BẢNG TỔNG HỢP TIÊU THỤ NĂM
2.2.1.2.Kế toán giảm giá hàng bán
Công ty chủ yếu sản xuất hoặc gia công theo đơn đặt hàng nhiều loại sản phẩm với mẫu mã, chất lượng khác nhau. Chính vì thế đôi khi có những mặt hàng không đạt yêu cầu như khách hàng đã đề ra hoặc giao hàng không đúng quy cách như đã thoả thuận, khi khách hàng có yêu cầu giảm giá nếu Công ty chấp nhận phòng kế hoạch vật tư sẽ phải lập giấy xác nhận giảm giá hàng bán.
Chứng từ sử dụng bao gồm hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế (đơn đặt hàng) và giấy xác nhận giảm giá hàng bán.
Tài khoản sử dụng: để hạch toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán và các tài khoản khác có liên quan
Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứng từ số 8 Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết TK 532, sổ cái TK 532 Quy trình hạch toán:
Từ hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, giấy xác nhận giảm giá hàng bán kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, nhật ký chứng từ số 8. Từ số liệu của các nhật ký chứng từ liên quan, nhật ký chứng từ số 8 kế toán tiến hành lập sổ cái TK 532.
Ta có thể thấy rõ hơn trình tự hạch toán giảm giá hàng bán qua ví dụ 1 ở trên, Công ty chấp nhận giảm giá gia công 1% cho Công ty TNHH sản xuất và thương mại QCL do một số hàng gia công chưa đạt yêu cầu. Căn cứ hoá đơn GTGT số 0041480, hợp đồng kinh tế đã ký, và giấy xác nhận giảm giá hàng bán, kế toán tiến hành hạch toán như quy trình trên. Cuối quý 1 năm 2008 kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết bán hàng, nhật ký chứng từ số 8, tính được tổng phát sinh Nợ TK 532, kết chuyển giảm trừ sang TK 511 là 10.526.310 VNĐ.
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái