sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18
3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung theo kiểu trực tuyến làm cho bộ máy kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động hiệu quả hơn rất nhiều mặc dù thực hiện phương thức thủ công là chủ yếu. Và nhờ đó bộ máy kế toán của Công ty đã có thể thực hiện đúng với chức năng của mình là tham mưu cho lãnh đạo, cũng như kiểm tra, phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty. Đồng thời việc tổ chức kế toán theo phương thức này cũng tạo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, học hỏi lẫn nhau và tính chuyên môn hoá trong công việc đối với các nhân viên kế toán trong Công ty. Do đó, bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin trực tiếp, kịp thời và chính xác cả thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết phục vụ cho công tác quản trị của Công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có đủ sức khoẻ và am hiểu các quy định của Nhà nước về chế độ kế toán, luôn cập nhật các chế độ kế toán mới để vận dụng cho phù hợp vào điều kiện của Công ty và tuân thủ đúng các quy định của chế độ. Công ty có đội ngũ kế toán trẻ có khả năng thích ứng cao với công việc, tận tụy, yêu nghề, nhiệt tình với công việc, phòng kế toán – tài chính của Công ty đã xử lý các nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, có chất
lượng cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo. Bên cạnh đó, phòng tài chính- kế toán còn tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc đề ra những phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí ở từng đội sản xuất giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác tổ chức và phân công lao động kế toán tại Công ty đã thực hiện được các nguyên tắc trong tổ chức lao động kế toán như: Nguyên tắc song song, nguyên tắc liên tục, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc chuyên môn hoá và hợp tác hoá lao động kế toán.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đạt được trong việc tổ chức bộ máy kế toán thì vẫn còn một số hạn chế trong công tác tổ chức kế toán của Công ty. Công tác kế toán ở Công ty chủ yếu tập trung ở phòng kế toán, còn các đội sản xuất mỗi đội chỉ có một nhân viên thống kê chủ yếu là do thủ quỹ kiêm nên việc tập hợp và ghi chép các chi phí phát sinh liên quan đến từng khoản mục chi phí chưa đầy đủ và chính xác. Hơn nữa phòng kế toán cũng không có những quy định và hướng dẫn cụ thể cho những nhân viên thống kê này cách lập, ghi chép cũng như tập hợp chi phí phát sinh ở đội theo từng khoản mục. Toàn bộ công việc kế toán ở đội chủ yếu là do nhân viên này giám sát và thực hiện, sau đó mới báo cáo lại cho cấp trên. Do các công trình có địa bàn hoạt động xa phòng kế toán nên việc tập hợp hoá đơn, chứng từ nhiều khi còn trì trệ, khi có sự nhắc nhở của cấp trên mới tập hợp và gửi lên. Các công trình thi công thường ở xa trụ sở chính nên việc tập hợp chứng từ chậm chạp của kế toán đội đã ảnh hưởng rất nhiều đến công tác kế toán chung của toàn Công ty. Và ở mỗi đội việc thủ kho kiêm thủ quỹ là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và nguyên tắc phân công phân nhiệm. Việc này sẽ dễ dẫn đến việc mất mát, biển thủ, lãng phí vật tư nếu
người làm thủ kho muốn tư lợi riêng. Vì vậy Công ty cần chú ý hơn nữa đến công tác kế toán và quản lý chi phí ở các đội thi công để tránh được sự thất thoát, mất mát và lãng phí chi phí.