Bài 5 Làm việc với nhóm hàm
Tham chiếu tuyệt đố i
Tham chiếu là công việc lấy ra thông tin, sử dụng thông tin đó để tra cứu trong một bảng tham chiếu chuẩn, sau đó trả về giá trị tương ứng.
Tham chiếu đối với Excel không chỉ sử dụng giá trị để tìm kiếm chính xác mà có thể tìm kiếm trong một khoảng giá trị tùy theo yêu cầu của người sử dụng.
Vlookup: cô Hiền là chủ nhiệm lớp 11A3 trong trường. Cô muốn có một bảng xếp loại các học sinh trong lớp. Cô chọn sử dụng hàm vlookup. Với hàm vlookup, cô tạo một bảng tham chiếu chuẩn bao gồm các tiêu chí sắp xếp như: học sinh có điểm từ 5 đến dưới 7 là trung bình, học sinh có điểm từ 7 đến 8 là khá v.v.. Sau đó sử dụng hàm vlookup để tham chiếu.
Để làm việc với các hàm tham chiếu
1. Chọn ô dữ liệu bạn muốn đặt công thức 2. Chọn nút Insert Function
3. Trong danh sách Or Select A Category, chọn Lookup & Reference 4. Chọn hàm cần sử dụng trong phần Select a function
5. Chọn OK để hiện cửa sổ Function Arguments 6. Nhập vào các tham số
7. Chọn OK để xác nhận
Tham chiếu tuyệt đối
Trong một vài trường hợp, bạn sẽ không chỉ thực hiện phép toán đối với dữ liệu cùng dòng đơn thuần mà phải thực hiện phép toán với dữ liệu trên dòng khác. Một trường hợp bạn có thể gặp phải là một tham chiếu tới dữ liệu trên một ô cố định. Bạn có thể xem trong ví dụ mô tả sau:
Bài 5
Trong bảng trên bạn có thể thấy cách xác định việc một học viên có thể qua hay không qua môn học dựa vào điểm số chuẩn xuất hiện trên ô dữ liệu H3.
Có nghĩa là nếu học viên có số điểm cao hơn sẽ được coi là đạt, và ngược lại với số điểm thấp hơn.
Phép so sánh đó theo bạn thấy, sẽ luôn chỉ tới vị trí ô H3. Có nghĩa là nếu kéo xuống như bình thường, bạn sẽ làm tham chiếu từ ô H3 thay đổi thành H4, H5 v.v.. Trong trường hợp đó, bạn phải sử dụng tới phép tham chiếu tuyệt đối, có nghĩa là luôn tham chiếu tới cụ thể một ô dữ liệu.
Như bạn thấy khi bạn kéo dọc sẽ làm thứ tự ô theo chiều dọc – số hàng; tăng lên, khi bạn kéo ô sang ngang, sẽ làm thứ tự ô tính theo chiều ngang – chữ chỉ thứ tự cột; tăng lên.
Để “cố định” thứ tự đó, người sử dụng sẽ phải thực hiện thao tác cố định số hàng hay cột. Ký tự dùng để “cố định” tên hàng hay cột được sử dụng là dấu đô la “$”. Khi bạn viết dấu $ vào trước số thứ tự hàng trong công thức, số thứ tự đó sẽ không bị thay đổi khi bạn kéo công thức chạy dọc. Khi bạn viết dấu $ vào trước tên cột, chữ biểu thị tên cột sẽ không thay đổi khi bạn kéo công thức chạy ngang.
Bài 4 5
Công th c m
Để thêm vào tham chiếu tuyệt đối
Bạn có thể thêm tham chiếu tuyệt đối bất cứ lúc nào, bất cữ chỗ nào trong công thức. Chỉ cần tới trước vị trí cần thêm, sau đó thêm ký tự $ vào trước tên cột hay tên hàng.
Ngoài ra bạn có thể thực hiện thao tác một cách nhanh chóng hơn với phím F4 1. Trong công thức, đứng tại vị trí tên ô cần thêm tham chiếu tuyệt đối.
Bạn có thể thực hiện ngay khi chọn ô dữ liệu bằng chuột hay đánh tay lần đầu tiên.
2. Nhấn F4, bạn sẽ có tham chiếu tuyệt đối đặt lên tên của ô trong công thức.
Nhấn F4 lần một bạn sẽ có tham chiếu tuyệt đối cho cả dòng và cột
Nhấn F4 lần hai bạn sẽ có tham chiếu tuyệt đối cho hàng Nhấn F4 lần ba bạn sẽ có tham chiếu tuyệt đối cho cột Nhấn F4 lần bốn bạn sẽ xoá tham chiếu tuyệt đối.
Tham chiếu bằng tên
