Công ty đang sử dụng phơng pháp giá hạch toán để tính giá cho vật liệu xuất kho. Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất kho theo hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu. Với việc sử dụng phơng pháp này thì việc tính toán đơn giản dễ làm nhng tính chính xác không đợc cao gây ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm của công ty. Hơn nữa, theo quy định mới của Bộ tài chính ph- ơng pháp này không còn phù hợp để đánh giá NVL xuất kho, do đó công ty nên sử dụng phơng pháp tính giá khác (phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc, phơng pháp giá đích danh) để đánh giá vật liệu xuất kho.
Do vật liệu của công ty phong phú về chủng loại, SL nhập xuất lớn và NVL chủ yếu đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế của vật liệu luôn biến đổi do các tác động của các yếu tố trên thị trờng nh sự khan hiếm, sự thay đổi của thời tiết, sự cạnh tranh trong thu mua NVL giữa các DN theo em công…
ty nên áp dụng phơng pháp giá bình quân di động (giá bình quân sau mỗi lần nhập) để đánh giá NVL xuất kho.
Theo phơng pháp này giá trị thực tế NVL xuất kho đợc tính theo công thức sau:
Giá thực tế NVL
xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Trong đó: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = GTT vật liệu trớc và sau từng đợt nhập Lợng thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập
Với phơng pháp tính giá này cứ sau mỗi lần nhập NVL kế toán phải xác định lại giá đơn vị của NVL và giá tính lại này đợc dùng làm giá xuất kho cho NVL
nào xuất kho ngay sau lần điều chỉnh đó. Theo phơng pháp này khối lợng công việc tính toán của nhân viên kế toán tuy nhiều nhng nó phản ánh chính xác giá trị NVL xuất kho vì giá đơn vị luôn đợc điều chỉnh theo thời gian phát sinh của nghiệp vụ nhập kho NVL, hơn nữa nếu công ty sử dụng các phần mềm kế toán trên nền sổ Nhật ký chung thì việc cài đặt công thức tính giá thành vật liệu theo phơng pháp bình quân di động chỉ là kỹ thuật của máy. Do đó với cách tính giá này việc tính giá thành SX sản phẩm của công ty đợc chính xác hơn, sát với thực tế nên công ty đánh giá đợc chính xác kết quả SXKD của mình. Thêm vào đó cuối kỳ công ty sẽ không phải tiến hành điều chỉnh giá trị xuất kho của NVL xuất kho nh trớc và việc sử dụng phơng pháp tính giá này là hoàn toàn phù hợp với quy định hiện hành trong chế độ kế toán hiện nay.
Ví dụ: Trong tháng, ngày 26/10/2002 doanh nghiệp xuất kho 1.000 kg bông Nga cấp I cho nhà máy sợi Vinh để sản xuất sản phẩm và giá đơn vị bình quân sau lần nhập NVL gần nhất vào ngày 24/10 là 20.566,44đ/kg.
Giá trị NVL xuất dùng = 1.000 x 20.566,44 = 20.566.440đ
Kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 621(NM sợi Vinh): 20.566.440đ Có TK 152 (NVLchính): 20.566.440đ
Nếu áp dụng phơng pháp giá bình quân cuối kỳ trớc để tính cho 1.000kg bông Nga cấp I (giả sử giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc của bông Nga cấp I là 19.895.5đ/kg).
Giá trị NVL xuất dùng = 1.000 x 19.895,5 = 19.895.500đ
Kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 621(NM sợi Vinh): 19.895.500đ Có TK 152 (NVLchính): 19.895.500đ Qua ví dụ trên ta thấy rằng phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập phản ánh giá trị NVL xuất kho là chính xác hơn so với phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.