5. Đặc điểm kế toán ở một sốn ớc về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu
5.2. Kế toán lu chuyển hàng xuất khẩu tại Pháp
5.2.1. Kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu.
* Phơng pháp KKĐK. - Tài khoản sử dụng:
TK’ 60: Mua hàng (chi tiết TK cấp 2)
TK’ 40: Nhà cung cấp và các tài khoản có liên quan - Trình tự hạch toán theo (sơ đồ số 14)
Sơ đồ số 14: Hạch toán quá trình tạo nguồn hàng theo phơng pháp
KKĐK
Luận văn tốt nghiệp 34
TK’ 60(601 607) TK’ 530, 512, 401 TK” 4456 Mua hàng nhập kho Thuế GTGT trả hộ Nhà nư ớc TK’ 530, 512, 401 Trả lại hàng nhà cung cấp TK” 4456
- Đối với chiết khấu thanh toán thực hiện trên hoá đơn: Nợ TK” 60 (601 607)
Nợ TK” 4456
Có TK” 765 : Chiết khấu nhận đợc Có TK” 531, 512, 401
- Đối với chiết khấu thanh toán thực hiện sau hoá đơn: Nợ TK” 401
Có TK” 765 : Chiết khấu nhận đợc Có TK” 4456
- Kế toán chênh lệch hàng tồn kho.
Kết chuyển giống nh kế toán Việt Nam, song khác ở chỗ sử dụng riêng Tài khoản 6007 “Chênh lệch tồn kho hàng hoá”.
* Phơng pháp KKTX
Trình tự hạch toán (sơ đồ số 15)
Sơ đồ số 15: Hạch toán quá trình mua hàng hoá xuất khẩu theo ph-
ơng pháp KKTX
TK” 531, 512, 401 TK” 60(601607)
TK” 4456 Mua hàng (tổng
giá thanh toán)
TK” 37 TK” 603: Chênh lệch
hàng tồn kho
Nhập Xuất
5.2.2. Hạch toán quá trình tiêu thụ hàng xuất khẩu.
Nguyên tắc hạch toán cũng giống nh kế toán Việt Nam.
** Nh vậy có thể thấy rằng, kế toán Việt Nam khác với kế toán Pháp, đặc biệt trong kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu. Kế toán Pháp sử dụng Tài khoản riêng (TK” 37) để hạch toán chênh lệch hàng nhập xuất trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Đây là sự khác biệt cơ bản giữa kế toán Viẹt Nam và kế toán Pháp trong quá trình hạch toán hàng xuất khẩu.
Phần 2
Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và
hàng xuất khẩu
1. kháI quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. bao bì và hàng xuất khẩu.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. xuất khẩu.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại. Với hơn 30 năm lịch sử hình thành và phát triển, ra đời vào ngày 27/12/197, ban đầu là Xí nghiệp bao bì II. Trong thời gian này, doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu Nhà nớc đề ra. Chính nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung đã khiến cho doanh nghiệp hoạt động rất khó khăn. Tình hình sản xuất kinh doanh yếu kém, kĩ thuật thiếu thốn, lạc hậu; sản phẩm doanh nghiệp sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng do chất lợng sản phẩm thấp, mẫu mã nghèo nàn, giá thành cao, gây ứ đọng vốn. Chính vì vậy mà doanh nghiệp luôn trong tình trạng thua lỗ kéo dài, nợ nần chồng chất.
Nhận thức thấy sai lầm của nền kinh tế cũ, nớc ta đã thực hiện công cuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị truờng có sự quản lý của Nhà nớc. Không tách ra khỏi bối cảnh đó, đến năm 1991, Chính phủ tiến hành tổ chức, sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc, Xí nghiệp đợc tách ra hoạt động độc lập và lấy tên là Xí nghiệp liên hiệp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
Nhận thấy sự tiến bộ vợt bậc của Xí nghiệp, ngày 04/06/1996, theo Quyết định số 766 và 767/TM-TCCB của Bộ Thơng Mại, xí nghiệp đợc thành lập lại và lấy tên chính thức là Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Tên giao dịch của công ty là : Production for Packing and Exporting Goods Company, viết tắt là PROMEXCO và đặt trụ sở giao dịch tai Km9, QL1A, xã Hoàng Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội (nay là phờng Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội). Bớc đầu trong tiến trình phát triển, công ty đã tiến hành xây dựng lại cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị sản xuất , cải tiến dây chuyền công
nghệ, vực dậy mặt hàng truyền thống. Tiếp đó, công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng phạm vi kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, ngành nghề kinh doanh. Công ty tiến hành biên giảm tinh chế, sắp xếp hợp lí hoá cơ cấu lao động, tạo ra một bộ máy làm việc hiệu quả.
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty xuất bao bì và hàng xuất khẩu với ngành nghề kinh doanh đa dạng, tham gia vào 3 lĩnh vực hoạt động: sản xuất, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, trong đó hoạt động kinh doanh thơng mại là chủ yếu.
1.2.1.Hoạt động sản xuất của công ty.
Đối với công ty, hoạt động sản xuất đợc Ban Giám đốc rất quan tâm, chú ý. Đây là một trong những chiến lợc phát triển lâu dài của công ty.
Công ty có 8 xí nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất. Sản phẩm chủ yếu của các xí nghiệp là các loại bao bì và các sản phẩm làm từ gỗ nh: ván sàn Pơmu, ván tinh chế, gỗ ốp lát, đồ thủ công , mỹ nghệ và các đồ dùng trang trí nội thất. Sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp chủ yếu đợc sản xuất theo đơn đặt hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tiến hành sản xuất các loại mặt hàng mới( đối với đồ thủ công mỹ nghệ và một số đồ trang trí nội thất) để giới thiệu với khách hàng.
Các xí nghiệp sẽ tự tiến hành sản xuất sản phẩm, hoặc nhờ gia công chế biến, hoặc nhận sản phẩm từ bên ngoài để tiến hành gia công chế biến.
Có thể khái quát chung sơ đồ sản xuất của công ty nh sau
1.2.2. Hoạt động kinh doanh thơng mại.
Trong lĩnh vực thơng mại, công ty đã đa ra thị trờng rất nhiều hàng phục vụ sản xuất lẫn tiêu dùng. Sản phẩm của doanh nghiệp đợc bán theo 2 phơng
Luận văn tốt nghiệp 38
Gỗ mua về
Chế biến
Thuê ngoài chế biến
Phơi (sấy) Dọc Xẻ Bào
thức: bán buôn, bán lẻ với nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho và gửi bán qua đại lí.
Ngoài xuất khẩu các sản phẩm tinh chế từ gỗ, công ty còn khai thác các mặt hàng thủ công mỹ nghệ (đồ thuỷ tinh, đồ pha lê, gốm sứ); mặt hàng nông sản (gạo, chè, càphê, điều, bông sợi) và hải sản. Đây là những mặt hàng không phải là lợi thế của doanh nghiệp, song doanh nghiệp cũng cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm, đặc biệt đối với hàng thủ công mỹ nghệ. Các mặt hàng nông sản và hải sản đợc xuất khẩu dới dạng nguyên vật liệu thô, cha tinh chế. Các loại mặt hàng này do các chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang, Móng Cái thu gom từ các cơ sở địa phơng nhằm đa dạng hoá sản phẩm , da dạng hoá mặt hàng kinh doanh và mở rộng thị trờng.
Ngoài xuất khẩu, doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến hoạt động nhập khẩu. Các mặt hàng doanh nghiệp nhập khẩu chủ yếu là các sản phẩm phục vụ thco nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c nh: linh kiện và xe gắn máy, ô tô chuyên dùng và xe chở khách, vải các loại, đồ thuỷ tinh, pha lê... (chủ yếu đợc nhập từ CHLB Đức).Bên cạnh mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng, doanh nghiệp cũng nhập khẩu các thiết bị dùng cho văn phòng nh giấy, máy tính và phụ kiện và nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp: gỗ tròn, gỗ hộp các loại. Có thể nói rằng, hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, mặc dù mới bớc đầu đợc quan tâm song cũng đã rất phong phú và đa dạng.
Tham gia vào thị trờng xuất nhập khẩu từ lâu, ngay từ đầu doanh nghiệp đã nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nớc. Công ty tiếp nhận hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp giao cho, sau đó tiến hành bán hàng ra nớc ngoài. Gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của doanh nghiệp đã giảm đi do khả năng xuất khẩu trực tiếp của các doanh nghiệp trong nớc đã tăng lên, và hoa hồng thu đợc từ hoạt động này cũng không cao.
1.2.3 .Các hoạt động khác.
Xuất phát từ nhu cầu du lịch ngày một tăng lên của nhân dân và du khách nớc ngoài, công ty nhanh chóng nắm bắt và tổ chức các hoạt động nh: kinh doanh khách sạn, kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, nhận trông giữ xe qua đêm, cho thuê kho bãi.
Trong nền kinh tế vận hành với nền kinh tế thị trờng, sự năng động, sáng tạo của các doanh nghiệp trong việc đẩy mạnh sản xuất, tìm kiếm thị trờng...là vô cùng quan trọng. Quán triệt quan điểm này, công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã nhanh chóng nắm bắt thời cơ, tổ chức kinh doanh trên nhiều lĩnh vực với ngành nghề kinh doanh đa dạng thực sự là thuận lợi, đồng thời cũng là thách thức đối với doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển trong tơng lai.
1.3. Tình hình phát triển của Doanh nghiệp.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một trong những công ty đ- ợc thành lập với mục đích phát huy nội lực và phát triển nền kinh tế đất nớc. Sau nhiều năm hình thành và phát triển, công ty đã tham gia vào nhiều thị trờng kinh doanh với những thuận lợi và khó khăn riêng.Có thể nói về tình hình phát triển của công ty nh sau:
1.3.1.Thị trờng kinh doanh.
Trong những năm qua để đảm bảo cho sự phát triển cân bằng, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã tiến hành kinh doanh đồng thời trên cả 2 thị trờng: thị trờng trong nớc và ngoài nớc. Bởi lẽ, trên thị trờng nội địa, mặc dù lợi nhuận không cao song nhu cầu lại lớn; ngợc lại trên thị trờng nớc ngoài tuy chúng ta còn phải cạnh tranh với những đối thủ mạnh nhng lợi nhuận lại cao.
* Thị trờng xuất khẩu.
Thị trờng là một yếu tố rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đăc biệt là thị trờng xuất khẩu.Nhận thức rõ điều đó, trong thời gian qua, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã không ngừng cố gắng trong việc duy trì và củng cố các bạn hàng truyền thống; đồng thời thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng mới. Thị trờng xuất khẩu của công ty ngày càng mở rộng, cơ cấu thị trờng cũng có những thay đổi tích cực.
Đến nay, thị trờng xuất khẩu truyền thống của công ty vẫn là thị trờng Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản và một số nớc Châu Âu:Pháp, CHLB Đức, LB Nga. Đây là những thị trờng trọng điểm nhất, vì những thị trờng này rất a chuộng về sản phẩm gỗ của công ty có chất lợng tốt và đa dạng về loại gỗ. Châu
á có một đặc điểm là rất thích sử dụng những vật liệu bằng gỗ trong gia đình. Do vậy, Châu á luôn luôn là thị trờng tiềm năng để công ty có thể khai thác.
Thị trờng và sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty đã đợc thống kê nh sau:
-Thị trờng Đài Loan: cửa Pơmu, ván tinh chế, hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí nội thất, chè đen.
-Thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc: hoa quả nông sản, thuỷ hải sản(nh Mực, sứa...), lâm sản (gỗ xẻ ), d… ợc liệu(bột Hoàng Liên).
-Thị trờng Nhật Bản, CHLB Đức, Mỹ: hàng thủ công mỹ nghệ, thuỷ hải sản.
Tuy nhiên trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu của công ty cũng có những thăng trầm. Nhiều mặt hàng kim ngạch xuất khẩu tăng, nhng ng- ợc lại cũng có những mặt hàng kim ngạch xuất khẩu giảm.
*Thị trờng nhập khẩu.
Bên cạnh thị trờng xuất khẩu công ty còn tiến hành hoạt động nhập khẩu. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty đợc nhập chủ yếu tại các thị trờng nh sau:
- Thị trờng Singapore: các bộ chi tiết máy vi tính, đồ điện tử.
- Thị trờng Hàn Quốc: vải các loại, ô tô chở khách, máy chuyên dụng. - Thị trờng Trung Quốc: phụ tùng máy nông nghiệp.
- Thị trờng Lào, Inđônêxia: gỗ các loại. - Thị trờng Campuchia: dợc liệu.
- Thị trờng CHLB Đức: thuỷ tinh, pha lê. *Thị trờng tiêu thụ trong nớc.
Hàng hoá của công ty đợc bán ra thị trờng trong nớc với đầy đủ các mặt hàng dới nhiều hình thức khác nhau. Sản phẩm của công ty đựoc tiêu thụ chủ yếu trên thị trờng Hà Nội ( đồ trang trí nội thất, thuỷ tinh pha lê, vải ), Thành… phố Hồ Chí Minh, Hà Giang, Quảng Ninh và một số vùng lân cận Hà Nội
1.3.2. Phân tích một số chỉ tiêu phát triển qua những năm gần đây.
Sau 3 năm hoạt động trong giai đoạn chiến lợc 2001-2005 ta có bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty nh sau: (Bảng số 1)
Qua số liệu quyết toán hàng năm, phân tích thấy rằng, tốc độ sản xuất kinh doanh từ năm 2001 đến năm 2003 có tăng trởng đáng kể. Các chỉ tiêu đều tăng khá mạnh. So với năm 2000, bình quân 3 năm doanh thu tăng 132%, trong đó sản xuất kinh doanh nội bộ tăng 127%, kinh doanh xuất khẩu tăng 145%. Trớc đây, doanh số chỉ đạt tối đa là 37 tỷ đồng (năm 1997)thì đến nay bình quân đã đạt trên 100 tỷ đồng/năm, cao nhất là 180.279 triệu đồng (năm 2002). Với việc tăng doanh thu, các khoản nộp Ngân sách cũng tăng, trên dới 2 tỷ đồng nộp vào Ngân sách. Vốn kinh doanh của công ty cũng ổn định, đảm bảo ổn định ở mức 7 tỷ. Với mục đích nâng cao đời sống nhân viên trong công ty, công ty cũng bớc đầu đạt đợc thành công, với việc dần nâng cao mức sống của ngời lao động, thu nhập bình quân của công nhân viên đạt 784.000
đồng, mặc dù còn cha cao song phần nào giải quyết đợc những khó khăn cho ngời lao động.
Nh vậy ta thấy rằng: Doanh nghiệp đã đạt đợc những mục tiêu tăng tr- ởng, tuy nhiên doanh thu bán hàng còn thất thờng, không ổn định.Trong 2 năm gần đây xu hớng xuất khẩu giảm hơn so với bán hàng nội địa (VD:năm 2002 bán hàng nội địa là 108418 triệu đồng, trong khi đó xuất khẩu chỉ đạt 71861 triệu đồng). Điều này cho thấy tình hình xuất khẩu của doanh nghiệp gặp khó khăn. Năm 2003, xuất khẩu giảm đi chỉ bằng 1/2 năm 2002.Và nói chung tình hình của doanh nghiệp trong năm 2003 đã giảm. Điều này cũng ảnh hởng đến lợi nhuận và các khoản nộp Ngân sách Nhà nớc của công ty
Bảng số 1: Bảng một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh
(Trích báo cáo quyết toán trong năm 2000, 2001,2002,2003)
1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu với nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh thơng mại đợc tổ chức thành 8 xí nghiệp thành viên và 3 chi nhánh hoạt động chủ yếu tại Miền Bắc nớc ta. Mỗi xí nghiệp, mỗi chi nhánh lại đợc tổ chức thành các phòng ban, các bộ phận chức năng phù hợp với quy mô của mỗi đơn vị. Tại các xí nghiệp, dới các phòng ban có thể còn đợc tổ chức thành các phân xởng sản xuất, chế biến và gia công.
Để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty mở 3 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang và Quảng Ninh (Móng Cái). Các chi nhánh này có nhiệm vụ là kinh doanh thơng mại cả trong và ngoài nớc, với nhiều ngành nghề đa dạng. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của các chi nhánh là hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và một số linh kiện phục vụ sản xuất. Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ sau khi đợc thu gom từ các cơ sở địa phơng sẽ tiến hành bán sang thị trờng nớc ngoài. Ngợc lại,đối với hàng tiêu dùng và một số linh kiện phục vụ sản xuất, các chi nhánh nhập từ bên ngoài và tiêu thụ tại thị trợng nội địa. Sự kết hợp của hai hoạt động xuất, nhập khẩu đem lại thị trờng rộng lớn cho sản phẩm của công ty.
T Stt Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Bìnhquân 3 năm Sonăm 2000 1 Tổng doanh thu -Nội địa -Xuất khẩu Triệu đồng 10674 112013 180279 131657 141316 132%