dang, ảnh hưởng lớn đến sự cân đối giữa chi phí bỏ ra và doanh thu giữa các kỳ kế toán. Vì thế, để kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được đảm bảo thuận tiện và chính xác hơn kế toán nên dựa vào định mức tiêu hao hoặc kế hoạch chi phí cho các công trình, hạng mục công trình.
3.2.7. Hoàn thiện kế toán quản trị phục vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thành sản phẩm
Hiện nay, công tác kế toán quản trị của Công ty chưa được chú trọng thể hiện là các báo cáo quản trị của Công ty thường không được lập. Do vậy để phát huy hơn nữa vai trò của báo cáo kế toán cũng như việc nâng cao hiệu quả chi phí sản xuất, Công ty phải thường xuyên lập các báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Có như vậy thì việc theo dõi, đánh giá thông tin sẽ được đầy đủ, chính xác và cập nhật hơn. Để có sự phân tích, đánh giá về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của công trình so với dự toán Công ty nên lập Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Dựa vào số liệu của bảng này nhà quản trị có thể thấy được sự chênh lệch tương đối và tuyệt đối giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế đồng thời còn biết nguyên nhân gây ra sự chênh lệch đó. Có thể thiết lập bảng phân tích chi phí và giá thành sản phẩm như sau:
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng…năm… Tên công trình
stt Khoản mục chi phí Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiềnGiá thành dự toán Giá thành thực têTỷ lệ(%) Số tiềnChênh lệchTỷ lệ(%) 1 Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT 3 Chi phí sử dụng MTC 4 Chi phí SXC Tổng cộng
KẾT LUẬN
Để ngày càng phát triển và có thể cạnh tranh được trên thị trường như hiện nay đối với Công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung thì vấn đề đổi mới và nâng cao chất lượng bộ máy quản lý cũng như chất lượng của công tác kế toán là rất cần thiết. Kế toán không chỉ phản ánh các kết quả kinh doanh mà còn cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, chi tiết và cập nhật nhất cho nhà quản lý và cho các đối tượng khác quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty. Vì vậy, Công ty đã rất chú trọng đến công tác kế toán của mình. Và với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty là xây dựng cơ bản nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bước cực kỳ quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Bởi vì, việc tính toán một cách đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Công ty tính được lợi nhuận chính xác hơn, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của mình.
Với thời gian thực tập tại Công ty em đã có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán của Công ty cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhìn chung công tác kế toán của Công ty có nhiều ưu điểm tạo thuận lợi cho việc phân tích, đánh giá các chỉ tiêu một cách dễ dàng và thuận tiện. Tuy nhiên, cũng còn nhiều tồn tại mà Công ty nên có biện pháp khắc phục để công tác kế toán tốt hơn. Với kiến thức được học và có thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty em đã cố gắng trình bày, phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty và đưa ra một số ý kiến, phương pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Tuy nhiên, với kiến thức và thời gian còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Văn Công và sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh, chị ở phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU……….1
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18………..3
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………...3
1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển ………..3
1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh………….6
1.1.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ……….8
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18………12
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty……….12
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty………..14
PHẦN 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18……….17
2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18………17
2.1.1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất……….17
2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất………19
2.1.3.Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất………20 2.1.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang…51
2.2. Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây
dựng và Tư vấn Đầu Tư 18………..55
2.2.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp……….55
2.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ……….56
PHẦN 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18……….59
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18………59
3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán………59
3.1.2. Về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty...61
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18………..67
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán………..67
3.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………..67
3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp……….71
3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công………..72
3.2.5. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung………74
3.2.6. Hoàn thiện kỳ tính giá thành và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ……….75
3.2.7. Hoàn thiện kế toán quản trị phục vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………76
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18
Sơ dồ 2: Quy trình công nghệ thi công cầu Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 4: Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18
Sơ đồ 5: Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 6: Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 7: Quy trình kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Sơ đồ 8: Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 9: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu 1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm gần đây
Biểu 2: Bảng phân bổ cước vận chuyển
Biểu 3: HOÁ ĐƠN THUẾ GTGT MUA VẬT TƯ
Biểu 4: PHIẾU NHẬP KHO Biểu 5: PHIẾU XUẤT KHO
Biểu 6: BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ
Biểu 7: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN CÓ TK 152
Biểu 8: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 10 Biểu 9: SỔ CÁI TK 621
Biểu 10: BẢNG TÍNH GIÁ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Biểu 11: Bảng chấm công và thanh toán lương công nhân thuê ngoài
Biểu 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 23
Biểu 14: SỔ CÁI TK 622
Biểu 15: Bảng tính và phân bổ khấu hao Đầm đất MIKA SAM – T55
Biểu 16: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 19 Biểu 17: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 22 Biểu18: SỔ CÁI TK 623 Biểu 19: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 18 Biểu20: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 21 Biểu21: SỔ CÁI TK 627
Biểu 22: BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Biểu 23: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 25
Biểu24: SỔ CÁI TK 154
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT : Nhân công trực tiếp
MTC : Máy thi công
SXC : Sản xuất chung
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ, dụng cụ CT : Chứng từ SH : Số hiệu NT : Ngày tháng CTGS : Chứng từ ghi sổ ĐVT : Đơn vị tính ĐG : Đơn giá Stt : Số thứ tự
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính(2006) - Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính (4/ 2006) - quyển I, II
2. Hướng dẫn thực hiện chế độ chứng từ, sổ kế toán và các hình thức kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 3. TS.Phạm Huy Đoán - Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, Bài tập
và lập Báo cáo Tài chính Doanh nghiệp Xây lắp- NXB 2004
4. Lý thuyết và thực hành Kế toán Tài chính - Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công
5. Giáo trình Kế toán Tài chính trong các Doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa Kế toán
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 20 tháng 10 năm 2007
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18 Tên tôi là: Hoàng Ngọc Hưng
Địa chỉ: Đội công trình cầu 2- ĐT 723 Đề nghị tạm ứng số tiền: 6.161.607 đồng
Sốtiền viết bằng chữ:Sáu triệu một trăm sáu mươi mốt nghìn sáu trăm linh bảy đồng
Lí do tạm ứng: Mua thép tấm 10mm phục vụ thi công công trình cầu 2- ĐT 723 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đội trưởng (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v: Thuê xe lu rung) Số 35-07 / KTKH
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 do Hội đồng Nhà nước ban hành và Nghị định số 17/HĐBT ngày 16 /01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) quy định chi tiêt việc thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
Căn cứ điều lệ XDCB ban hành kèm theo Nghị định số 42/CP ngày 16/06/1996 của Chính phủ.
Căn cứ vào yêu cầu và khả năng của hai bên Hôm nay, ngày 5 tháng 10 năm 2007
Bên A(Bên cho thuê): Công ty TNHH Xây dựng - Vật tư - Thương mại - Vận chuyển Đặng Thắng.
Ông Nguyễn Minh Anh - chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số nhà 23 - Phường 25- Quận Tân Bình- TPHCM Điện thoại
Tài khoản Mã số thuế
Bên B(Bên thuê): Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18 Ông Nguyễn Sỹ Thân - chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: số nhà 25A- ngách 41/42, Đông Tác, Kim Liên, Hà Nội. Điện thoại: 04.5761457 Fax: 04.5761457
Tài khoản Mã số thuế
Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký hợp đồng gồm các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng
-Bên A đồng ý cho bên B thuê 1 xe lu rung 12T- 24T phục vụ thi công -Tại địa điểm : Công trình cầu 2 – ĐT 723 đoạn Đạ Cháy – Khánh Hòa -Không dầu mở, có thợ lái
-Thời gian bên A cho bên B thuê kể từ ngày 05 tháng 10 năm 2007
-Bên A giao và nhận xe tại công trường cầu 2 và chịu chi phí vận chuyển thiết bị đến công trường là 5.000.000đồng.
Điều 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán -Giá trị hợp đồng:
+ Đơn giá thuê máy là 21.000.000 đồng/tháng(Hai mươi mốt triệu đồng một tháng),(Đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT)
Nếu thời gian không đẻ một tháng thì đơn giá trên chia cho 30 ngày nhân với số ngày hoạt động.
+ Giá hợp đồng tạm tính là 21.000.000đ/th x 3th = 63.000.000(Sáu mươi ba triệu đồng chẵn)
- Phương thức thanh toán và thời gian thanh toán
Hàng ngày căn cứ vào thực tế sử dụng thiết bị tại công trường bên B sẽ xác nhận thời gian sử dụng của thiết bị và hai bên cùng quyết toán kinh phí thuê theo từng tháng. Bên A phải cấp hoá đơn GTGT cho bên B trước khi thanh toán.
- Thời hạn thanh toán: không quá 20 ngày kể từ ngày bên B xác nhận thời gian máy làm việc trong tháng và bên B nhận được hoá đơn GTGT của bên A. - Sau 20 ngày nếu bên B không thanh toán cho bên A thì bên A sẽ chấm dứt hợp đồng, mọi phí tổn bên B phải bồi thường cho bên A.
Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên: + Trách nhiệm của Bên A:
- Bố trí thợ máy vận hành thiết bị và trả lương cho thợ vận hành máy. - Chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc và an toàn cho người, thiết bị - Cung cấp đầy đủ hoán đơn GTGT
- Bên A phải đảm bảo giờ hoạt động một ngày làm việc của xe và có sự xác nhận của hai bên và chịu sự điều hành làm việc theo yêu cầu làm việc của bên B.
Nếu xe bị hỏng mà bên A không sửa chữa kịp thời để kéo dài thời gian nghỉ việc trên 5 ngày thì bên B sẽ chấm dứt hợp đồng. Mọi phí tổn phát sinh do bên A chịu trách nhiệm.
- Xác nhận thời gian sử dụng thiết bị theo tháng. - Cung cấp nhiên liệu cho thiết bị.
- Bố trí chỗ ăn ở cho tài xế của bên A
- Thanh toán tiền đứng thời hạn quy định tại điều 2 - Bố trí công việc cho xe hoạt động đủ 26 ngày
- Nếu không đủ việc thì bên B vẫn ohải chịu thanh toán tìên thuê xe trong khoảng thời gian đó
- Bên B không được sang nhượng hợp đồng Điều 4: Điều khoản chung
…
- Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản
Đại diện bên A (Ký, họ tên)
Đại diện bên B (Ký, họ tên)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày 7 tháng 10 năm 2007
Bên giao: Ông Hoàng Ngọc Hưng và Doanh nghiệp tư nhân Việt Đức Bên nhận: Ông Lê Ngọc Ánh
Đơn vị sử dụng: Đội thi công 1- công trình cầu 2 thuộc ĐT 723 Cùng nhau lập biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá với quy cách, số lượng như sau:
Chúng tôi thống nhất số lượng sau và cùng nhau ký vào biên bản(Ghi rõ họ tên)
tt Tên vật tư Số lượng Đơn vị Ghi chú
1 Thép tấm 10mm 706.5 kg Tổng cộng 706.5 Bên giao (Ký, họ tên) Bảo vệ (Ký, họ tên) Bên nhận (Ký, họ tên)
Ban chỉ huy công trường (Ký, họ tên)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi : Ban chỉ huy công trình Tên tôi là : Hoàng Ngọc Hưng
Bộ phận công tác: Công trường cầu 2 thuộc ĐT 723 Xin thanh toán các khoản sau:
Số tiền(Bằng chữ): Sáu triệu một trăm sáu mươi mốt nghìn sáu trăm linh bảy đồng
Ngày 07 tháng 10 năm 2007 Chỉ huy trưởng công trình
(Ký, họ tên)
Kế toán công trình (Ký, họ tên)
Người đề nghị (Ký, họ tên)
tt Diễn giải Số tiền Ghi chú
1 Thanh toán tiền mua
thép tấm 10mm
6.161.607
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc