vật liệu
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
Các đơn vị kế toán phụ thuộc Trưởng phòng kế toán ĐVPT Bộ phận tài chính, kế toán vốn
bằng tiền, vay và thanh toán
Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán Bộ phận kế toán tiền lương và
thanh toán BHXH Bộ phận kế toán công trường
Bộ phận kế toán TSCĐ và vật liệu Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
- Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, tính giá trị vốn vật liệu xuất kho.
- Lập các báo cáo nội bộ về tăng giảm TSCĐ, báo cáo NVL tồn kho… - Theo dõi TSCĐ và CCDC đang sử dụng ở các bộ phận trong DN.
- Tham gia hội đồng mua sắm, thanh lí và kiểm kê, chịu trách nhiệm về giá cả. c> Bộ phận kế toán tiền lơng, thanh toán BHXH có nhiệm vụ:
- Lấy kế hoạch cùng lơng cho năm sản xuất.
- Tính lơng và BHXH phải trả cho ngời lao động trong DN. Quyết toán các chế độ chính sách ra quân, chuyển công tác và thơng tật.
- Ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ. - Theo dõi thu hồi tạm ứng, tính thuế thu nhập cao nếu có.
d> Bộ phận kế toán quyết toán, tập hợp chi phí công trờng và tính giá thành có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết CPSX trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.
- Kí duyệt chấp nhận chi phí vào từng chứng từ quyết toán, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của chứng từ trớc kế toán trởng, gia đình và pháp luật.
- Ghi chép kế toán quản trị chi phí trực tiếp và tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm.
- Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị CPSX và giá thành sản xuất sản phẩm.
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thành phẩm tồn kho.
- Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu. - Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu thụ nh thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT.
- Ghi chép kế toán và kế toán chi tiết CPBH, CPQL.
- Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch CPBH, CPQL, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho.
e> Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ:
- Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chu phân công, phân nhiệm cho các bộ phận trên: hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.
- Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.
- Lập bảng cân đối tài khoản (nếu cần), lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của DN.
- Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo nội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập.
f> Phụ trách kế toán xí nghiệp trực thuộc, kế toán các ban công trờng lớn trực thuộc:
Có chức trách nhiệm vụ nh kế toán trởng, nhng phụ thuộc vào phạm vi xí nghiệp công trờng mình phụ trách.
Phụ trách cùng với giám đốc xí nghiệp; trởng ban, chỉ huy trởng công tr- ờng; chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng, giám đốc công ty và pháp luật toàn bộ hoạt động thu chi tài chính và hiệu quả sản xuất của đơn vị mình theo đúng quy chế và chế độ đợc duyệt.
Để thực hiện đợc một khối lợng công tác kế toán lớn nh vậy, phòng kế toán công ty đợc tổ chức thành một bộ máy trong đó có trởng phòng và 8 nhân viên kế toán. Kế toán trởng là ngời chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán. Phạm vi trách nhiệm của từng thành viên trong phòng kế toán đợc quy định nh sau: Kế toán trởng công ty chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trởng bao quát và vô cùng quan trọng.
- Thủ quỹ: Quản lí tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép theo dõi vào sổ kế toán vật liệu, tài sản cố định, các khoản công nợ và thanh toán với bên ngoài.
- Một kế toán viên phụ trách về ghi chép các sổ chi tiết về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép các sổ kế toán tiền lơng lao động.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép về thu nhập, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.
- Một kế toán viên làm chức năng kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ kế toán, bảng biểu nhằm xác nhận tính chính xác, hợp lí các nghiệp vụ kinh tế.
- Một kế toán viên thực hiện ghi chép các sổ kế toán liên quan đến tiền mặt, TGNH và thanh toán nội bộ.
- Một kế toán viên phụ trách tổng hợp về mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp lên các bảng biểu tổng hợp cho từng đối tợng kinh tế.
Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm vủa từng nhân viên kế toán, kế toán trởng còn quy định rõ các loại chứng từ, sổ sách đợc ghi chép và lu giữ, trình tự thực hiện, thời hạn hoàn thành từng công việc của từng ngời, đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán có sự phân công và phối hợp chặt chẽ cùng nhau hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao.
Các nhân viên kế toán, các bộ phận kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng và do kế toán trởng phân công, phân nhiệm.
Tổ chức hạch toán và hợp lí công tác kế toán nói chung và bộ máy kế toán ở đơn vị nói riêng chẳng những đảm bảo đợc những yêu cầu của công việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ tốt các yêu cầu quản lí kinh tế tài chính, mà còn giúp đơn vị quản lí chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa đợc những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị.