thức thanh toán của Nhà máy
* Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và chính sách giá cả của Nhà máy Quy chế Từ Sơn:
Trong điều kiện hiện nay, công tác tiêu thụ thành phẩm được coi là một công tác rất quan trọng, nó quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Do vậy để đẩy mạnh số lượng sản phẩm bán ra tăng lợi nhuận, Nhà máy đã có những phương thức bán hàng khác nhau phù hợp với những khách hàng khác nhau. Bên cạnh đó, việc xác định giá bán là một nhân tố rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Giá bán biểu thị của việc bù đắp chi phí và mang lại lợi
nhuận cho doanh nghiệp. Đối với khách hàng, giá bán là biểu thị của chi phí bỏ ra. Hiểu được mối quan hệ trên, Nhà máy đã cân nhắc và đưa giá bán phù hợp đảm bảo người mua có thể chấp nhận được.
Với những khách hàng mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký (tức là bán theo phương thức bán buôn), Nhà máy luôn đề ra chính sách giá cả phù hợp trên cơ sở giá thị trường hoặc giá đã thoả thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua bán trên cơ sở hai bên cùng có lợi để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và duy trì mối quan hệ đó lâu dài. Người mua đến phòng sản xuất kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng. Phòng sản xuất kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá gửi cho bên đặt hàng. Bên mua chấp nhận giá, nếu số lượng và giá trị của đơn hàng lớn, hai bên ký hợp đồng kinh tế, còn nếu số lượng và giá trị của đơn hàng không nhiều thì hai bên có thể coi báo giá và đơn đặt hàng như là hợp đồng đã được thoả thuận. Hiện tại, việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn chủ yếu là theo đơn đặt hàng. Phương thức tiêu thụ này có ưu điểm là đảm bảo được khâu tiêu thụ sản phẩm, không bị tồn kho quá nhiều, không sợ không bán được hàng, không thu hồi được vốn. Nhưng phương thức này cũng có nhược điểm là không chủ động được trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nếu như đơn đặt hàng lớn và đột ngột thì Nhà máy nhiều khi không sản xuất kịp để bán và có thể không hoàn thành kịp thời hạn hợp đồng.
Ngày 09 tháng 11 năm 2007, Công ty cổ phần MEINFA gửi đơn đặt hàng đến Nhà máy Quy chế Từ Sơn.
Biểu 2.2 Mẫu đơn đặt hàng khách hàng gửi tới Nhà máy
CÔNG TY CỔ PHẦN MEINFA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày 09 tháng 11 năm2007
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Địa chỉ : Thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0241.743710 FAX: 0241 832467
Căn cứ vào nhu cầu của Công ty, chúng tôi xin gửi tới quý công ty đơn đặt hàng cụ thể như sau:
STT Tên vật tư, quy cách KTh ĐVT Số lượng Tiến độ cấp Ghi chú
Hàng mộc
1 BL cấp bền 6.6M12x25 Cái 4.500 Trong
T12/2007 2 Đ/ốc tinh C35M14x8(S19) Cái 9.500 Trong
T12/2007 3 Đ/ốc nửa tinh C45M18x9 Cái 6.300 Trong
T12/2007
4 Vòng đệm vênh D18 Cái 6.300 Trong
T12/2007
Cộng
Ghi chú:
- Chất lượng: Hàng đạt cấp bền và theo tiêu chuẩn. - Đóng gói: Hàng được đóng trong bao tải dứa. - Địa điểm giao hàng: tại quý công ty
- Thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên mua hoàn thành việc nhận hàng.
Nếu hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng như yêu cầu thì bên mua có quyền từ chối nhận hàng và bên bán chịu mọi chi phí phát sinh.
Xác nhận của bên bán Công ty cổ phần MEINFA
Phòng sản xuất kinh doanh Nhà máy Quy chế Từ Sơn tính giá và gửi báo giá đến Công ty Cổ phần MEINFA – Thái Nguyên
Biểu 2.3 Mẫu báo giá Nhà máy gửi tới khách hàng
NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Km 18 Quốc lộ 1A Hà Nội - Lạng Sơn
Số 7355B/BG-SXKD Từ Sơn, ngày 11 tháng 11 năm 2007
BÁO GIÁ
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN MEINFA TEL: 0280 862227 FAX: 0280 961788
- Căn cứ vào nhu cầu bulông ngày 09 tháng 11 năm 2007 của quý công ty. - Nhà máy Quy chế Từ Sơn xin thông báo giá từng mặt hàng như sau:
STT Tên quy cách Đơn
vị tính Số lượng Đơn giá (đ/đvt) Thành tiền ( VND) Ghi chú 1 BL cấp bền 6.6M12x25 Cái 4.500 1.230 5.535.000 2 Đ/ốc tinh C35M14x8(S19) Cái 9.500 810 7.695.000 3 Đ/ốc nửa tinh C45M18x9 Cái 6.300 1.760 11.088.000 4 Vòng đệm vênh D18 Cái 6.300 250 1.575.000 Tổng cộng 25.893.000 VND Thuế GTGT 5% 1.294.650 VND Tổng giá trị thanh toán 27.187.650 VND - Điều kiện kỹ thuật:
+ Bulông sản xuất theo TCVN 1892-76, 1889-76 + Đai ốc sản xuất theo TCVN 1905-76, 1897-76 + Hàng mộc, đóng bao tải dứa.
+ Giao hàng có chứng chỉ của nhà sản xuất.
- Tiến độ giao hàng: Giao hàng sau 15 ngày kể từ ngày nhận được tiền tạm ứng.
- Điạ điểm giao nhận hàng: tại kho Nhà máy Quy chế Từ Sơn
- Hình thức thanh toán: tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản vào tài khoản
TK số: 421101-000304 Ngân hàng NN&PTNT Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh
+ Tạm ứng trước 30% giá trị đơn hàng để triển khai sản xuất.
+ Thanh toán 100% giá trị còn lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên mua hoàn thành việc nhận hàng.
+ Báo giá có hiệu lực trong vòng 10 ngày kể từ ngày 11 tháng 11 năm 2007. Rất mong nhận được ý kiến trả lời từ Quý Công ty bằng việc ký tên đóng dấu và FAX lại cho Nhà máy chúng tôi.
Xin trân trọng cám ơn.
Xác nhận của bên mua NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Giám đốc
Nguyễn Xuân Liên
Nhà máy có tổ chức một bộ phận bán hàng thuộc phòng sản xuất kinh doanh để bán sản phẩm cho các khách hàng trực tiếp đến mua tại Nhà máy với số lượng nhỏ lẻ, giá bán áp dụng với những khách mua lẻ là giá bán lẻ được đặt ra dựa trên cơ sở chi phí sản xuất và giá cả trên thị trường. Sau khi giao hàng cho khách và trực tiếp thu tiền của khách, nhân viên bán hàng sẽ nộp lại tiền cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt viết phiếu thu. Tuy nhiên hình thức bán lẻ không nhiều mà chủ yếu là tiêu thụ (bán buôn) qua các đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết với số lượng lớn.
Khách hàng đến mua sản phẩm tại Nhà máy có thể tự vận chuyển hoặc Nhà máy sẽ vận chuyển đến giao tận nơi nếu như khách hàng có yêu cầu và số lượng vận chuyển là lớn.
*Phương thức thanh toán:
Trong quá trình tiêu thụ, Nhà máy đã áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đồng thời cũng là cách thu hút khách hàng của Nhà máy.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, hình thức thanh toán này được áp dụng khi khách hàng của Nhà máy là những khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên. Phương thức này giúp Nhà máy thu hồi vốn nhanh đồng thời tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Thanh toán chậm, hình thức này được áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên mua hàng của Nhà máy và đã có uy tín với Nhà máy. Theo phương thức này thì Nhà máy bị khách hàng chiếm dụng vốn và đây cũng là một điểm hạn chế trong khâu tiêu thụ và thanh toán của Nhà máy.
Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán mặc dù làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn do phải theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, nhưng lại tạo điều kiện cho khách hàng của Nhà máy. Đây cũng là mục tiêu của Nhà máy nhằm thu hút khách hàng.