Hiện nay, Công ty tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung vào TK 627 và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Tài khoản này không chi tiết thành các tiểu khoản do đó để theo dõi một cách chi tiết chi phí của các yếu tố trong khoản mục chi phí này là rất khó. Để đảm bảo cho việc theo dõi tình hình sử dụng các yếu tố chi phí đó Công ty nên mở chi tiết thành các tiểu khoản để tập hợp chi phí riêng đối với từng yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Các tiểu khoản đó là TK 6272 – chi phí nguyên vật liệu quản lý đội, TK 6273 – chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ quản lý đội, TK 6274 – chi phí
Đội trưởng (Ký, họ tên)
Lái máy (Ký, họ tên)
khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý đội, TK 6277 – chi phí dịch vụ thuê ngoài, TK 6278 – chi phí khác bằng tiền.
Các chi phí mua ngoài dùng chung cho toàn đội cũng không được tập hợp một cách cụ thể, chi tiết và không đầy đủ hoá đơn. Do vậy, Công ty nên lập bảng kê tập hợp các chi phí mua ngoài và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung như ở phần hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty không tiến hành trích BHYT, BHXH đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất là không đúng với chế độ. Việc này không những không đảm bảo được quyền lợi cho người lao động mà còn gây khó khăn cho Công ty. Tuy nhiên, do số lượng lao động trực tiếp này chủ yếu là thuê theo thời gian thi công của công trình vì vậy khi công trình hoàn thành thì số công nhân này cũng không làm cho Công ty nữa. Do đó việc bắt buộc họ mua bảo hiểm là rất khó. Theo em thì Công ty nên thoả thuận với người lao động trước khi ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của hai bên.