BẢNG TỔNG HỢP TIÊU THỤ NĂM
2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Chi phí bán hàng ở Công ty dệt kim Thăng Long là các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm. Chi phí bán hàng cao hay thập ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vậy nên Công ty cần sử dụng một cách tiết kiệm để góp phần gia tăng lãi.
Chi phí bán hàng của Công ty được tập hợp theo quý và do kế toán chi phí và tính giá thành thực hiện. Nội dung chi phí bán hàng của Công ty bao gồm:
• Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, các khoản tính cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… của nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ. Đây là phần chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí bán hàng của Công ty.
• Chi phí vật liệu, bao bì: bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến hàng tiêu thụ như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động của nhân viên bán hàng như giẻ lau, xà phòng, vật liệu dùng để sửa chữa quầy hàng…
• Chi phí dụng cụ đồ dùng: là các loại chi phí cho dụng cụ cân đo,đong, đếm, bàn ghế, máy tính… phục vụ cho bán hàng
• Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận tải…)
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.
• Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí phát sinh khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng…
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Chứng từ hạch toán chi phí bán hàng bao gồm: bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, các hợp đồng thuê nhân công, hoá đơn vận chuyển, phiếu chi…
Tài khoản sử dụng: tại Công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để hạch toán tất cả các loại chi phí liên quan đến bán hàng mà không sử dụng TK cấp 2 của TK 641 để hạch toán.
Sổ sách sử dụng: bao gồm sổ chi tiết TK 641, bảng kế số 5, nhật ký chứng từ số 8, sổ cái TK 641.
Quy trình hạch toán được thực hiện như sau:
Căn cứ vào chứng từ sử dụng kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 641, cuối quý số liệu được tập hợp vào bảng kê số 5, nhật ký chứng từ số 8, sau đó tổng hợp số liệu vào sổ cái. Đồng thời từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu so sánh với sổ cái.
Với ví dụ 1 ở trên, kế toán tiến hành hạch toán như sau: căn cứ vào hợp đồng thuê vận chuyển kế toán phiếu chi tiền mặt, sổ chi tiết và sổ cái TK 641 được lập như sau:
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Công ty dệt kim Thăng Long Mẫu số 02-TT