II. Thực tế kiểm toán khoản mục chi phí sản xuất trong kiểm toán Báo
2. Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
2.1. Tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng
Công ty VAE thờng tập trung kiểm tra vào những nội dung sau: Loại hình doanh nghiệp của khách hàng, cơ cấu tổ chức bộ máy của khách hàng, những mục tiêu và chiến lợc mà Ban quản trị khách hàng đặt ra, kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây, môi trờng mà doanh nghiệp đang hoạt động, vị trí của khách hàng trong môi trờng cạnh trạnh,…
Kiểm toán viên có thể sử dụng nhiều cách khác nhau để thu thập các thông tin này. Nh với Công ty TN – là khách hàng kiểm toán lần đầu nên kiểm toán viên có thể sử dụng tất cả các phơng pháp nh phỏng vấn, quan sát, thu thập tài liệu, Còn Công ty TM – là khách hàng th… ờng xuyên, mà lại đợc kiểm toán bởi nhóm kiểm toán đã từng kiểm toán Công ty này các năm trớc đó, kiểm toán viên chỉ xem lại các thông tin liên quan đến khách hàng trong hồ sơ kiểm toán năm tr- ớc. Đồng thời, phỏng vấn xem có sự thay đổi đáng kể nào về bộ máy lãnh đạo, quy mô sản xuất hay tình hình tài chính của khách hàng hay không?
Kiểm toán viên đã thu thập thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng nh sau (đã lu trong hồ sơ kiểm toán):
Đối với Công ty TN:
Công ty TN- là Công ty liên doanh giữa liên doanh chế tạo xe máy A (Bên Việt Nam) và Công ty TNHH Công nghiệp B (Bên nớc ngoài), đợc thành lập tại Việt Nam theo giấy phép đầu t số 012/GP – HY ngày 12/09/2002 và giấy phép điều chỉnh lần 1 số 012/GPĐC1 – HY ngày 22/08/2003 do UBND tỉnh H cấp. Tổng số vốn đầu t của Công ty (theo giấy phép đầu t) là: 3.000.000 USD. Vốn pháp định của Công ty (theo giấy phép đầu t) là: 1.100.000 USD.
Trong đó:
Bên Việt Nam góp: 330.000 USD – Chiếm 30% vốn pháp định; 108.000
USD bằng tiền mặt và 222.000 USD bằng thiết bị khuôn ép.
Bên nớc ngoài góp: 770.000 USD – Chiếm 70% vốn pháp định; 44.000 USD
bằng tiền mặt và 726.000 USD bằng máy móc, thiết bị, khuôn ép.
Thời gian hoạt động của doanh nghiệp liên doanh là 30 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t. Năm 2005 là năm thứ 4 Công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là:
+ Sản xuất bộ nhựa hoàn chỉnh, và bộ đèn xe gắn máy ép thành hình các chi tiết nhựa xe gắn máy ô tô và sản xuất độ điện gia dụng.
+ Sản xuất các loại sơn để sơn phụ tùng ô tô, xe máy của Công ty và bán tại thị tr- ờng Việt Nam.
Đối với Công ty TM:
Công ty TM – là Công ty liên doanh giữa Công ty sản xuất xuất nhập khẩu X ( Bên Việt Nam) và Công ty TNHH Y (Bên nớc ngoài) đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 01/GP – UB ngày 05/04/2000 và giấy phép đầu t điều chỉnh số 09/2002/GPĐC 1 – UB ngày 21/03/2002. Tổng số vốn đầu t của Công ty theo giấy phép đầu t là: 900.000 USD. Tổng số vốn đầu t của Công ty theo thực tế là: 1.020.485,81 USD. Vốn pháp định của Công ty là: 700.000 USD. Trong đó:
Bên Việt Nam góp: 336.000 USD ( Bằng tiền mặt) - chiếm 48%
Bên nớc ngoài góp: 364.000 USD (Bằng máy móc thiết bị và tiền nớc ngoài) -
chiếm 52%.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm may mặc. Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu t. Năm 2004 là năm thứ 5 Công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.