II- thực trạng hạch toán NVL tại công ty xây dựng lũng lô
2.2Một số giải pháp xung quanh vấn đề cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL với việc nâng cao
2. Đối với riêng phần hành kế toán NVL
2.2Một số giải pháp xung quanh vấn đề cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL với việc nâng cao
với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
a) Đối với vấn đề cung cấp NVL
ở công ty XD Lũng Lô, vấn đề cung cấp NVL đã đợc quan tâm đặc biệt
trên cơ sở cung cấp đúng đủ, đồng bộ và kịp thời. Công ty xét vấn đề cung cấp NVL chủ yếu dựa trên cơ sở ớc lợng thời gian thực hiện, tiến độ công trình cũng nh khối lợng công việc. Nh thế có thể giúp cho việc hoàn thành công trình đợc diễn ra tốt. Song nếu xét trên khía cạnh sử dụng vốn lu động có hiệu quả, thì lợng cung cấp NVL phải hợp lý, không để thừa gây ứ đọng vốn, nh vậy cung cấp NVL cần phải thẩm định nhu cầu vật t so với số tồn, DN cần dựa vào danh mục số lợng NVL tồn đọng, loại NVL nào còn tồn thì không cần mua hoặc chỉ mua với số lợng ít. Lấy ví dụ với cát đen san nền đầu kỳ còn tồn 24 tấn, trong năm các công trình đã hoàn thành ở phần móng, san lấp mặt bằng, đang đi vào hoàn thiện, song công ty vẫn nhận mua 20 tấn cho các công trình mới nhận. Công việc này không hợp lý bằng việc vận cuyển số cát đen san nề này ở những công trờng không sử dụng đến những công trờng cần sử dụng.
Ngoài ra công ty phải duy trì đợc khả năng mua NVL với giá rẻ nhất, thu thập thông tin từ nhiều nguồn, so sánh mức giá cộng chi phí vận chuyển ở từng nơi, từ đó đa ra phơng án giá cả thấp nhất. Mỗi quyết định đúng sẽ không
làm ứ đọng vốn của công ty và đem lại cho ngân sách tài chính một sự tiết kiệm đáng kể.
b)Đối với vấn đề dự trữ NVL
Theo tài liệu phân tích của công ty, hệ số quay kho của nhiên liệu (0,47) và phụ tùng thay thế (0,35) đợc ban phân tích tài chính của công ty đánh giá là thấp, từ đó dẫn đến ứ đọng vật liệu sản xuất. Do đó cần phải có biện pháp khắc phục để giảm mức dự trữ các loại vật liệu trên. Cụ thể là công ty càn đánh giá chính xác tình hình sử dụng nhiên liệu và phụ tùng thay thế, từ đó có kế hoạch mua sắm các loại vật t trên một cách hợp lý, so sánh định mức dự trữ của từng loại với định dự trức bình quân của từng loại của các năm trớc, so sánh với định mức dự trữ của các doanh nghiệp cùng ngành. Trên cơ sở đó đề ra định mức chuẩn của từng loại vật liệu. Làm tốt công tác này sẽ giảm bớt đợc sự ứ đọng vốn, qua đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
c)Đối với vấn đề sử dụng NVL
Theo bảng phân tích của công ty về số thực tế và số kế hoạch sử dụng NVL: Số NVL sử dụng trong kỳ so với kế hoạch đạt 117,4% trong khi sản lợng thực tế so với kế hoạch chỉ đạt 110,2%. Điều này làm cho hệ số sử dụng NVL thực tế so với kế hoạhc lên tơí 107% (tức là định mức tiêu hao NVL thực tế cao hơn so với kế hoạch). qua đây có thể thấy rằng việc quả lý sử dụng NVL của công ty trong năm là cha tốt, lợng NVL tiêu hao tăng lên đã gây lãng phí, làm tăng giá thành công trình. Vì vậy công ty cần xác định chính xác nguyên nhân để có thể đa ra các giải pháp thích hợp nhằm quản lý tốt hơn quá trình sử dụng NVL, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thông qua tình hình hạch toán, quản lý NVL tại công ty XD Lũng Lô, luận văn xin có một vài ý kiến đóng góp sau:
Cần giảm thời gian tồn đọng NVL trong tất cả các khâu của quá trình xây lắp. Điều này đợc thể hiện thông qua các chỉ tiêu về năng suất lao động. Năng suất lao động càng cao thì tiến độ hoàn thành công trình càng nhanh, thời gian tồn đọng NVL càng ngắn. Để làm đợc điều này công ty cần có những chính sách nh tăng lơng, tăng thởng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích công nhân làm việc tích cực, bên cạnh đó đầu t hơn nữa cho trang thiết bị, sử dụng công nghệ hiện đại cũng góp phần nâng cao năng suất lao động.
Trong tiêu thụ, công ty cần sử dụng một kênh tiêu thụ hợp lý, có các biện pháp hỗ trợ nh: khuyến mãi, quảng cáo, chào hàng nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn của doanh nghiệp.
Trong khâu thanh toán, Doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức thanh toán thích hợp, tuỳ từng ngời, từng đơn vị để có đợc phơng thức thanh toán hợp lý. Đồng thời sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm thu hồi nhanh vốn của Doanh nghiệp.
Kết luận
Có thể nói rằng, NVL là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc của bất cứ một DN xây lắp nào. Trong quá trình xây lắp, nó kết tinh vào công trình và là một bộ phận cấu thành của giá thành công trình, có nghĩa là chi phí về NVL có ảnh hởng đến việc hạ giá thành công trình. Có nhiều ph- ơng pháp quản lý và hạch toán NVL mà mỗi DN có thể áp dụng một phơng pháp khác nhau, tuy nhiên cứ một DN nào cũng nhận thấy tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán NVL. Tổ chức hạch toán kế toán NVL không những góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hớng đầu t.
Trong luận văn này, em đã trình bày một cách khái quát về quá trình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty XD Lũng Lô. Qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh tồn tại cần khắc phục. Trên cơ sở phân tích thực tế và vận dụng lý luận công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, có thể thấy rằng công ty đã có nhiều sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế tại DN. Để góp phần hoàn thiện kế toán NVL tại công ty, trong luận văn nay, em xin góp một vài ý kiến nh đã nêu trên. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế nên bài viết
không tránh khỏi những sai sót, em rất mong có sự giúp đỡ của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn TS. Nguyễn Năng Phúc và tập thể cán bộ của công ty XD Lũng Lô đã tận tình giúp đỡ em để em có thể hoàn thành luận văn này.
Mục Lục
Chú thích các ký hiệu viết tắt
Lời nói đầu ... 1
S/v: Nguyễn Thị Huyền Th ơng ... 2
Phần I: ... 3
cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động tại các doanh nghiệp xây lắp ... 3
I- Đặc điểm SXKD trong ngành xây lắp ảnh h ởng tới hạch toán NVL ... 3
II- Phân loại và đánh giá NVL. ... 4
1. Phân loại NVL. ... 4
1.1. Theo công dụng của NVL. ... 4
1.2. Theo quyền sở hữu: ... 5
1.3. Theo nguồn hình thành: ... 5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Đánh giá NVL. ... 5
2.1. Giá thực tế NVL nhập kho: ... 5
2.2. Giá thực tế của NVL xuất kho. ... 6
Giá thành kế hoạch ... 10
= ... 10
Giá thành dự toán ... 10
- ... 10
- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đ ợc xác định theo số liệu hao phí thực
tế liên quan đến khối l ợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, v ợt
định mức và các chi phí khác. ... 10
IiI- Tổ chức hạch toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp ... 10
1. Chứng từ kế toán. ... 10
2. Hạch toán chi tiết NVL. ... 11
3. Hạch toán tổng hợp NVL ... 13
4. Các hình thức sổ kế toán NVL áp dụng trong các DN xây lắp ... 16
IV - Nguyên Vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động trong DNXL ... 17
1. Sự cần thiết của công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động ... 17
2. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn l u động ... 18
V- liên hệ với kế toán quốc tế và những thay đổi mới của kế toán việt nam. ... 20
1. Tìm hiểu kế toán NVL một số n ớc điển hình trên thế giới ... 20
1.1 Kế toán Pháp ... 20
1.2 Kế toán Mỹ ... 21
2. Những thay đổi mới trong chuẩn mực kế toán NVL ở Việt Nam ... 21
Phần II ... 23
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động tại công ty xây dựng lũng lô ... 23
I - Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng lũng lô ... 23
1. Lịch sử ra đời ... 23
2. Quá trình phát triển. ... 24
2.1 Giai đoạn ch a sát nhập (1989 – 1996): ... 24
2.2 Giai đoạn sau khi sát nhập (1996-nay): ... 24 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Năng lực công ty ... 25
3.1 Nhân sự: ... 25
3.2 Quy mô hoạt động và thị tr ờng kinh doanh. ... 25
3.3 Kết quả kinh doanh ... 26
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức hoạt động SXKD của công ty. 27
4.1 Vai trò, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng. ... 28
4.2 Vai trò, nhiệm vụ của các xí nghiệp: ... 29
5. Đặc điểm quy trình công nghệ hoạt động xây lắp và lắp đặt công trình: . 30
6. Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 30
7. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán của công ty ... 31
7.1 Tổ chức bộ máy kế toán ... 31
7.2 Công tác kế toán ... 35
II - thực trạng hạch toán NVL tại công ty xây dựng lũng lô ... 37
1. Phân loại và đánh giá NVL ... 37
1.2 Đánh giá NVL ... 38
2. Trình tự hạch toán NVL tại công ty xây dựng Lũng Lô ... 40
2.1 Chứng từ và thủ tục nhập xuất ... 40
2.2 Hạch toán chi tiết NVL tại công ty xây dựng Lũng Lô ... 44
2.3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại Công ty xây dựng Lũng Lô ... 50
3. Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng Nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động ... 57
3.1 Phân tích tình hình cung cấp Nguyên vật liệu ... 57
3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu ... 58
3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu ... 58
3.4 Phân tích số liệu nhập-xuất-tồn NVL và các chỉ tiêu tài chính ... 59
Phần III ... 62
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức ... 62
hạch toán kế toán nguyên vật liệu ... 62
tại công ty xây dựng lũng lô ... 62
I-nhận xét và đánh giá chung ... 62
1. Về bộ máy kế toán ... 62 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1 Đội ngũ nhân viên kế toán ... 62
1.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng ... 63
2. Về phần hành kế toán NVL ... 63
II-một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại công ty XD lũng lô
... 64
1. Về bộ máy kế toán chung ... 64
1.1 Nên mở sổ theo dõi khối l ợng xây lắp đối với các công tr ờng trực thuộc công ty ... 64
1.2 Về sổ sách chứng từ hiện nay đang sử dụng ... 65
2. Đối với riêng phần hành kế toán NVL ... 65
2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán NVL ... 65
2.2 Một số giải pháp xung quanh vấn đề cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động ... 70
Kết luận ... 72 Danh mục tài liệu tham khảo
Chú thích các ký hiệu viết tắt
DN: Doanh nghiệp
XL: Xây lắp
SXKD: sản xuất kinh doanh
TSCĐ: tài sản cố định
CNV: công nhân viên
NVL: Nguyên vật liệu
GTGT: Giá trị gia tăng
VLĐ: Vốn lu động
XD: Xây dựng
Công ty Xây Dựng Lũng Lô - Bộ Quốc phòng 162- Trờng Chinh Hà Nội–
Nhận xét của cơ quan thực tập
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Thơng
Lớp: Kế toán 41C
Trờng: ĐH Kinh tế quốc dân
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty XD Lũng Lô - BQP, Công ty có một số nhận xét về thực tập sinh Nguyễn Thị Huyền Thơng nh sau:
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sinh viên: Nguyễn Thi Huyền Thơng Lớp: Kế toán 41C ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên phản biện
Sinh viên: Nguyễn Thi Huyền Thơng Lớp: Kế toán 41C ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết hạch toán kế toán. Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông.
Nhà xuất bản Giáo dục 1995.–
2. Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Văn Công.
Nhà xuất bản Tài chính 2003.–
3. Kế toán quản trị. Chủ biên: TS: Nguyễn Minh Phơng.
Nhà xuất bản Giáo dục 1998.–
4. Phân tích hoạt động kinh doanh. Chủ biên: PGS. TS. Phạm Thị Gái.
Nhà xuất bản Giáo dục 1997.–
5. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. Chủ biên: TS: Đặng Thị Loan.
Nhà xuất bản Giáo dục 1996.–
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp.
Nhà xuất bản Tài chính 1999.–
7. Chuẩn mực kế toán quốc tế.
Nhà xuất bản Chính trị quốc gia 2000.–
8. Kế toán quốc tế.
9. Thông t 89/2002/TT- BTC ngày 9/10/2002
10. Tạp chí Kế toán, Tạp chí Tài chính, Tạp chí Xây dựng. 12. Các tài liệu tại Công ty xây dựng Lũng Lô - Bộ Quốc phòng