Hồ sơ kiểm toỏn tại Cụng ty được lập, lưu trữ và bảo quản rất khoa học, nghiờm ngặt.
Hồ sơ kiểm toỏn là căn cứ để lập kế hoạch kiểm toỏn (dựa vào cỏc thụng tin sẵn cú trong hồ sơ kiểm toỏn năm trước). Hồ sơ kiểm toỏn cũng chứng minh cho một cuộc kiểm toỏn được tiến hành theo đỳng chuẩn mực.
Tại Cụng ty kiểm toỏn A&C cú hồ sơ kiểm toỏn chung và hồ sơ kiểm toỏn năm.
Hồ sơ kiểm toỏn chung là hồ sơ kiểm toỏn chứa đựng cỏc thụng tin chung về khỏch hàng liờn quan tới hai hay nhiều cuộc kiểm toỏn trong nhiều năm tài chớnh của một khỏch hàng. Hồ sơ kiểm toỏn chung gồm : Cỏc thụng tin chung về khỏch hàng, cỏc tài liệu về thuế, về nhõn sự, kế toỏn…
Hồ sơ kiểm toỏn năm là hồ sơ kiểm toỏn chứa đựng cỏc thụng tin chung về khỏch hàng chỉ liờn quan tới việc kiểm toỏn một năm tài chớnh : Cỏc văn bản về tài chớnh, kế toỏn, thuế, bỏo cỏo kiểm toỏn, hợp đồng kiểm toỏn,…
Trước bất kỳ cuộc kiểm toỏn nào thỡ kiểm toỏn viờn cũng phải chuẩn bị File mới để lưu cỏc tài liệu thu thập trong quỏ trỡnh kiểm toỏn tại khỏch hàng.
Tại Cụng ty kiểm toỏn A&C, kiểm toỏn viờn lưu tài liệu như sau : Lưu lại cỏc giấy tờ làm việc trong quỏ trỡnh tỡm hiểu về hoạt động của Cụng ty khỏch hàng, hợp đồng kiểm toỏn,… Tiếp đến lưu đến cỏc giấy tờ làm việc trong quỏ trỡnh kiểm toỏn cỏc khoản mục, lưu theo trỡnh tự cỏc khoản mục trờn bảng cõn đối kế toỏn. Giấy tờ làm việc lưu trong hồ sơ kiểm toỏn được sắp xếp khoa học, đỳng quy trỡnh, thứ tự quy định, cú đầy đủ chữ ký và xỏc nhận của người cú thẩm quyền.