Thư điện tử là một loại truyền thụng cú một điều lợi nhất, đú là thụng tin trực tiếp. Thực sự là thư điện tử thường đi đến địa điểm nhanh chúng hơn bưu điện truyền thống, cỏc tin tức đều viết trờn giấy nhưng trỏi với điện thoại, thư điện tử khụng cần phải trả lời ngay. Như vậy thư điện tử cho người dựng một khả năng để "lờn kế hoạch cỏ nhõn", khụng cần phải ngắt cụng việc của mỡnh, chỉ khi cú thời gian mới cần phải giải quyết thư từ.
Thư điện tử cú giỏ thành rẻ hơn cỏc phương tiện truyền thụng khỏc. Việc sử dụng thư điện tử để chào bỏn hàng húa cú nhiều ưu điểm:
. Đến được trực tiếp người nhận.
. Khụng bắt buộc người nhận phải trả lời ngay.
. Việc lưu giữ thư khụng làm ảnh hưởng nhiều đến người nhận . Thời gian soạn thảo một bức thư ớt.
. Dễ trỡnh bày và gửi cỏc hỡnh ảnh minh họa. . Giỏ thành rất thấp, nhờ tiết kiệm chi phớ in ấn...
. Cú thể gửi cho nhiều người nhận cựng một nội dung thư.
Với cơ sở trang thiết bị cú sẵn, việc sử dụng thư điện tử để gửi đi những thụng điệp để giới thiệu hàng húa của mỡnh, và nhận lại những thụng tin phản hồi từ phớa khỏch hàng hiện tại của cụng ty HVCOM là khụng cú gỡ khú khăn.
Việc sử dụng thư điện tử của cỏc khỏch hàng mục tiờu của Cụng ty cũng khụng cú gỡ khú khăn, vỡ hầu hết cỏc khỏch hàng là những tổ chức đó quen với hỡnh thức truyền thụng này.
E-mail cũng là một phương tiện để giao dịch với cỏc nhà cung cấp rất hiệu quả, cụng ty cú thể gửi đơn đặt hàng đến họ một cỏch nhanh chúng.
Khi sử dụng phương tiện này để chào bỏn hàng húa, Cụng ty cần cú một số chỳ ý như:
- Nội dung thư cần tuõn thủ những thụng lệ như trong thư tớn thụng thường. Chỳ ý sử dụng font chữ phự hợp, kiểu chữ đỳng đắn. Thư cần cú tiờu đề rừ ràng.
Những hàng hoỏ mà cụng ty cú thể đưa vào E-mail là cỏc nhúm sản phẩm mỏy tớnh, mỏy in và linh kiện, điện thoại di động những hàng hoỏ này cụng ty cú thể gửi kốm hỡnh ảnh, cụng ty cũng cú thể chào bỏn cỏc dịch vụ của mỡnh.