- Hoàn thiện giấy tờ làm việc
- Lập bút toán điều chỉnh
- Dự thảo Báo cáo kiểm toán, th quản lí (nếu có)
I.5. Tổ chức bộ máy kế toán
Theo quy định về tổ chức doanh nghiệp, việc thành lập doanh nghiệp phải gắn liền với việc thành lập bộ phận kế toán. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam không qúa phức tạp nên phòng kế toán của Công ty hiện nay chỉ gồm 4 ngời: 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán viên, và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam đợc tổ chức đảm bảo thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành:
Kế toán trởng là ngời phụ trách Phòng Kế toán tài chính, phụ trách công tác tài chính kế toán của Công ty, là ngời giúp đỡ Tổng Giám đốc trong công tác quản lí tài chính của Công ty, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về công tác tài chính của Công ty;
Kế toán tổng hợp giữ vai trò tổng hợp những ghi chép về mặt kế toán trong Công ty, và là ngời thờng xuyên kiểm tra các hoạt động hạch toán kế toán tại Công ty;
Kế toán viên là có chức năng ghi chép sổ sách thờng xuyên, phản ánh các hoạt động tài chính của Công ty;
Thủ quỹ giữ vai trò nh một kế toán đặc biệt trong việc quản lí thu chi tiền tại quỹ của Công ty. Theo đúng quy chế quản lí tài chính thì thủ quỹ không đợc kiêm các chức năng khác trong phòng kế toán.
Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam thực hiện công tác kế toán theo Pháp lệnh Kế toán Thống kê và chịu sự kiểm tra và giám sát của các cơ quan quản lí Nhà nớc theo quy định của Pháp luật. Công ty thực hiện chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản hớng dẫn kèm theo. Cụ thể:
− Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm; − Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND) và đồng đôla Mỹ
(USD);
Kế toán trưởng
− Báo cáo tài chính đợc lập bằng đồng Việt Nam và theo quy ớc giá gốc; − Hình thức sổ kế toán áp dụng là Chứng từ ghi sổ.
− Hệ thống tài khoản kế toán: sử dụng hệ các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phù hợp đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty (không sử dụng tài khoản chi phí bán hàng, chi phí sản xuất chung, mở tài khoản chi phí và doanh thu chi tiết theo loại chi phí cụ thể và nguồn thu của Công ty )…
− Hạch toán doanh thu: doanh thu của Công ty là toàn bộ số tiền thu đợc từ các hoạt động dịch vụ của văn phòng chính, văn phòng đại diện:
Doanh thu từ các dịch vụ là số thu trên cơ sở các Hợp đồng kinh tế đợc kí kết, doanh thu đợc ghi nhận khi dịch vụ đã hoàn thành và đã thu đủ hoặc xác nhận số còn phải thu phí do khách hàng trả trên cơ sở bản thanh lí hợp đồng.
− Hạch toán chi phí: Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên cán bộ và nhân viên của Công ty phải đi lại và phục vụ khách hàng. Công ty có các loại chi phí sau:
+ Tiền lơng, tiền công; + Chi phí cho cộng tác viên;
+ Chi phí trực tiếp cho hoạt động tài chính; + Chi phí trực tiếp cho hoạt động khác; + Chi phí quản lí;
Các chi phí trên đều đợc hạch toán theo thực tế do Tổng giám đốc duyệt chi và chịu trách nhiệm.
.. ……
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam tuân thủ đúng các chế độ kế toán cũng nh các quy định của Pháp luật hiện hành.
I.6. Kiểm soát nội bộa. Về nhân sự a. Về nhân sự
Để quản lí nhân sự một cách tốt nhất, Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam đã xây dựng một quy chế cụ thể về tuyển dụng và sử dụng lao động nêu rõ cơ chế tuyển dụng cũng nh các chế độ u đãi đối với nhân viên.. Đồng thời, đề ra nội quy Công ty chứa đựng các nội dung về thời gian làm việc, tác phong làm việc với khách hàng, việc sử dụng tài liệu, thiết bị trong Công ty.
Tất cả các quy định đa ra đều nhằm quản lí công việc của Công ty một cách thống nhất. Thực tế cho thấy những quy chế do Công ty đề ra đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc, có hiệu quả.