3.1.Bộ máy kế toán.
Đặc điểm của công ty là xuất nhập khẩu là chính , do đó công việc kế toán liên quan đến khá nhiều phần hành nh xuất, nhập, chuyển tiền qua ngân hàng....Thêm vào đó công ty cũng phải tiến hành các phần hành kế toán nh các doanh ngiệp khác ví dụ nh kế toán về tài sản, chi phí, tiền lơng....Công ty đã cố gắng tổ chức một cách hợp lý nhất bộ máy kế toán sao cho vừa không kồng kềnh lại có hiệu quả nhất.
Hiện nay bộ máy kế toán tại công ty nh sau:
Trong đó bao gồm:
* Kế toán trởng(trởng phòng kế toán): Là ngời chịu trách nhiệm chung về tài chính công ty đồng thời chịu trách nhiệm và xây dựng kế hoạch chỉ tiêu tàI chính, quan hệ với ngân sách...
* Phó phòng kế toán: Ngời chịu trách nhiệm về công tác kế toán điều hành, điều hành các bộ phận kế tráon lập báo cáo, bảng tổng kết tài sản, xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời kế toán phó còn đIều hành các ngiệp vụ tài chính, theo dõi nguồn vốn, việc cấp phát vốn cho các phòng kinh doanh chức năng. 33 Kế toán trưởng Kế toán máy Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán lao động và tiền lương Kế toán thuế Kế toán xuất nhập Kế toán tài sản Kế toán tiền Kế toán hàng hóa
* Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về việc thu trả tiền. Ngời này có nhiệm vụ xuất trả tiền cho khách hàng, thu nộp tiền vào ngân hàng. Đồng thời phảI ghi các con nợ cũng nh các chủ nợ.
* Kế toán máy: Tất cả các ngiệp vụ tại công ty đều đợc nhân viên kế toán máy nhập vào máy. Việc in ấn các hợp đồng của công ty cũng do kế toán máy thực hiện.
* Kế toán lao động và tiền lơng: Theo dõi việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ.
* Kế toán thuế: Đây là ngời chuyên trách vè khoản thuế của công ty đối với nhà nớc. Ngời này chịu trách nhiệm trớc công ty cũng nh liên đới chịu trách nhiệm trớc pháp luật đối với những sai phạm về thuế ở công ty. Hàng tháng nhân viên kế toán thuế phải kê khai đầy đủ các loại thuế mà công ty phải nộp cho nhà nớc.
* Kế toán tài sản: Theo dõi các tài sản cố định, tình hình tăng giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ, tính khấu hao...
* Kế toán xuất nhập: Theo dõi quá trình xuất nhập hàng hoá của công ty. Tiến hành ghi chép các đối tác nhập hàng là ngời nớc ngoài, những nớc bán hàng cho công ty, những ớc uỷ thác xuất nhập hàng...
* Kế toán hàng hoá: Ghi chép theo dõi các mặt hàng công ty tiến hành mua bán hay xuất nhập về số lợng cũng nh về chất lợng.
* Kế toán tiền : Gồm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng. Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ kế toán các nghiệp vụ mua hàng của công ty.
*Thủ quỹ: Là ngời theo dõi về tiền mặt trong công ty. Cụ thể là tiến hành ghi chép quá trình xuất tiền mặt hoặc thu tiền của khách hàng nộp vào ngân hàng.
3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
4 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán, nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra tiền Việt Nam theo tỷ giá của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam.
-Hình thức kế toán : Vừa tập trung vừ phân tán.Tập trung thể hiện ở chỗ các chi nhánh cứ cuối mỗi năm đều báo số liệu về cơ sở chính.Riêng đối với Sài Gòn là chi nhánh có nhiều hoạt động nhập khẩu cũng nh mua bán nên
hàng tháng báo cáo số liệu về Hà Nội để cho giám đốc công ty tiện theo dõi và thay đổi khi cần thiết.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng là nhật ký chung
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định: áp dụng theo chế độ nhà nớc quy định và khấu hao theo quyết định số 166/1999/QĐ BTC
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá: theo giá thực tế
- Phơng pháp xác định hàng tồn kho trong kỳ:bình quân gia quyền - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:kê khai thờng xuyên.
- Hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo mà công ty đang sử dụng.
Doanh nghiệp hiện đang sử dụng hình thức nhật ký chung. Các sổ sử dụng tại công ty đó là:
Sổ cái: Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một trang sổ cái.
Sổ chi tiết: Phản ánh từng đối tợng cần hạch toán chi tiết nh nhật ký bán hàng, nhật ký tiền gửi, tiền mặt.
- Các thẻ chi tiết:
-Báo cáo kết quả kinh doanh.
-Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định và nguồn vốn sản xuất kinh doanh.
- Báo cáo chi phí kinh doanh - Bảng cân đối kế toán.
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
II. Thực trạng kế toán thuế GTGT tại công ty