Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt kim Thăng Long
3.3. Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty
xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc phân tích nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và là căn cứ quan trọng đề ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp hiện nay.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên công tác kế toán quản trị tại công ty còn chưa thực sự hiệu quả. Việc xây dựng một hệ thống báo cáo kế toán quản trị sẽ giúp đưa công tác này phát triển lên một bậc nhất định.
Hiện tại hầu hết các báo cáo về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong Công ty đều được lập vào cuối quý, cuối năm. Các báo cáo cũng được kế toán lập theo tháng khi có yêu cầu. Tuy nhiên nội dung báo cáo chưa phản ánh một cách cụ thể nhất tình hình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Tại Công ty, các báo cáo về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:
Báo cáo kho thành phẩm: được lập hàng quý gồm các chỉ tiêu số lượng tồn, nhập, xuất của từng mặt hàng, không phân biệt hàng nội địa hay hàng xuất khẩu.
Bảng tổng hợp tiêu thụ năm: được lập vào cuối năm gồm các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ của hàng nội địa, hàng xuất khẩu, hàng gia công, vật tư, các khoản thu từ phế phẩm.
Bảng chi tiết tiêu thụ năm: bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, doanh thu, giá thành, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi lỗ của từng mặt hàng xuất khẩu, từng mặt hàng nội địa, gia công, và các khoản thu khác.
Theo em Công ty có thể lập báo cáo kho thành phẩm theo tháng, theo quý để có thể cung cấp kịp thời thông tin cho các nhà quản trị, từ đó phân tích đưa ra những chiến lược ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời để có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm theo từng thị trường, lập báo cáo tiêu thụ thành phẩm theo thị trường cũng rất quan trọng, báo cáo này có thể bao gồm các chỉ tiêu như tổng doanh thu,
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
giảm trừ, doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp. Báo cáo được lập theo mẫu sau:
Biểu 3.1 BÁO CÁO TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO THỊ TRƯỜNG
Năm 2008
Thị trường Doanh thu
Tổng DT Giảm trừ DT thuần
Giá vốn Lợi nhuận gộp Thị trường trong nước Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Thị trường nước ngoài ... Tổng cộng
Ngoài ra công việc lập dự toán về số sản phẩm tiêu thụ, về các loại chi phí liên quan đến bán hàng cho tháng sau, kỳ sau cũng rất quan trọng. Ví dụ bảng dự toán số sản phẩm sản xuất, tiêu thụ có thể lập theo mẫu dưới đây.
Biểu 3.2 DỰ TOÁN SẢN XUẤT, TIÊU THỤ Năm 2008 – Quý 1 STT Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý 1 1 2 3 4 5 Số sản phẩm tiêu thụ Tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu Tồn kho đầu kỳ Cần sản xuất trong kỳ
Trên đây là những ý kiến chủ quan của em nhằm đóng góp một phần nhỏ của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty dệt kim Thăng long,
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
hi vọng trong thời gian tới với một tổ chức công tác kế toán hiệu quả Công ty sẽ ngày càng mở rộng thị trường và phát triển lớn mạnh.
KẾT LUẬN
Để tiến hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh. Đồng thời vai trò của việc cung cấp thông tin tài chính kế toán kịp thời chính xác cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp ngày càng được chú trọng nâng cao. Vì thế đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán là nhiệm vụ trọng tâm.
Trong những năm qua, Công ty dệt kim Thăng Long đã nắm bắt được những cơ hội, vượt qua không ít thách thức để có được thành công như ngày hôm nay. Có được những thành quả này là do Công ty đã tận dụng được những điều kiện thuận lợi để đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, tăng cường mở rộng thị trường.
Trong thời gian thực tập tại phòng tài vụ Công ty dệt kim Thăng Long, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Qua đó thấy được mặt mạnh cũng như một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng và phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung.
Do vốn kiến thức còn hạn chế nên chắc chắn bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn đọc để bài viết được hoàn thiện hơn.
SVTH: Vũ Thị Hải Lớp Kế toán tổng hợp 46D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Thị Gái và sự giúp đỡ của cán bộ phòng tài vụ đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này.