Bài 3 Định dạng dữ liệu
Định dạng ký tự
tin nào cũng cần được định dạng.
Khi tiến hành định dạng chữ trong bản sẽ giúp người sử dụng có cái nhìn rõ ràng và chính xác hơn về các thông tin hiển thị trên bảng dữ liệu.
Để ý một chút bạn sẽ thấy cách định dạng ký tự đơn thuần trong Excel hoàn toàn giống với cách định dạng thông tin trong phần mềm chế bản Microsoft Word. Có nghĩa là bạn có thể sử dụng thanh công cụ Formatting trong Excel để định dạng phần hiển thị của ký tự
Thay đổi Phông và Kiểu
Để nhấn mạnh các thành phần trong văn bản, bạn không thể không quan tâm tới các định dạng chủ đạo như kiểu phông, kích cỡ hiển thị và về phong cách hiển thị của phông chữ đó.
Thay đổi phông chữ
Để thay đổi phông chữ hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần sử dụng hộp danh sách phông trên thanh công cụ Formatting.
1. Chọn các ô cần điều chỉnh phông chữ 2. Chọn phông chữ trong danh sách phông
Bài 3
Thay đổi kích cỡ chữ
Kích cỡ cũng là thành phần mang yếu tố quyết định trong bài trí thông tin trên Excel. Để thay đổi kích cỡ hiển thị thông tin trên Excel, bạn chỉ cần sử dụng hộp thoại Font Size.
1. Chọn các ô cần điều chỉnh kích cỡ phông chữ
2. Trên thanh công cụ Formatting, chọn kích cỡ phông chữ trong hộp thoại Font Size
Font Size chỉ hiện thị các kích cỡ phông chữ từ 8 tới 72. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi phông chữ với kích cỡ lớn hay nhỏ hơn, bạn phải tự nhập kích cỡ đó vào hộp Font Size.
Thay đổi phong cách hiển thị phông chữ
Tuy đã thay đổi được phông chữ cũng như kích cỡ, nhưng trong vài trường hợp thì đây không hẳn đã là một biện pháp hay.
Trường hợp trong một văn bản liền mạch, bạn có thể đã bắt đầu quan tâm tới việc nhấn mạnh một số nội dung nhất định trong toàn văn. Để làm được điều đó, việc thay đổi cách hiển thị chữ: từ chữ đứng thông thường sang nghiên hay đậm là biện pháp rất hợp lý.
1. Chọn các ô dữ liệu cần thay đổi.
2. Chọn hình thức thể hiện bạn muốn sử dụng Sử dụng nút để có phông chữ đậm Sử dụng nút để có phông chữ nghiêng Sử dụng nút để có phông chữ có gạch chân
Thay đổi màu sắc