Nhìn chung, công tác kế toán của Nhà máy được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả tuân thủ chế độ kế toán. Tuy nhiên, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán vẫn còn một số điểm chưa hoàn thiện.
- Về việc kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: hiện nay ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu là hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại.
Ở Nhà máy hầu như không xuất hiện trường hợp khách hàng trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán do hàng bị kém phẩm chất. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể đảm bảo chắc chắn rằng sản phẩm cung cấp trên thị trường là đạt tiêu chuẩn. Khi khách hàng mua phải sản phẩm kém phẩm chất thì việc trả lại và giảm giá hàng bán là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, Nhà máy cần theo dõi các nghiệp vụ trả lại cũng như giảm giá hàng bán ra.
Bên cạnh đó, khuyến mại bằng tiền là một trong những biện pháp của Nhà máy nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh thu tiêu thụ. Đối với những khách hàng mua sản phẩm của Nhà máy với khối lượng lớn, trị giá hàng mua từ 10 triệu Đồng trở lên sẽ được hưởng khuyến mại bằng tiền và khoản khuyến mại này được hạch toán vào chi phí bán hàng. Như vậy là không đúng, vì thực chất đây là một khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ trong kỳ. Điều này làm sai về nội dung của chi phí bán hàng và tính chính xác của doanh thu bán hàng và cung dịch vụ trong kỳ.
- Về việc kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: ngoài việc xuất thành phẩm
nội bộ công ty như sửa chữa nội bộ, giới thiệu sản phẩm. Theo quy định, trường hợp xuất sử dụng nội bộ phải được theo dõi trên tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ. Nhưng hiện nay, Nhà máy không sử dụng tài khoản 512 để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế này mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí liên quan như 627, 641, 642.
Ví dụ: ngày 03/12, Nhà máy xuất kho thành phẩm mộc phục vụ cho việc sửa chữa ôtô chở hàng, nghiệp vụ này được hạch toán:
Nợ TK 641 987.297 Có TK 1551 987.297
(Mà thực chất đây được coi là tiêu thụ nội bộ và phải được hạch toán như sau: Nợ TK 6322 987.297
Có TK 1551 987.297 Và Nợ TK 641 987.297
Có TK 512 987.297 )
Kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ như vậy không ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ nhưng lại cung cấp thông tin không chính xác về giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ nội bộ.
- Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Nhà máy sử
dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho. Phương pháp này tuy có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng việc tính toán bị dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung. Mặc dù có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nhưng phương pháp này không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm và số lần nhập, xuất của mỗi thành phẩm nhiều như Nhà máy Quy chế Từ Sơn.
- Về việc thu hồi nợ của khách hàng: do khách hàng của Nhà máy chủ
yếu là khách quen, có quan hệ làm ăn lâu dài nên việc mua chịu xảy ra rất thường xuyên, nhiều khoản phải thu của khách hàng đến cuối năm 2007 là rất lớn, như công ty Huynđai nợ lên đến hơn 4 tỷ đồng. Điều này làm ảnh hưởng
không tốt đến hoạt động kinh doanh của Nhà máy do Nhà máy phải thường xuyên đi vay vốn của ngân hàng nên việc bị chiếm dụng vốn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng lượng vốn đi vay, làm tăng đáng kể chi phí lãi vay, ảnh hưởng đến lợi nhuận của Nhà máy.
- Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: thực chất các khoản dự phòng là
quyền lợi tài chính của Nhà máy. Nếu rủi ro thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại. Hơn nữa, các khoản dự phòng được phép hạch toán vào chi phí nên điều này có lợi cho Nhà máy về phương diện thuế. Việc không lập dự phòng trước cho khoản nợ này đã làm cho chi phí trong kỳ tăng bất thường và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của Nhà máy.
- Về công tác kế toán quản trị: công tác kế toán quản trị tại Nhà máy chưa
được quan tâm đúng mức. Đây là một mảng quan trọng giúp cho các nhà quản trị một cách đắc lực.