I. tình hình chung:
3. Tổ chức bộ máy của AASC:
Công ty t vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC chịu sự quản lý của Nhà nớc với t cách là một cơ quan quản lý nhà nớc về hoạt động kiểm toán và t vấn tài chính kế toán, đồng thời với t cách là chủ sở hữu theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc. Công ty hoạt động theo nguyên tắc tuân thủ pháp luật, đảm bảo tính trung thực, khách quan và công bằng, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và kiểm toán của Việt Nam và các chuẩn mực quốc tế. Mặc dù là cơ quan trực thuộc Bộ tài chính nhng công ty phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lâp, tự chủ, lấy thu bù chi. Với những đặc điểm nh trên, công ty đã xây dựng cho mình
bộ máy quản lý phù hợp theo mô hinh trực tuyến, đáp ứng mục tiêu và hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại trụ sở chính:
• Ban giám đốc công ty bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:
- Giám đốc : là ngời đại diện toàn quyền của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiêm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ tài chính bổ nhiệm, miễn nhiêm, khen thởng, kỷ luật.
- Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty:
• Phó giám đốc I - kiêm giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh, quản lý trực tiếp hoạt động kinh doanh và báo cáo thờng xuyên tình hình hoạt động của chi nhánh cũng nh đè xuất ý kiến tới giám đốc.
• Phó giám đốc II: giúp việc cho giám đốc điều hành quản lý tại trụ sở chính và hoạt động của các chi nhánh Thanh Hoá, Vũng Tàu, Quảng Ninh và văn phòng đại diện tại Hải Phòng.
• Phòng hành chính tổng hợp: phụ trách hoạt động hậu cần cho công ty bao gồm việc quản lý công văn đi, đến; quản lý hồ sơ, tổ chức cán bộ, tiền lơng, bảo đảm an toàn về tài sản cho công ty, cung cấp các dịch vụ về tin học cho khách hàng, cung cấp thiết bị công nghệ thông tin cho hoạt động của công
Ban giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng kiểm toán XDCB Phòng kiểm toán các ngành th- ơngmại Phòng kiểm toán các dự án Phòng t vấn và bồi dữơng nghiệp vụ Phòng kinh doanh tiếp thị
ty,tổ chức bộ phận phiên dịch, cung cấp các biểu mẫu, sổ sách kế toán cho khách hàng.
• Các phòng nghiệp vụ: thực hiện chức năngcung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kế toán, kiểm toán , t vấn cho khách hàng. Về cơ bản, các phòng…
nghiệp vụ tuy có tên gọi khác nhau nhng cùng thực hiện các chức năng nhiệm vụ tơng tự nh nhau. Trong đó các phòng ban đều đợc phân công trởng phòng, phó phòng phụ trách và các kiểm toán viên, các kĩ thuật viên, các trợ lý kiểm toán Trong đó tr… ởng phòng là ngời chịu trách nhiệm chung cho hoạt động của phòng. Khi thực hiện một hợp đồng dịch vụ, trởng phó- phòng chịu trách nhiệm và phân công cho các nhân viên, bố trí nhân sự cho cuộc kiểm toán , t vấn đó. Trởng phòng trực tiếp báo cáo với ban giám đốc về tình hình hoạt độngcủa phòng ban và đề xuất ý kiến với lãnh đạo.Mặt khác, ngoài hoạt động nghiệp vụ, cùng với Ban giám đốc, các trởng, phó phòng trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân viên nếu đợc đề nghị. Tuỳ thuộc vào số lợng hợp đồng dịch vụ trong các lĩnh vực và theo thời gian, các phòng ban sẽ phối hợp và phân công hợp đồng cho từng phòng. Ngoài ra, các phòng nghiệp vụ cũng thực hiện chuyên sâu một số loại hình dịch vụ đặc trng:
- Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: chuyên sâu về hoạt động kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t XDCB. Phòng kiểm toán XDCB đợc thành lập từ năm 1993, công ty đã tuyên chọn và đào tạo đợc đội ngũ cán bộ, kiểm toán viên XDCB có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn cao, trong đó có gần 30 kỹ s xây dựng. Hàng năm, phòng kiểm toán XDCB thực hiện trên 400 hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t trong đó có nhiều công trình lớn, phức tạp nh công trình đờng dây tải điện 500KV Bắc Nam, công trình xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Trị An .góp phần thúc đẩy công tác quyết toán vốn đầu t… xây dựng cơ bản kịp thời.
- Phòng kiểm toán các ngành thơng mại, dịch vụ: đợc hình thành từ những ngày đầu thành lập công ty với đội ngũ cán bộ nhân viên gồm 16 ngời, trong đó có 9 kiểm toán viên, 3 ngời đợc đào tạo ở nớc ngoài, 1 chuyên gia kế toán và kiểm toán , 3 ngời có 2 bằng đại học, Tập thể phòng kiểm tóan các ngành thơng mại dịch vụ đã tham mu và tổ chức thực hiện thành công nhiều hợp đồng kiểm toán lớn trong lĩnh vực thơng mại và dịch vụ cũng nh các loại hình khác nh kiểm toán các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ ( dự án cải tạo quốc lộ 1A-WB, dự án cấp nớc thành phố Hồ Chí Minh ), kiểm toán các ngân hàng th… ơng mại ( ngân hàng đầu t phát triển, ngân hàng công thơng ), kiểm toán các doanh nghiệp có vốn…
đầu t nớc ngoài ( công ty thép VPS, VINAPIPE ), các doanh nghiệp nhà n… ớc ( Tổng công ty Hàng không, Tổng công ty Bu chính viễn thông ). Hàng năm, các…
hợp đồng kiểm toán của phòng thơng mại dịch vụ đem lại cho công ty mức doạnh thu trên 2 tỷ đồng.
- Phòng kinh doanh tiếp thị với đội ngũ 21 nhân viên, 1 trởng phòng và 2 phó phòng là các kiểm toán viên cao cấp, 10 kiểm tón viên và các trợ lý kiểm toán đ- ợc đào tạo chuyên môn. Ngoài chức năng giao dịch với khách hàng, phòng kinh doanh tiếp thịkđã thực hiện thành công nhiều hợp đồng kiểm toán lớn nh các dự án do WB, ADB tài trợ, kiểm toán các ngân hàng th… ơng mại, các bu điện tỉnh, các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và một số công trình xây dựng cơ bản…
Thông qua kiểm toán phòng kinh doanh tiếp thị đã đóng góp không nhỏ vào những thành tựu của công ty, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao chất lợng công tác quản lý và điều hành cho các doanh nghiệp, tạo đợc uy tín cho khách hàng.
- Phòng kiểm toán các dự án: gồm 18 ngời trong đó có 8 kiểm toán viên, nhân viên phòng kiểm toán các dự án có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và đã thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán các dự án lớn do nớc ngoài tài trợ nh dụ án khôi phục công trình thuỷ lợi đồng bằng sông Hồng-ADB, dự án hiện đại hoá ngân hàng nông nghiệp Việt Nam-WB, dự án hồi phục nông nghiệp-ADB, dự án hỗ trợ y tế quốc gia-UNDP, dự án ngành cơ sở hạ tầng nông thôn Ngoài ra, phòng dự…
án còn thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán các doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, các ngân hàng thơng mại, công ty bu chính viễn thông…
- Phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ: với đội ngũ nhân viên gồm 17 ngời, phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ có chức năng chuyên sâu về dịch vụ đào tạo cán bộ, t vấn tài chính kế toán. Cán bộ của phòng là các chuyên gia kế toán, các trợ lý có trình độ chuyên môn cao , đợc đào tạo căn bản và 9 kiểm toán viên. Ngoài chức năng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ, phòng còn thực hiện nhiều hợp đồng dịch vụ cho mọi đối tợng khách hàng.
- Phòng kế toán:
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính hiện hành trong Công ty, phối hợp với phòng hành chính tổng hợp quyết toán quỹ lơng của Công ty. Mặt khác, bộ phận kế toán còn chủ động và phối hợp với các phòng nghiệp vụ đôn đốc khách hàng trong việc thanh toán.
Nhìn chung, cách thức tổ chức bộ máy của công ty t vấn tài chính kế toán và kiểm toán rất phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, đem lại hiệu
quả hoạt động cao. Với cách tổ chức này, ban lãnh đạo công ty có khả năng quản lý, theo dõi chặt chẽ và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ cho nhau nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.