May Hà Nội.
Công ty Dệt -May Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc lớn, hạch toán độc lập trực thuộc tổng Công ty Dệt -May Việt Nam. Tổ chức của công ty thống nhất từ trên xuống dới, mọi hoạt động đợc chỉ đạo thống nhất từ cơ quan giám đốc tới khối phòng ban điều hành và xuống các nhà máy.
Tổng giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chức danh này do Bộ công nghiệp chỉ định ngời nắm giữ. Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động SXKD của DN theo đúng pháp luật. Giúp việc cho tổng giám đốc có ba phó tổng giám đốc: phó tổng giám đốc 1, 2,3. Các phó tổng giám đốc này điều hành một số lĩnh vực do sự phân công của tổng giám đốc.
Các phòng ban nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mu giúp giám đốc điều hành công việc. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban do tổng giám đốc công ty phân công nh sau:
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học hợp lý, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở quy chế đã ban hành.
- Phòng kỹ thuật đầu t: có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, lập kế hoạch tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo kịp thời cho kế hoạch SXKD của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ đúng, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng các mức chi phí và phân tích các mặt liên quan đến tài chính, tham mu cho tổng giám đốc về kế hoạch tài chính.
- Phòng xuất nhập khẩu: là cơ quan tham mu cho tổng giám đốc xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ. Nghiên cứu chiến lợc kinh doanh, tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho hoạt động SXKD của công ty. - Trung tâm thí nghiệm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra giám sát công nghệ sản xuất trên dây chuyền, kiểm tra vật t, NVL trớc khi đa vào sản xuất, tham gia vào việc nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm.
- Phòng thơng mại: có nhiệm vụ làm công tác khảo sát, mở rộng thị trờng tiêu thụ và quản lý quá trình tiêu thụ SP của công ty ở trong nớc.
- Phòng kế hoạch thị trờng: có nhiệm vụ điều tiết các công việc SX của công ty nói chung và các nhà máy nói riêng.
- Phòng đời sống và trung tâm y tế: có nhiệm vụ đảm bảo, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
- Các nhà máy trực thuộc công ty cũng có cơ cấu SX và quản lý riêng để thực hiện các nhiệm vụ SX, các chỉ tiêu mà công ty giao cho và chịu sự lãnh đạo chung của cơ quan giám đốc thông qua các phòng ban điều hành.
Nh vậy, đặc trng quản lý của Công ty Dệt -May Hà Nội là quản lý trực tuyến chức năng. Cơ cấu này chỉ đạo SXKD một cách nhạy bén, kịp thời, đảm bảo phát huy những u điểm của chế độ một thủ trởng và thế mạnh của các bộ phận chức năng.
Bộ máy quản lý SXKD của Công ty Dệt-May Hà Nội thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD tại Công ty Dệt -May Hà Nội
khoá luận tốt nghiệp- 7/2003 29
TGĐ PTGĐ 1 PTGĐ 2 PXNK PTGĐ 3 KTTC TCHC H&SMR NGCK PĐSO TTYT ống giấy QMR SAMR PHTM TTTN NMDN NMM1 NMM2 NMM3 NMMĐ NMTT KTĐT KHTT NMS NMSV DENI NMHĐ TBCBSX DENI TBCBSX OE
điều hành trực tuyến điều hành hệ thống TNXH điều hành hệ thống chất lợng
Trong đó:
QMR:đại diện lãnh đạo về chất lợng.
SAMR: đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội. H&SMR: đại diện lãnh đạo về sức khỏe và an toàn.
TCHC: phòng tổ chức- hành chính ; KTĐT: phòng kinh tế đầu t. PXNK: phòng xuất nhập khẩu ; KHTT: phòng kế hoạch thị trờng. PHTM: phòng thơng mại ; PĐSO: phòng đời sống.
TTTN: trung tâm thí nghiệm ; TTYT: trung tâm y tế. NMM1, NMM2, NMM3: nhà máy may 1,2,3.
NMMĐ: nhà máy may Đông Mỹ ; NMHĐ: nhà máy may Hà Đông. DENI: nhà máy dệt DENIM ; NMAS: nhà máy sợi.
NMSV: nhà máy sợi Vinh ; NGCK: ngành cơ khí. ống giấy: bộ phận sản xuất ống giấy.
NMTT: nhà máy may mẫu thời trang.
TBCBSX DENI: tiểu ban chuẩn bị sx nhà máy dệt vải DENIM. TBCBSX OE: tiểu ban chuẩn bị sx nhà máy sợi OE.