II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục CPS
2.4. Vấn đề quản lý, sử dụng và ghi chép trên các giấy tờ làm việc của kiểm
toán viên.
Chuẩn mực Kiểm toán số 230 quy định: “ Kiểm toán viên phải thu thập và lu trong hồ sơ mọi tài liệu, thông tin cần thiết liên quan đến cuộc kiểm toán đủ làm cơ sở cho việc hình thành ý kiến kiểm toán của mình và chứng minh rằng cuộc kiểm toán đã đợc thực hiện theo đúng chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (hoặc chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận) .”
Nh vậy, giấy tờ làm việc của kiểm toán viên không chỉ là phơng tiện thể hiện nội dung các công việc kiểm toán đã thực hiện mà còn là cơ sở cho các ý kiến kiểm toán của kiểm toán viên. Trong kiểm soát nội bộ của Công ty kiểm toán, giấy tờ làm việc còn là căn cứ để đánh giá kết quả làm việc của các kiểm toán viên, là căn cứ để soát xét chất lợng kiểm toán. Vì vậy, việc xây dựng và sử dụng một hệ thống giấy tờ làm việc đầy đủ, khoa học sẽ góp phần nâng cao chất lợng kiểm toán.
Thực tế, Công ty VAE đã thiết kế đợc hệ thống giấy tờ làm việc thực sự đầy đủ, chi tiết cho từng nội dung công việc. Song, do chủ quan của một số KTV khi kiểm tra chi tiết cũng nh khi so sánh giá trị của số liệu kỳ này với kỳ trớc, đôi khi kiểm toán viên không ghi chép lên các giấy tờ làm việc hay ghi chép một cách cẩu thả, còn tẩy xoá nhiều.
Nhng dù sao đó cũng chỉ là một số sơ suất nhỏ mà bản thân mỗi kiểm toán viên cần chú ý. Nhìn chung thì Công ty VAE đã có đợc hệ thống giấy tờ làm việc
khá rõ ràng, đã có sự tham chiếu khá chi tiết. Song, ngời phụ trách kiểm toán nên nhắc nhở các thành viên trong nhóm hoàn thiện giấy tờ làm việc của mình đầy đủ và cẩn thận hơn. Mặt khác, Công ty cũng nên phân rõ hơn các loại giấy tờ làm việc riêng từng công việc nh: loại giấy tờ ghi chép nội dung phỏng vấn khách hàng, giấy tờ ghi chép bút toán điều chỉnh, loại giấy tờ ghi chép kết quả, báo cáo,
…