- Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng Nợ TK627 18.368
155929.161.968 929.161.968 28/2GS29 Kết chuyển chi phí sản xuất 621 262.357
28/2 GS29 Kết chuyển chi phí sản xuất 622 361.889.012 28/2 GS29 Kết chuyển chi phí sản xuất 627 354.653.123 28/2 GS47 Kết chuyển giá trị hàng nhập
kho
31/3 GS32 Kết chuyển chi phí sản xuất 621 251.126.324 31/3 GS32 Kết chuyển chi phí sản xuất 622 390.047.011 31/3 GS32 Kết chuyển chi phí sản xuất 627 365.462.105 31/3 GS50 Kết chuyển giá trị hàng nhập kho 155 1.007.059.440 1.007.059.440 D đầu kỳ: 290.848.712 D cuối kỳ: 223.196.712 Cơ sở để ghi:
Căn cứ vào dòng nợ của các TK621,627,622 trên các bảng kê để xác định tổng công nợ của từng tài khoản này và ghi vào các dòng tơng ứng. Đồng thời kế toán tính tổng hợp phân bổ chi phí trên toàn nhà máy để tính giá thành sản phẩm đợc sản xuất trong quý.
Phơng pháp hạch toán:
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm
Nợ TK154
Có TK621,622,627
Giá thành toàn bộ sản phẩm đợc tính
Giá thành toàn bộ sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ-Giá trị phế liệu thu hồi
b. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:
Cũng nh cácdoanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm làm dở ở Nhà máy in SGK là những sản phẩm cha hoàn thành còn đang nằm trên dây truyền công nghệ của quá trình sản xuất.
Do đặc điểm sản xuất của Nhà máy có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp, liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn gia công chế biến kế tiếp nhau nên thờng không thể hoàn thành các hợp đồng trong một tháng, mà có thể kéo dài hợp đồng trong nhiều tháng nên việc đánh giá sản phẩm dở rất khó khăn.
ở nhà máy cuối tháng có đánh giá sản phẩm dở dang nhng chỉ ớc lợng theo kinh nghiệm, chỉ khi nào đến cuối quý mới tiến hành đánh giá chính xácvề sản phẩm dở để kết chuyển sang kỳ sau.
Hơn nữa, việc đánh giá sản phẩm dở dang của Nhà máy chủ yếu là để xem xét khối lợng công việc hoàn thành. Do đó giá trị sản phẩm dở dangcủa Nhà máy chỉ đợc đánh giá chung mà không đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo từng khoản mục chi phí trong giá thành.
Việc đánh giá sản phẩm dở đợc tiến hành nh sau: đến mỗi công đoạn hoàn thành(Sơ đồ 12 – trang 37), Nhà máy ớc lợng một tỷ lệ% mức độ hoàn thành tơng đ- ơng cho sản phẩm dở dang
Công đoạn Mức độ hoàn thành tơng đơng Sắp chữ điện tử 3% Bình, sửa chế bản vi tính 10% Phơi bản 19% In offset 35% Gấp máy 47% Bắt tay sách 54% Đóng sách 69% Vào bìa 83% Xén sách 3 mặt 96% Đóng gói 100% Nhập kho
VD: Trong tháng 3 có đơn đặt hàng 27.000 cuốn sách Dàn bài tập làm văn 8 t- ơng đơng 2.700.000 trang in. Nhng đến hết tháng 3 đơn đặt hàng này mới chỉ hoàn thành đợc 21.000 cuốn tơng đơng 2.100.000 trang in, còn lại 6.000 cuốn cha hoàn thành tơng đơng 600.000 trang in. Trong đó có khoảng 5.000 cuốn hoàn thành đến khâu vào bìa(tức mức độ hoàn thành là 83%) và 1.000 cuốn mới in offset xong(tức mức độ hoàn thành là 35%). Đầu kỳ sản phẩm không có sản phẩm dở dang.
Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ tơng đơng sản phẩm hoàn thành = 5.000 x 83% + 1000 x 35% = 4500 cuốn =4.500.000 trang in
2.2. Công tác tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy in SGK
2.2.1. Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm
Nh đã trình bày ở phần lý luận chung, xác định đúng đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành. Kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của loại sản phẩm và quy trình công nghệ
Do đặc điểm của quy trình công nghệ nên đối tợng tính giá thành của nhà máy đợc xác định là sản phẩm hoàn thành. Sản phẩm hoàn thành của nhà máy là các loại sách giáo khoa, báo , tạp chí...
Kỳ tính giá thành là thời kỳ kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho từng đối tợng cần đợc tính giá thành. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
ở nhà máy in Sách Giáo Khoa xác định kỳ tính giá thành là từng quý, tức là mỗi quý, kế toán giá thành thực hiện tính giá thành một lần. Kỳ tính giá hành và xác định kết quả của nhà máy đợc ấn định vào thời điểm cuối quý.
2.2.2. phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Công tác sản xuất đợc thực hiện ở các phân xởng sản xuất khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng hàng loạt. Sản phẩm chỉ đợc coi là thành phẩm khi đã qua giai đoạn công nghệ cuối cùng.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Nhà máy là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tợng tính giá thành là từng trang in tiêu chuẩn.
Từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất, từ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định ở trên, Nhà máy đã vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thực tế thành phẩm:
Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản phẩm = dở dang + phát sinh – dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối
Giá thành đơn Tổng giá thành toàn bộ sản phẩm vị sản phẩm = (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Với công thức nh trên, căn cứ vào số liệu trên Sổ cái TK 154”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” biểu 15 trang 59, ta có:
+ Tổng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ tập hợp đợc từ kỳ trớc chuyển sang: 290.848.712
+ Chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ(Nợ TK 1541- Biểu số 15, trang 67) : 2.915.120.883
Trong đó:
• NVL trực tiếp: 744.924.261
• Nhân công trực tiếp: 1.064.192.327 • Chi phí sản xuất chung: 1.105.580.095
+ Tổng chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ: 223.196.712 Số lợng sản phẩm hoàn thành cuối kỳ: 576.236.000 trang in. Đơn giá cho 290.848.712+ 2.915.120.883 – 223.196.712
một sản phẩm = = 5,18đ/trang in
hoàn thành 576.236.000
Phần trình bày ở trên cho thấy, việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng ở Nhà máy là xem xét khối lợng sản phẩm(công việc) hoàn thành đợc bao nhiêu phần trăm chứ không phải để tính giá thành. Việc đánh giá sản phẩm làm dở chỉ ớc lợng tổng giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ mà không đánh giá từng phần chi phí trong sản phẩm làm dở...Do đó, ở Nhà máy chỉ tính giá thành sản xuất cho từng trang in chứ không tính cho từng khoản mục chi phí. Nên ở Nhà máy không lập bảng tính giá thành và việc tính giá sản phẩm không chi tiết theo từng sản phẩm.
phần iii
phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in