Bài 9 In dữ liệu
Các thiết lập in cơ bản
mềm trên máy tính. Rất đơn giản bởi các phương thức làm việc thông thường như các bản báo cáo, trình ký duyệt v.v.. đều là các bản thông tin trên giấy.
Bài 9
Bảng tính của Excel cũng không phải là ngoại lệ. Bạn có thể soạn và tính toán thông tin trên Excel, nhưng như vậy không vẫn chưa đủ. Excel cung cấp cho bạn đầy đủ các chức năng để tạo một bản báo cáo ấn tượng. Vậy thì tại sao ta không in báo cáo trực tiếp trên Excel.
Về mặt phức tạp, in báo cáo hay bảng tính trên Excel hầu như không có gì khác so với các dạng thao tác khác.
Hình 9-4 Cửa sổ in trong Excel
Chc năng Mô tả
Name Xác định máy in sẽ sử dụng để in
Print range Xác định lượng trang in: All – in toàn bộ
Page(s) From: nnn To: mmm – xác định in từ trang bao nhiêu tới trang bao nhiêu
Print what Xác định khoảng in:
Selection: in vùng lựa chọn
Entire workbook: in toàn bộ tập tin Excel Active sheet(s): in những sheet nào đang trong trạng thái hoạt động.
Bài 9
In d li u
Chc năng Mô tả
Number of copies Xác định số bản sẽ in ra. Lựa chọn Collate xác định in hết toàn bộ một bản rồi mới tới bản tiếp theo; bỏ lựa chọn Collate sẽ xác định in toàn bộ bản copy của từng trang một.
Để tiến hành lựa chọn và in
1. Trên thanh menu, chọn menu File → Print
2. Trong hộp thoại Print, thiết lập những thông số bạn muốn 3. Chọn Print để in theo các thông số được thiết lập
4. Chọn OK để tiến hành in văn bản
Chủ đề D
Thiết lập in một phần bảng tính